Masonry

Fêtes de fin d‘année : Comment organiser votre événement en toute simplicité

événement entreprise noel

La solution pour des événements de fin d’année auxquels on se souviendra !

L’événement corporate de fin d’année est un moment important pour les entreprises. C’est l’occasion de faire le bilan de la période passée et d’amorcer celle à venir dans les meilleures conditions possibles.

C’est un moment clé pour faire passer un message fédérateur, remercier vos collaborateurs pour leur travail effectué, voire annoncer votre nouvelle stratégie globale. Mais les événements de fin d’année, c’est aussi et surtout l’occasion pour les entreprises de rassembler vos salariés lors d’un moment festif et convivial. Et ainsi permettre de renforcer le lien entre participants.

Se réunir lors d’un événement d’entreprise est toujours un moment sympa et se retrouver face à face après une longue période d’isolement sera largement apprécié.

Cependant, il ne faut pas se limiter à l’organisation d’un simple cocktail, mais davantage créer une expérience et faire de votre événement une opportunité unique de communiquer votre message à votre audience.

 

La solution technologique

Mais comment créer cette expérience unique pour les participants tout en répondant à vos besoins de communication corporate ?

Faites appel à des experts technologiques spécialisés dans l’événementiel !

Un événement – qu’il soit interne ou externe – est toujours une vitrine d’entreprise. La cohérence dans le message et dans l’univers de marque est primordiale à chaque interaction entre votre cible et vous. L’incohérence coûte chère : elle brouille votre message et perd votre cible. 

Chez Appcraft l’ajout d’un logo n’est pas synonyme de personnalisation. C’est pour cela que nous construisons avec nos clients des solutions mobiles en marque blanche et sur-mesure qui vous ressemblent. Prônez l’immersion dans votre univers de marque ou là où vous voulez emmener vos participants. 

En amont de votre événement, cette boussole mobile pour le participant devient également un outil redoutable pour votre communication. Support unique et accessible par tous (pas de téléchargement requis), il sera le fil rouge de votre événement. 

Plus besoin de 40 outils / prestataires différents pour organiser votre événement. Qu’il s’agisse de la création ou envoi de vos invitations, du suivi des inscriptions, de la communication, du check-in des arrivées le jour-J ou encore des lieux et moyens d’interaction avec votre audience, tout se fait depuis notre progressive web app.

 

Les + pour les ORGANISATEURS :

  • Charte graphique personnalisée / marque blanche
  • Support de communication avant, pendant et après l’événement
  • Solution all-in-one sécurisée et fiable qui ne vous laissera pas tomber
  • Dashboard de suivi des inscriptions / venues en temps réel
  • Intégration de contenus complexes par AppCraft possible

 

Les + pour les UTILISATEURS :

  • Boussole permettant de retrouver leur agenda personnalisé, fil d’actualité, social wall, informations sur l’événement, annuaire des participants
  • Possibilités de networking (chat, social wall, prise de RDV, …)
  • Lieu de rencontre et d’échanges en amont de l’événement – pour commencer l’expérience au plus tôt !

 

L’animation musicale

Au-delà de vous permettre de véhiculer un message auprès de vos collaborateurs, votre événement se doit également d’être l’occasion de créer du lien et de passer un moment convivial entre collègues.

 

Mais comment faire de mon événement de fin d’année une expérience unique et aussi festive que fédératrice pour les participants ?

Quand on évoque les fêtes de fin d’année, on pense tout de suite aux cadeaux de Noël, au sapin, mais surtout aux musiques incontournables comme Mariah Carey. 

Célébrer Noël en entreprise est l’occasion de passer un moment inoubliable entre collègues. Et pour cela, la musique joue un rôle essentiel.

 

La musique rassemble. C’est un art universel, fédérateur et qui permet de réunir les participants. Après tout, tout le monde écoute de la musique !
Une animation musicale apporte toujours de la bonne humeur et permet de concevoir une expérience unique lors de votre événement de fin d’année. C’est également l’occasion de renforcer la culture d’entreprise en créant des souvenirs communs entre vos collaborateurs.

 

Avec plus de 800 événements à leur actif, Tracktl s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables du secteur de l’événementiel en entreprise. Véritables spécialistes de l’animation musicale, ils ont su décliner leurs offres à travers un riche panel d’animations :

 

  • Playlist collaborative : Laissez vos participants co-créer la playlist de leur événement en ajoutant et en votant pour leurs titres favoris. Un social wall permet de partager photos, messages ainsi que la playlist.
  • DJ : Le DJ mixe les titres recommandés par les invités, pour une christmas Party qui vous ressemble.
  • Groupe de musique : Les participants choisissent ensemble les musiques interprétées en live par le groupe.
  • Blindtest : Défiez les connaissances musicales de vos invités qui s’affrontent en équipe ou en solo.
  • Karaoké : Les participants reprennent en chœur leurs tubes préférés de Noël (et le fameux morceau de Mariah Carey 😉).

Les + pour les ORGANISATEURS : 

  • Des offres déclinables en fil rouge (avant, pendant et après l’événement)
  • Des animations physiques, déclinables pour vos événements digitaux
  • Une personnalisation de l’interface en marque blanche et une sélection sur mesure des musiques proposées pour la playlist, comme pour le Blind test
  • Une accompagnement personnalisé pour des animations sur mesure et clé en main
  • Des animations intégrables sur les supports de votre choix (site/plateforme événementielle)

Les + pour les UTILISATEURS : 

  • Découvrir des animations musicales dynamiques, novatrices et fun
  • Des solutions ludiques et intuitives (pas d’application à télécharger)
  • Devenir un véritable acteur de leur événement et de l’ambiance musicale

 

Pour répondre à la problématique du distanciel, Tracktl a travaillé ses offres pour proposer des animations musicales de façon hybride. Aujourd’hui il est possible de faire ses animations en physique comme en digital. 

 

Les avantages à cette offre commune

Vous l’aurez compris, utiliser un outil digital lors de vos événements physiques (ou hybrides) a plusieurs avantages. Notamment :

 

  • Maximiser le nombre de participants en communicant en amont (teaser, échanges entre participants, networking, ateliers thématiques, etc.)
  • Gagner du temps grâce à une gestion centralisée des invitations, la communication avant, pendant et après événement, le check-in. Et tout ça en ayant de la visibilité sur l’avancement de votre projet en temps réel.
  • Créer et intégrer des animations qui sauront  divertir et engager  vos collaborateurs directement sur la plateforme.
  • Engager vos participants pour qu’il ne soient plus de simples spectateurs, mais des acteurs majeurs de leur événement.

 

Leaders dans leur domaine et collaborant ensemble depuis déjà plusieurs années, les solutions d’AppCraft et Tracktl s’intègrent parfaitement l’une à l’autre pour vous offrir un encadrement essentiel au bon déroulement de votre événement de fin d’année.

 

Et si vous doutez encore de ce Tracktl peut vous apporter, découvrez comment Boursorama fédère ses collaborateurs avec des animations musicales.

hello@appcraft.fr ou au 09.72.51.22.90 ☎️

Write A Comment