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Réduire l’impact environnemental de vos événements, utopie ou une réalité qui s’impose ?

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Un événement écologique est un événement qui est planifié et géré de manière à être aussi respectueux de l’environnement que possible. Cela inclut la réduction des déchets et des émissions, la conservation des ressources et l’utilisation de pratiques durables autant que possible. 

 

1. Pourquoi organiser un Green Event ?

L’organisation d’un événement vert est un excellent moyen de montrer votre engagement envers la durabilité et la préservation de l’environnement. Cela peut également contribuer à réduire certains coûts et à démontrer votre souci de la planète. Les événements verts contribuent à réduire les déchets, à conserver l’énergie et à promouvoir la gestion de l’environnement. 

De plus, ils peuvent être rendus ludiques et éducatifs pour vos participants et ainsi, créer de l’engagement autour de cet objectif commun.

Le but n’étant pas de faire un événement parfait au risque de perdre du temps, de l’argent, ce qui serait source de frustration. L’objectif est de faire au mieux pour réduire son impact environnemental et son bilan carbone.

L’organisation d’un événement, respectueux de l’environnement, est rendue plus efficace avec une plateforme événementielle comme AppCraft, dans laquelle dès le formulaire d’inscription, il est possible d’avoir des informations sur la provenance des participants, et les moyens de transport utilisés pour se rendre à l’événement. Toutes ces données sont compilées dans le backoffice de la plateforme de gestion d’événement afin de calculer l’impact carbone de chaque participant lié au déplacement. 

2. Green IT, quézaco ?

Le Green IT ou IT verte permet d’adopter des pratiques et des technologies durables pour diminuer l’impact environnemental de vos différentes applications événementielles. 

Cela nécessite la mise en place d’un ensemble de stratégies et de pratiques visant à améliorer l’efficacité énergétique et à réduire la consommation de matériaux et d’énergie lors de la fabrication, de l’utilisation et de la gestion de vos plateformes virtuelles. 

Les pratiques Green IT comprennent le recyclage des produits informatiques, l’utilisation de logiciels et d’appareils plus économes en énergie et l’utilisation de systèmes de gestion énergétique.

L’atteinte d’objectifs de durabilité environnementale par une gestion efficace des actifs numériques (photos, vidéos…)  est essentielle pour assurer la pérennité de vos événements. Vous pouvez atteindre ces objectifs en prenant des mesures pour réduire votre empreinte numérique. 

La mise en œuvre est-elle si simple ? Pas toujours !

Mettre en place des actions pour gérer vos différents logiciels et utiliser des technologies plus écologiques et plus durables doit faire partie d’une stratégie clairement définie. 

Cette stratégie peut intégrer notamment la réduction de la consommation et de la production d’énergie. 

Vous pouvez également adopter des pratiques de développement durable, telles que l’utilisation de technologies propres et l’adoption de processus et de technologies numériques respectueux de l’environnement.

En terme d’exemple, pour une expérience utilisateur améliorée, l’optimisation des images et des vidéos est un élément à prendre en compte lors de l’organisation de votre événement virtuel.

Pour votre bilan carbone, réduire la taille des fichiers tout en maintenant la qualité et la clarté de l’image ou de la vidéo est cruciale pour l’optimisation des sites Web et des applications mobiles. Elle permet de réduire les temps de chargement des pages. Il existe plusieurs méthodes pour optimiser les images et les vidéos, notamment la compression, le formatage, le recadrage et le redimensionnement. La compression est l’une des méthodes les plus couramment utilisées et consiste à réduire le nombre de bits utilisés pour stocker une image ou une vidéo. Scaleflex, partenaire d’AppCraft impliqué dans la même démarche de réduction d’empreinte carbone, propose une solution innovante, CloudImage, qui permet via un CDN d’accélérer la diffusion de vos images partout dans le monde !

3. Virtualité, engagement et fidélisation

Avez-vous déjà pensé à organiser un événement virtuel ou un événement hybride ? À l’aide de plateformes en ligne, le terrain de jeu devient plutôt vaste. 

Une solution événementielle est idéale pour organiser des événements publics ou privés car elle offre des outils pour la gestion des participants, l’enregistrement des présentations, le partage de documents et bien plus encore.

Saviez-vous qu’avec le Q&A (système de questions / réponses), le social wall proposé sur les plateformes d’Appcraft, vous pouviez donner la parole à votre public en temps réel lors de votre event ?

Ainsi, vous créerez des moments uniques de partage et donnerez plus d’impact à vos événements.

Vous pouvez même y inclure la gamification, dernière innovation d’AppCraft, pour un meilleur engagement de vos participants. 

Voter, répondre à des sondages, relever des challenges de manière ludique avec un système de récompense devient possible !

Écoutez notre podcast à ce sujet, vous saurez tout pour captiver votre audience !

Inclure la gamification dans le logiciel événementiel est une excellente manière d’élargir l’audience et unifier les expériences virtuelles et présentielles.

4. Voici quelques #TIPS pour organiser un événement éco-responsable

1. #Lieu : Choisissez un lieu respectueux de l’environnement, des lieux dotés de dispositifs d’économie d’énergie, utilisant des matériaux renouvelables ou recyclés, ou faciles d’accès par les transports publics.

2. #Ambiance : Dans la mesure du possible, préférez l’éclairage naturel à l’éclairage électrique.

3. #Food : Sélectionnez des aliments biologiques, d’origine locale et/ou à base de plantes. Privilégiez les produits de saison et réduisez le gaspillage alimentaire en ne commandant que la quantité nécessaire. Une application événementielle comme AppCraft permet d’éviter les gaspillages alimentaires. À titre d’exemple, via le système d’émargement par QR-code sur l’application d’événement permettant de procéder au check-in et check-out, le traiteur pourra savoir en temps réel combien de participants est présent sur le lieu de l’événement, et pourra ainsi décider s’il faut sortir de nouveaux plats. 

4. #Transport : Utilisez des moyens de transport écologiques et encouragez les participants à utiliser les transports en commun, le vélo ou encore le covoiturage pour se rendre à l’événement qui peut être géré très facilement par une plateforme de gestion d’événement. 

5. #Communication : Utilisez autant que possible la communication numérique pour réduire les déchets de papier avec des invitations au format digital ou via la création d’un QR Code par exemple.

6. #Matériaux : Choisissez des matériaux fabriqués à partir de matériaux recyclés ou provenant de sources durables, des décorations faites de matériaux durables, comme le bambou, le papier recyclé et les tissus naturels ou encore du matériel réutilisable

Vous pouvez privilégier également les articles en vrac pour réduire les emballages

7. #Recyclage : Mettez en place un programme pour vous assurer que les articles recyclables sont correctement séparés et éliminés.

8. #GreenGamification : vous pouvez par exemple utiliser des mécanismes de jeu et de récompenses pour encourager les comportements respectueux de l’environnement. 

Exemple de gamification verte : mise en place d’une application qui récompense les utilisateurs qui prennent les transports en commun ou font du vélo au lieu de conduire, les récompenses virtuelles pour le recyclage et les concours virtuels pour encourager les économies d’énergie. 

La gamification verte peut également être utilisée pour informer les utilisateurs sur des sujets écologiques, tels que le mode de vie durable et le changement climatique, en fournissant un contenu éducatif dans un format attrayant et divertissant.

9.#GoodiesEcoResponsables : Offrir des dons au lieu de goodies vous permettra de vous engager un peu plus dans des causes nobles et de manière responsable !


Que ce soit en interne ou en externe, les entreprises doivent prendre les mesures nécessaires pour réduire leur impact environnemental. La législation l’exige, la planète l’exige, l’avenir de nos enfants l’exige également. Il s’agit d’un objectif commun et pour y parvenir, nous pourrons y arriver seulement tous ensemble.

“Nous n’héritons pas de la terre de nos parents, nous l’empruntons à nos enfants”

Identifiez les principales sources de vos émissions

Découvrez quelles sont les principales sources d’émissions de gaz à effet de serre de vos évènements. Notre simulateur carbone analyse vos réponses pour mettre en lumière les domaines où vous pouvez faire la plus grande différence en réduisant leurs empreintes carbone.

Grâce à notre simulateur avancé, chaque émission détectée se convertit en une stratégie ciblée, vous guidant vers les interventions les plus impactantes pour une empreinte carbone considérablement réduite.

Appcraft : Calculez l'impact carbone de vos événements
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