Un dimanche après-midi ensoleillé. Le salon de votre appartement. Un brunch entre amis bien mérité. Quelqu’un sonne à la porte.
L’inconnu tient plusieurs pancartes entre ses mains et vous invite à lire son message :
🪧 Première pancarte : « Je suis navré de vous annoncer que votre entreprise n’attire plus ; elle n’arrive plus à recruter. »
🪧 Deuxième pancarte : « Sur votre objectif de 10 recrutements au Q1, seuls 4 ont été réalisés.»
🪧 Troisième pancarte : « Et plus de 20% de vos plus anciens et fidèles employés ont quitté l’entreprise ces six derniers mois. »
🪧 Dernière pancarte : « Compte tenu de vos performances relativement faibles ce semestre, je suis au regret de vous annoncer que….»
Vous claquez la porte sur notre inconnu. Des gouttes de sueur s’amoncellent sur votre front. Vos performances sont-elles en jeu ? Votre management est-il remis en cause ? Votre entreprise va-t-elle stagner, se faire dépasser ?
Haaa ! Réveillez-vous ! Ce n’était qu’un mauvais rêve. Et pour qu’il ne devienne jamais réalité, AppCraft vous livre quelques secrets pour faire de cette année 2023, la meilleure pour votre marque employeur. Au cœur de notre stratégie : utiliser une plateforme événementielle afin de vous accompagner dans la création, la mise en place et la gestion d’événements d’entreprises fédérateurs – séminaire ou convention annuel.le, soirées de récompenses, sessions d’informations sur les performances de l’entreprise, etc. – qui renforceront votre marque employeur.
Pour qu’attirer des candidats qualifiés, les fidéliser et faire de vos employés actuels de fidèles ambassadeurs, ne soit, lui, plus un rêve.
1. Qu’est-ce qu’une plateforme événementielle, quelle est son utilité et comment bien la choisir ?
2. Vous avez dit marque employeur ?
3. 4 façons de mettre une plateforme événementielle au service de vos objectifs de développement de marque employeur
Qu’est-ce qu’une plateforme événementielle ?
Solution logicielle ou site web développé, une bonne plateforme de gestion d’événements vous servira à organiser, piloter et évaluer vos événements de manière simple. Parce qu’elle s’attache à l’expérience utilisateur de vos participants et représente l’image de votre événement, elle est garante de sa réussite, permet de favoriser l’engagement de votre audience et pourra même vous aider à créer une communauté autour dudit événement, en favorisant le dialogue avec les participants sur les réseaux sociaux tout au long du processus.
Quelle est l’utilité d’une plateforme événementielle ?
Parce que le digital s’impose comme un moyen de communication de plus en plus prépondérant et répond à des besoins de flexibilité et de nouvelles organisations du travail exprimés par les salariés, recourir à une plateforme événementielle vous aidera à engager votre public à travers une communication innovante, adaptée à ses besoins.
Une bonne plateforme événementielle vous fournira des outils capables de diffuser vos contenus de manière optimisée sur le web et en libre accès, en usant d’une variété de modules et fonctionnalités, tels que l’interactivité, la gamification, la gestion d’inscription, l’emailing, etc.
La plateforme événementielle qui vous ressemble devra donc avant tout proposer des options de communication efficientes et ingénieuses, plus développées que les versions premium de sites basiques de wébinaire. Pour faciliter le bon déroulement de votre événement, il vous sera par exemple avantageux de bénéficier d’outils tels que des tchats, des questions-réponses ou un social wall.
Comment bien choisir votre plateforme événementielle ?
Pour choisir votre plateforme événementielle, la première chose à faire sera d’identifier les objectifs de votre projet, puis de déterminer le public visé et le format de votre événement : digital, physique ou hybride.
En effet, en fonction du format choisi pour votre événement, le choix de votre plateforme événementielle variera et se focalisera sur la présence de différentes fonctionnalités :
- La possibilité de véhiculer vos contenus, d’agréger la gestion et l’interactivité de vos participants, sera par exemple plus important lors d’un événement physique.
- Dans le cas d’un événement digital, une série de fonctionnalités plus poussées pouvant accompagner votre événement à 360° sera sans doute plus appropriée.
Veiller également à passer en revue la technologie offerte par la plateforme et à vérifier qu’elle fonctionne de manière convenable. Prenez en main l’interface et vérifiez qu’elle corresponde à vos besoins : est-elle chaleureuse, intuitive, etc. ?
Ne lésinez pas sur la question de la sécurité des données, en choisissant une plateforme événementielle hébergée dans le pays de résidence de vos participants. Vous vous assurez ainsi d’une qualité accrue en termes de flux vidéo et de la conformité à la RGPD.
En tant qu’organisateur de l’événement digital, vous êtes en effet responsable des données de vos participants et devez vous assurer de la sécurité et de l’utilisation appropriée de ces données en toute conformité. Posez-vous les questions suivantes : est-ce que le site web est en HTTPS ? Où sont stockées les données ? Quel est le pays d’origine de la plateforme ? Est-elle certifiée ISO 27001 ? etc.
Enfin, pour ce qu’il s’agit de l’aspect graphique et design, pensez à vérifier que la conception de la plateforme est en responsive design, c’est-à-dire capable d’adapter l’affichage des pages de votre site à l’écran qui le lit, qu’il s’agisse d’une tablette, d’un ordinateur ou d’un portable, et ce de façon automatique.
La possibilité d’une personnalisation graphique aux couleurs votre événement et de votre marque employeur permettra une meilleure immersion de vos candidats dans votre univers, avec notamment la possibilité d’obtenir des déclinaisons cohérentes adaptées à vos supports de communication (réseaux sociaux, replay, site vitrine, mails, etc.).
Vous avez dit marque employeur ?
La marque employeur est l’atout branding et stratégique du recrutement et de la politique de mobilité interne d’une entreprise. Il s’agit en effet de l’image que renvoie une entreprise auprès des différents publics auxquels elle s’adresse ; à commencer par ses salariés, ses collaborateurs et ses futurs candidats.
En s’appuyant sur les éléments clés de son ADN et en s’assurant d’être alignée sur ses véritables valeurs, elle attire et fidélise les talents durablement et ces dernières années, les statistiques ne cessent de souligner la place stratégique qu’occupe une marque employeur forte dans une politique de fidélisation et de recrutement des talents. 64% des organisations interrogées considèrent d’ailleurs l’amélioration de la marque employeur, comme un enjeu clé de leur stratégie de recrutement et de rétention des talents*.
Quelques chiffres à retenir :
- 82% des entreprises ont dit rencontrer des difficultés à recruter un cadre ;
- 40% des CDI ont été rompus dans l’année de la première année d’embauche* ;
- Une marque employeur forte augmente de 50% le nombre de candidatures très qualifiées ;
- 84% des employés envisagent de quitter leur entreprise pour une autre ayant une meilleure réputation.**
Toutefois, aucune crainte ! Vos objectifs de recrutement et de fidélisation, peuvent être ciblés par une stratégie de communication interne à impact, qui fera la part belle à l’organisation d’événements d’entreprises mémorables.
4 cas clients AppCraft, illustrant comment une plateforme événementielle peut se mettre au service de vos objectifs de développement de marque employeur
- Recrutement interne
Faites comme la banque du Crédit Agricole, et réunissez vos employés lors d’un moment voué à la mobilité interne, afin de leur offrir des nouvelles offres d’emploi dans leurs différentes branches.
En physique ou en digital, comme le Crédit Agricole l’a choisi, nous pourrons par exemple vous fournir un système de matchmaking avant l’événement pour générer des propositions adéquates en fonction des profils, ainsi qu’une application qui permet de vous signaler lorsqu’un poste est ouvert et dans quelle région il se trouve.
Les résultats parlent d’eux-mêmes : cas client Crédit Agricole
- Convention annuelle avec votre top management
Si comme la société Givaudan, vous devez réunir les top managers monde de votre groupe pendant plusieurs jours, afin d’échanger sur la vision, la stratégie, ou les projets futurs de l’entreprise, AppCraf vous aidera à organiser un événement où sera favorisé une alternance de sessions professionnelles et de moment plus relaxants, pour permettre à vos C-levels de commencer leur année sur des bases renforcées.
Allez jeter un oeil aux fonctionnalités sur-mesure développées par AppCraft pour Givaudan et aux résultats obtenus suite à l’événement : cas client Givaudan
- Séminaire d’entreprise
Besoin d’organiser une convention qui réunit des milliers de personnes pour s’entretenir des objectifs majeurs et axes de développement de votre entreprise ?
Comme le groupe BPCE et ses 2500 employés, avez-vous besoin de vous faire accompagner pour créer une charte graphique 100% à votre image ou permettre que les participants puissent interagir à travers un social wall ?
Lisez notre cas client BPCE sans attendre, pour vous inspirer des solutions et modules qui leur ont été proposés.
- Soirée de récompenses
Le moral des troupes s’abaisse ? Vous souhaitez re dynamiser l’engagement et réveiller la ferveur de vos employés ? Pourquoi ne pas organiser une cérémonie à l’image des Heavent Awards, organisés chaque année lors du Salon Heavent Meetings de Cannes ? Lors de cette cérémonie, un public et un jury de professionnels votent pour les meilleurs événements de l’année répartis en plusieurs catégories.
AppCraft pourra vous fournir une application mobile ouverte à tous pour suivre le déroulement des Awards, ou encore un outil simple avec une charte graphique personnalisée où retrouver le programme, la description des projets, les sponsors ou le jury des Awards… les possibilités sont modulables à l’infini ! Jetez un oeil : cas client Heavent Awards.
Vous aussi, créez vos premiers événements digitaux grâce à AppCraft !
Notre outil vous permettra de planifier de manière simple et personnalisée chaque moment de votre événement, grâce à notre équipe réactive et au service de votre événement.
Simple comme bonjour : vous verrez !
Livie Fronton
Content Manager
