Fondamentaux pour réussir vos temps forts d’entreprise en 2022
Ne plus se faire la bise pour se dire bonjour, ne plus partager son assiette/verre avec son voisin, mettre un masque dans les lieux fermés, … Cela fait plus de 18 mois que le virus de la Covid-19 a bouleversé nos habitudes à tous.
Et le secteur de l’événementiel est loin d’être épargné ; annulation ou report des événements, amplification du digital, nouveaux usages et scénarisation des temps forts d’entreprise. Tant de nouveaux codes à respecter !
Après presque 2 ans de crise, AppCraft vous a fait une synthèse des enseignements que nous avons tirés de cette crise :
Une mutation des usages
- Avec les restrictions sanitaires qui vont et viennent, il est devenu très difficile de faire du physique et encore plus d’avoir une visibilité de la situation dans les mois à venir. L’anticipation pour les organisateurs est donc impossible.
- L’arrivée du digital et des plateformes événementielles a nécessité de nouvelles compétences techniques et métier, que certains clients (entreprises ou agences) ont encore du mal à maîtriser.
- Le format digital est devenu incontournable, si ce n’est obligatoire dans les grands groupes et ETI françaises. En effet, réunir de grosses jauges de personnes en physique n’est pas conseillé, quand cela n’est pas carrément interdit.
Des formats en souffrance
Du côté des organisateurs, nous avons observé un fort manque de savoir-faire (arrivée du digital), de budget et de temps sur leurs projets événementiels. Cela a pour effet de retarder l’envoie de brief et la prise de décision jusqu’à la dernière minute. Ce qui laisse moins de temps pour créer un événement de qualité par la suite.
Du côté des participants, il y a une lassitude des événements digitaux et un manque d’engagement lors de ces derniers. Il est difficile de les convaincre de se connecter et encore plus de leur faire suivre les live / sessions le jour J.
Faut-il revenir à l’événementiel d’avant ?
Certains acteurs n’espèrent que cela ! Mais ce n’est pas ce que nous anticipons. En effet, nous avons constaté de forts changements et évolutions structurels auprès de nos clients et leurs participants qui ont vu que l’intégration du digital dans leurs événements avait d’énormes atouts que n’offrait pas le format physique (suivi en temps réel, statistiques, amplification de l’audience, réduction de l’impact carbone, etc.)
Cela est d’ailleurs confirmé par le cabinet Gartner qui prévoit que les entreprises vont adopter une stratégie événementielle “digital-first” au cours de 2022. Cela signifie qu’elles vont attribuer au moins ⅓ de leur budget événementiel à l’organisation d’événements digitaux sur l’année.
Voici donc les 3 constats majeurs que nous avons retirés de nos différentes parties-prenantes et projets sur 2021. Mais que faire de ces constats ? Comment faire de l’événementiel d’entreprise / corporate en 2022 ?
Le CRM événementiel à adopter de toute urgence
Avec la plateforme CRM d’AppCraft, Rassemblez tous vos outils en un seul endroit et créez une expérience d’événement transparente pour vos participants, vos invités et vos exposants. Vous pouvez gérer de manière transparente les inscriptions, vos participants, la gestion du contenu.
Il faut adapter vos scénarios d’événements aux formats qui leur correspondent – et non l’inverse !
- Du physique pour vos séminaires et conventions
- De l’hybride pour vos rendez-vous business, lancement de produit et campagnes de recrutement (internes ou externes)
- Du multi-sites pour vos roadshows, événements internes et convention
- Et du 100% digital pour vos communications descendantes ou événements corporate.
Tous vos temps forts gagnent à avoir une partie digitale. Cela représente :
- Un gain de temps pour l’organisateur : modifications rapides, suivi en temps réel, visualisation facile de votre ROI, etc.
- Une centralisation des informations : base de données client, statistiques de l’événement, espaces exposants
- Une augmentation de l’audience : plus de barrière géographique ou de langue, tout le monde peut assister à votre événement depuis chez eux
- Un impact environnemental plus faible : plus de gros déplacements en avion, de gaspillage de nourriture ou de chauffage des salles.
- Un alignement avec les nouveaux besoins des participants aujourd’hui habitués au télétravail, flex-office…
Mais pour que cela fonctionne, vous avez besoin plus que jamais de :
- Anticiper votre événement : quel est son objectif principal / son KPI déterminant, quelles sont les ressources à disposition, quel scénario, quel messaging ?
- Montrer une image de marque solide à vos participants : utiliser un outil en marque blanche, avec des possibilités de développement spécifique et d’ultra personnalisation. N’ayez pas peur de passer par des maquettes d’intention pour vous projeter.
- Créer des contenus à forte valeur ajoutée : le participant ne se connectera que si vous le convainquez qu’il retire quelque chose de l’événement. Apprenez-lui quelque chose, donnez lui accès à des informations en avant première, … Il est aussi recommandé d’adapter vos contenus en fonction des usages de vos participants à l’instar de Youtube.
- Rythmer votre événement : ne faites plus de live de 2h ! Personne ne le suivra. Mais envisagez des sessions courtes (15/20 minutes) pour que le participant ne décroche pas en plein milieu.
- Engager vos participants : intégrer de l’interactivité entre / pendant vos sessions pour rendre votre audience actrice de l’événement.
- Vous faire accompagner si votre maturité digitale n’est pas au point. Il est important de vous faire accompagner ! Chez AppCraft, chaque projet à son.a propre Project manager dédié.e. Nous sommes des experts TECH mais aussi EVENT/COM. Cela permet des conseils personnalisés pour optimiser le ROI de votre événement et vous orienter vers le scénario le plus adéquat.
L’accompagnement chez AppCraft
Politique d’accompagnementd’AppCraft
Vous souhaitez en savoir plus ? Nos experts tech-événementiels sont là pour vous accompagner et vous conseiller sur vos prochains temps forts. N’hésitez pas à les contacter sur hello@appcraft.fr ou au 09.72.51.22.90. ☎️
Vous désirez en savoir plus ? Découvrez les 7 clés de la réussite pour un événement optimal 2022 avec l’analyse des tendances. Sinon, nous serons également présents lors des prochains Heavent Meetings pour vous rencontrer (on espère) en face-à-face.
Faites vos premiers pas dans le digital événementiel grâce à AppCraft
