Pourquoi devriez-vous utiliser une plateforme événementielle? En fait, il y a plusieurs raisons qui vous inciteront à vous en servir. Si vous êtes un organisateur d’événements, voici ce qu’il vous faut savoir sur la façon dont elles peuvent faciliter votre organisation et améliorer l’expérience de vos participants :
Pourquoi devriez-vous utiliser une plateforme événementielle ?
- Pour vous aider à organiser votre événement
- Pour vous aider à gérer votre événement
- Pour vous aider à engager vos participants
- Les événements sont un excellent moyen d’entrer en contact avec vos clients et prospects, de créer de la proximité, et une plateforme événementielle peut vous aider à mieux le faire. Que vous organisez une conférence, un salon professionnel ou un webinaire, il y a trois raisons principales pour lesquelles vous devriez utiliser une plateforme événementielle :
- Pour vous aider à organiser votre événement. Une plateforme événementielle veillera à ce que tous vos participants puissent s’inscrire à l’événement de manière transparente. vous pouvez également utiliser la plateforme pour gérer les invitations (en temps réel) afin de savoir combien de personnes seront présentes avant même d’envoyer les mails d’invitations.
- Pour vous aider à gérer votre événement. Une fois l’événement lancé, il est important que tout se passe pour le mieux. Nous disposons d’outils qui vous permettent de savoir à quelles sessions les participants assistent, où ils se trouvent le lieu de réunion et d’autres informations utiles afin que son expérience soit la plus personnalisée et optimisée possible.
- Pour vous aider à mobiliser vos participants. Une plateforme d’événements est également idéale pour promouvoir l’engagement des participants avant et après l’événement. Par exemple, nous proposons une application mobile afin que les organisateurs puissent encourager les participants à interagir pendant et après l’événement. Il y a également un module avec des sondages en temps réel afin que les organisateurs puissent poser des questions pendant les présentations et obtenir un retour d’information (feedback) de la part des participants.
Faire appel à une plateforme événementielle permet aux organisateurs d’événements de mieux engager votre audience.
Faire appel à une plateforme événementielle “all in one” permet aux organisateurs d’événements de mieux engager votre audience.
En effet, le choix d’une plateforme événementielle implique plusieurs avantages :
- La possibilité pour les organisateurs d’avoir la main sur l’ensemble des processus liés au marketing de l’événement
- Le gain de temps et d’argent par la simplification des tâches à effectuer (planification, marketing, gestion des inscriptions, etc.)
- Des outils qui permettent une centralisation des informations et la compilation d’une base de données pour une meilleure segmentation du public.
Le CRM événementiel à adopter de toute urgence
Avec la plateforme CRM d’AppCraft, Rassemblez tous vos outils en un seul endroit et créez une expérience d’événement transparente pour vos participants, vos invités et vos exposants. Vous pouvez gérer de manière transparente les inscriptions, vos participants, la gestion du contenu.
Une plateforme événementielle peut faciliter la gestion de votre organisation.
Une plateforme de gestion d’événements peut vous aider à gérer votre organisation.
Avec une plateforme de gestion d’événements, vous serez en mesure de vous occuper de tous les détails back-end qui rendent possible un événement réussi en un seul endroit. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de chercher dans différentes applications et feuilles de calcul pour obtenir des réponses sur votre prochaine réunion ou événement. Vous pouvez tout faire à partir d’un seul tableau de bord !
Les plateformes événementielles permettent d’engager les participants à tout moment de leur parcours.
L’engagement est la clé du succès, et vous ne pouvez pas engager votre public s’il n’est pas présent. Plus votre public est engagé, plus il est susceptible d’agir (par exemple, acheter votre produit ou service). Il est important de noter que l’engagement ne signifie pas seulement répondre à une question, cela inclut également le partage de contenu et la recommandation de produits ou de services.
Si vous vous demandez dans quelle mesure ces plateformes fonctionnent, pensez au nombre de fois où vous avez vu une publicité dans la vraie vie ou en ligne qui était si efficace qu’elle a eu un impact énorme sur votre processus de prise de décision.
Les plateformes événementielles peuvent vous aider à mesurer l’impact de l’événement sur les participants.
Les plateformes d’événements peuvent vous aider à mesurer l’impact de votre événement sur les participants. Elles peuvent également vous donner un aperçu de la façon dont les participants s’engagent avec votre marque et de ce qu’ils en pensent.
Comment mesurer l’impact de votre événement sur les participants ?
Vous pouvez utiliser une plateforme événementielle pour mesurer l’impact de votre événement sur les participants en leur demandant de remplir une enquête avant et après leur participation ou avec des mécaniques de gamification. Cela vous permet de voir si leur opinion sur votre marque a changé, ou s’ils sont plus susceptibles d’acheter chez vous à l’avenir. Cela vous permet également de voir où se situent leurs problèmes, s’ils ont des difficultés avec un produit ou un service particulier, ou s’ils ont simplement besoin de plus d’informations sur quelque chose de spécifique.
Comment utiliser ces données pour des événements futurs, se différencier pour attirer de nouveaux prospects mais aussi de les fidéliser ?
Pour cela, une fois que vous avez collecté ces données, il est important que vous les mettiez en pratique. Vous devez les utiliser lors de la planification d’événements futurs afin de les adapter plus étroitement à ce que les participants veulent et attendent d’eux.
Les plateformes événementielles permettent aux organisateurs d’événements d’accroître leur visibilité.
Il existe de nombreuses raisons impérieuses d’utiliser un éditeur de site pour votre événement:
- Augmentez la visibilité et la notoriété de votre marque en faisant la promotion de votre entreprise en ligne. En connaissant vos utilisateurs, vous améliorerez votre notoriété.
- Construisez une image de marque forte avec un design et un contenu exclusif et de haute qualité pour votre événement.
- Attirez plus de visiteurs sur votre site Web en utilisant des techniques de référencement pour générer du trafic de manière organique à partir de moteurs de recherche. (et optimisation)
- Générez des prospects à partir de clients potentiels qui vous trouvent sur les moteurs de recherche grâce à des mots clés pertinents qu’ils recherchent en rapport avec ce que vous avez à offrir à ce moment-là.
Les plateformes événementielles vous permettent de contrôler votre taux d’engagement, d’être autonome et de garder vos participants satisfaits et engagés.
Si vous êtes en mesure de gérer vos événements grace à une plateforme de gestion d’événements (Event Management System – EMS), vous avez davantage de contrôle sur leur tarification et leur marketing. Vous pouvez également mettre en place des événements récurrents qui fournissent des flux de revenus réguliers tout au long de l’année.
La plateforme de gestion vous permet de gérer l’événement d’une manière qui convient à l’entreprise. Cela signifie que vous pouvez l’utiliser pour créer une expérience pour vos clients qui les incitera à revenir.
Vous pouvez également utiliser les outils d’analyse. Il ne fait aucun doute que les plateformes événementielles sont l’avenir de la gestion des événements. Elles offrent une grande flexibilité et une grande liberté, vous permettant d’organiser et de gérer des événements de la manière qui vous convient le mieux.
L’utilisation d’une plateforme pour tous vos événements vous permet de contrôler votre taux d’engagement et d’être autonome, en veillant à ce que les participants soient satisfaits et engagés. En outre, de nombreuses plateformes vous permettent de mettre en place des événements récurrents qui fournissent des flux de revenus constants tout au long de l’année.
Conclusion
Une bonne plateforme de gestion d’événements vous aidera à planifier, gérer et mesurer vos événements de manière simple. Cela peut également vous aider à créer une communauté autour de votre événement et à dialoguer avec les participants sur les réseaux sociaux tout au long du processus.
