Introduction
Vous organisez ou planifiez un événement et n’êtes pas sûr de savoir comment fonctionne le processus ? Ce guide vous explique comment planifier, promouvoir, gérer et exécuter votre propre événement en augmentant l’engagement de vos participants.. La gamification est de plus en plus populaire et cette technique est utilisée depuis des années dans la formation et l’éducation. Mais avez-vous déjà entendu parler de la gamification lors d’un événement ?
La gamification des événements : pourquoi le faire ?
Concrètement, qu’est ce que la gamification ?
La gamification consiste à encourager le public à accomplir des tâches. Ces dernières peuvent être aussi simples que de répondre à une question ou aussi complexes que de faire des recherches et de rédiger un article. L’important est que le public s’engage à essayer d’accomplir ce que vous leur indiquer par un moyen ludique.
L’objectif principal de la gamification est de rendre l’apprentissage plus amusant, plus attrayant et plus efficace. Ce module n’est pas un concept nouveau, mais sa popularité ne cesse de croître depuis 2010. Depuis plusieurs années, les entreprises commencent à utiliser la gamification afin d’accroître l’engagement avec leurs clients et leurs employés.
L’importance de la gamification dans l’événementiel
Si vous organisez un événement, une conférence ou une convention, il existe plusieurs façons d’intégrer la gamification dans votre stratégie marketing.
Premièrement, il est important de fixer des objectifs qui sont en ligne avec votre stratégie globale de marketing événementiel.
Analysons les différents avantages pour lesquelles la gamification vaut la peine d’être mise en œuvre :
- Avantage :
L’utilisation de la gamification pour récompenser l’intérêt et la fidélité génère de l’expérience positive pour votre audience. Cela permet au public de gagner des avantages tangibles pour le temps qu’ils investissent dans votre événement.
- L’audience qui se sent entendue est plus susceptible d’être fidèle à une marque. De plus, les informations sur cette cible permettent à une entreprise d’adapter davantage son offre et son contenu.
- Certains avantages de la gamification sont évidents, c’est-à-dire un engagement et une fidélisation des clients accrus. Néanmoins, une gamification réfléchie peut également donner des résultats plus subtils et positifs en fonction de l’exécution.
- Faiblesse
- Ce grand potentiel s’accompagne également d’un risque. Un développement précipité ou inadéquat de vos objectifs peut conduire à une expérience inflexible et inadaptée.
- Quand la gamification se retourne contre vous, elle laisse votre public confus qui ne comprend pas la valeur que vous leur proposez.
Mise en œuvre de la gamification événementielle
Attribution de points pour la participation aux événements, ajout de classements pour encourager la participation, la gamification existe depuis un certain temps, et continue d’évoluer.
Aujourd’hui, elle est plus sophistiquée et dynamique, intégrant par exemple la psychologie et les sciences du comportement. La gamification événementielle peut être mise en œuvre de nombreuses façons, en fonction du type d’événement et de ses objectifs.
En plus de permettre de développer l’engagement, c’est également l’une des méthodes les plus efficaces pour promouvoir la fidélité à la marque. En d’autres termes, l’idée derrière la gamification d’événements est simple : si vous rendez quelque chose amusant alors l’interaction avec votre audience cible se fera plus simplement.
La gamification : Quelques exemples
- Tableaux de classement : une des formes de gamification les plus utilisées car elles sont faciles à mettre en œuvre et peuvent permettre d’encourager la participation à toutes sortes d’événements ou bien de suivre la participation d’une personne en lui attribuant un identifiant ou un badge unique.
- Des badges de différentes couleurs peuvent être utilisés afin que les participants puissent voir comment ils se classent dans la découverte de votre événement.
- Badges, trophées, médailles et certificats. La plupart des gens aiment collectionner des objets, alors pourquoi ne pas s’en servir pour améliorer l’engagement durant l’événement ? Remettre des trophées et des médailles pour des réalisations au cours de votre événement vous permettra de faire une segmentation afin de mesurer le taux d’engagement de votre audience. Ainsi, vous pourrez repérer quel a été le moment le plus impactant pour le public.
Comment apporter de la valeur à vos événements par la gamification ?
- Quelle est votre audience ?
- Se concentrer sur votre public est la clé pour déterminer le type de contenu qu’ils trouveront approprié et engageant. Cette question est importante, si vous envisagez de mettre de la gamification lors de votre événement.
- Quelle est sa motivation ?
- Ce n’est qu’après avoir bien ciblé votre public que vous pouvez déterminer le contenu de gamification. Par exemple, si vous avez pour objectif de renforcer l’engagement, il faut un support adapté. À quels aspects (de ce contenu) votre audience réagit-elle le plus fortement ? Et comment le rendre plus impactant grâce à la gamification ?
⚠️ Néanmoins, négliger de prendre en compte l’activité existante de vos utilisateurs lors de l’élaboration d’une solution de gamification peut entraver l’engagement que vous espérez encourager.
La plateforme événementielle à adopter de toute
urgence
Avec la plateforme événementielle AppCraft Events, rassemblez tous vos outils en un seul endroit et créez une expérience d’événement digital transparente pour vos participants, vos invités et vos exposants. Vous pouvez également gérer de manière transparente les inscriptions, vos participants, la gestion du contenu.
Concevez des missions, des règles, et des récompenses.
Pour stimuler l’engagement de votre client, une entreprise peut suivre plusieurs étapes pour développer un plan de gamification qui atteint son plein potentiel.
Cette étape de la mise en œuvre d’un événement réussi consiste à concevoir des missions, des règles et des récompenses. Les règles doivent être claires et équitables pour tous les participants. Les missions doivent être stimulantes, amusantes et réalisables et peuvent être variées :
- débloquer des badges pour la consommation d’un contenu spécifique
- partage d’une image de l’événement sur les médias sociaux
Ces missions peuvent être conçues avec différents niveaux de difficulté afin que tous les participants aient la possibilité de gagner des prix en fonction de leur niveau de compétence.
Les récompenses, réel levier de motivation, doivent être significatives et pertinentes pour l’expérience de chaque individu.
Définissez un plan de suivi
Mettez en place un plan de suivi pour voir l’impact de la gamification sur votre événement.
Pour tirer le meilleur parti de votre gamification, il faudra suivre son fonctionnement et faire des ajustements si nécessaire. Finalement, un bon moyen de commencer est de tenter la gamification lors de vos événements. En utilisant une plateforme événementielle, vous pourrez mesurer automatiquement le taux d’engagement de votre audience grâce aux “achievements” débloqués par vos participants.
Gamifiez vos événements avec AppCraft.
La mise en place de la gamification et son fonctionnement est simplifié avec Appcraft.
Intégrez les participants à votre événement hybride, physique ou digital et facilitez l’engagement et l’interaction avec votre entreprise avec AppCraft Events.
AppCraft peut intégrer la gamification événementielle afin de challenger votre audience et donc, en cause à effet, de consolider les liens entre les participants, l’événement mais aussi avec l’entreprise.
Le module de la gamification peut toujours être combinée avec n’importe quel autre module d’intéractivité et d’engagement pour favoriser l’impact de votre événement sur votre audience.
Faites vos premiers pas dans le digital événementiel grâce à AppCraft Events.
Notre outil vous permettra d’organiser de manière simple et personnalisée chaque étape de votre événement digital grâce à notre équipe disponible pour mettre en place votre événement. L’organisation événementielle s’en retrouvera simplifiée.
La gestion événementielle
pour TOUS vos événements :
pour vos 80% d'événements récurrents
UNE PLATEFORME ÉVÉNEMENTIELLE EN SELF-SERVICE en totale autonomie
• Pack A : tout pour gérer vos inscriptions
• Pack B : gérer en plus l'émargement et le check-in
• Pack C : l'application mobile événementielle en plus
Pour vos 20% d'événements
sur-mesure
Un CRM événementiel unique sur le marché en marque blanche
• Plus de 150 modules à votre disposition
• Des chefs de projet dédiés
• Le sur-mesure en marque blanche
