La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est une démarche par laquelle une entreprise s’engage sur différents enjeux de développement durable. Du mode de gouvernance, en passant par les l’éco responsabilité, jusqu’à l’égalité homme-femme, la politique RSE embrasse des sujets divers, tous liés à l’impact de l’activité économique sur la société et l’environnement.
La journée internationale des droits des femmes tout juste passée, faisons le point, ensemble, sur les différents leviers à votre disposition, pour aligner vos objectifs RSE avec l’organisation d’événements d’entreprise à fort impact.
Sommaire
1. Comment catapulter votre politique RSE sur le devant de la scène de votre entreprise ?
1.1 L’égalité homme-femme
1.2 La gouvernance du projet
1.3 La transition écologique
1.4 Les outils de communication
2. L’accompagnement, la pierre angulaire d’un événement réussi !
Comment catapulter votre politique RSE sur le devant de la scène de votre entreprise ?
Entre autres thèmes phares, 2024 continuera de mettre à l’honneur les événements engagés et à conférer au secteur de l’événementiel, un rôle de leadership dans la conduite du changement. Chaque événement répond en effet à un cahier des charges bien précis, dans lequel l’introduction d’une cause ou d’un effort de sensibilisation sur des sujets aussi divers que la diversité, la transition écologique ou l’équité, est désormais devenue une norme que chaque organisateur a tout intérêt à prendre en considération. En effet, se pencher de manière sérieuse sur ces sujets, permet par exemple de développer la mobilité interne de l’entreprise en prenant mieux en compte les désirs de ses employés et candidats, ainsi qu’en favorisant leur bien-être ; mais aussi de renforcer la marque employeur et ainsi de mieux qualifier ses recrutements.
Quelques exemples d’événements ou d’actions à mettre en place, en fonction de la problématique RSE ciblée. ⤵️
L’égalité homme-femme
Les événements d’entreprise visant à sensibiliser les salariés et à pousser à l’action autour du thème de l’égalité homme-femme, ont démontré de leur efficacité et peuvent être déclinés via de nombreux formats, qu’ils soient plus classiques, comme des ateliers pour connaître ses droits, les obligations légales, etc. ou plus innovants, comme des jeux vidéos, des films ou des podcasts. Les webinars ou prises de parole sont aussi autant de vecteurs à même de servir la cause de l’égalité homme-femme, en attirant l’attention de chaque employé.e sur cette question.
Autre tendance, tout droit venue des Etats-Unis et de plus en plus implémentée, notamment dans les grands groupes comme Dell Technologies, Société Générale ou Euronext : les Groupes-Ressources des Employés (GRE), ou Employee Resource Group (ERG) en anglais. Mis en place au sein des entreprises pour favoriser le développement personnel et professionnel des employés, ces groupes sont conduits par des bénévoles issus du personnel, et se rallient autour d’une caractéristique commune, que ce soit le genre, l’origine ethnique, le style de vie ou les centres d’intérêts. Ils ont pour vocation notoire de protéger les minorités du harcèlement moral et de participer à leur épanouissement. Un événement d’entreprise sera donc un canal idéal pour permettre par exemple à un groupe de femmes de se réunir, d’échanger et d’organiser des initiatives en faveur de l’égalité homme-femme au sein de l’entreprise.
La gouvernance du projet
Les relations au travail, les échanges, la collégialité des décisions et du management font partie des sujets de société liés à la politique RSE. Dès lors, vous pouvez imaginer un pilotage partagé de votre projet d’évènement, en organisant une consultation des salariés pour connaître leurs préférences ou en désignant une équipe-projet collégiale.
Ainsi, vous adoptez une posture participative et non pas uniquement descendante ; vous encouragez la cohésion d’équipe au sein de votre entreprise et vous avez l’assurance d’une organisation transparente.
La transition écologique
- S’agissant du choix du lieu de l’évènement…
Hôtel, restaurant, salle de réception : quelle que soit sa forme, votre événement a besoin de trouver le lieu idéal ! Au moment de faire votre choix, vous pouvez tenir compte de différents critères liés à la transition écologique, tels que l’éloignement géographique, la desserte en transports en commun, la gestion des déchets, l’usage de produits ménagers écologiques, les circuits courts…
- … de la question du transport
Pour permettre à vos collaborateurs de se rendre sur le lieu de l’évènement, privilégiez le collectif et les mobilités vertes comme le train, le covoiturage ou le bus. Non seulement cela sera moins polluant et moins onéreux que la voiture individuelle, mais en plus, cela encouragera les échanges entre les participants, ce qui sera très bénéfique pour l’ambiance au travail ! Vous pouvez aussi proposer de digitaliser certaines tables rondes pour limiter les déplacements, ou privilégier les réunions en ligne avec vos prestataires, lors de la préparation en amont de l’événement.
- … du contenu et des activités
Si vous prévoyez des ateliers lors de votre évènement d’entreprise, pensez local et environnemental. Par exemple, pourquoi ne pas en dédier un à l’impact de votre travail quotidien sur l’environnement ? Cela permettra de sensibiliser sur ce sujet, tout en apportant des solutions concrètes. Choisissez aussi des intervenants et des ressources locales, comme un animateur installé dans la région, et mettez au menu des denrées issues de producteurs locaux.
Il est toutefois important de rester ludique dans votre approche : la transition écologique ne doit pas être une leçon de morale ennuyeuse, mais plutôt une ambition collective, une valeur partagée. Si vous planifiez un séminaire, vous pouvez ainsi organiser une balade en vélo, une session de ramassage de fruits dans un verger voisin, une visite d’un producteur de spécialités régionales ou également penser à intégrer des mécaniques de jeu à vos événements, grâce à la gamification.
- … du choix des prestataires
Lors de votre événement, vous allez certainement faire appel à différents prestataires : régisseur évènementiel, traiteur, service à table, vestiaire, animateur… Au moment de les sélectionner, il est important d’observer leur propre engagement s’agissant de la transition écologique : approvisionnement local, déplacements, conditions de travail, gestion des déchets, entre autres thématiques.
En effet, dès lors que vous les mandatez pour travailler pour vous, leur responsabilité sociétale devient celle de votre entreprise pour le temps de l’événement. Il est donc essentiel que leurs valeurs et leurs modes de fonctionnement reflètent vos propres engagements.
Les outils de communication
Un évènement d’entreprise est avant tout une opération de visibilité et de communication interne : il est donc naturel d’avoir recours à différents supports de communication à cette occasion. Mais vous pouvez, là aussi, faire preuve d’une relative sobriété, en évitant de multiplier les impressions sur papier ou d’utiliser des banderoles en plastique non réutilisables ; ou encore, en choisissant des goodies made in France, en matériaux recyclés et recyclables.
Autant de moyens d’intégrer les différentes thématiques de votre politique RSE, avec la garantie à la clé de vivre des événements d’entreprise riches en échanges et en apprentissages divers.
L’accompagnement, la pierre angulaire d’un événement d’entreprise réussi !
En effet, si les objectifs sont nobles, la mise en place d’événements centrés autour de votre politique RSE, nécessite souvent un accompagnement. Première société event tech certifiée iso 20121, ayant également réalisé son bilan de carbone sur les scopes 1 2 3, AppCraft réfléchit chaque jour aux moyens de permettre à ses clients de s’aligner avec leurs objectifs RSE, grâce à des solutions déjà disponibles comme :
- l’intégration des modules de covoiturage lors de l’inscription des participants, ou de rooming avec les hôtels
- la possibilité pour nos clients de calculer le bilan carbone de leurs événements ; des pages vues, aux e-mails envoyés, en passant par les visionnages des live ou des replay, à l’aide de différents calculateurs intégrés à la plateforme.
- Et bientôt : la possibilité de calculer l’émission carbone des modes de transport utilisés, afin de prendre des actions correctives à ce sujet en amont de l’événement, si besoin.
Nous comprenons aussi que vous ayez besoin de travailler avec une entreprise qui vous permet de créer des événements adaptés à vos besoins, et de vous conseiller sur les modules à intégrer, selon vos objectifs. Raison pour laquelle notre solution est modulaire, avec à ce jour plus de 150 modules vous permettant, notamment :
D’intégrer votre marque
Du design, aux intégrations possibles de vos outils dans notre solution, vous aurez la possibilité de travailler en marque blanche et ainsi de permettre aux participants de vivre une expérience immersive dans votre univers de marque, des plus authentiques.
Directement depuis notre back-office ou en exportant les données sous forme de fichier excel, vous aurez accès à toute la data brute pour justifier votre événement auprès de votre direction, incluant des feedback à chaud à la sortie d’un atelier, d’un live, etc. ou réalisés à la fin de votre événement, sous forme de questionnaire de satisfaction.
De faciliter la logistique et la communication de votre événement
En fonction de vos besoins, nous pourrons créer une Web App et/ou une application mobile pour partager les informations importantes sur votre événement RSE, mais aussi afin de gérer toutes vos communications mails (invitations, relances, inscriptions, etc.), directement depuis le back-office. Grâce au module rooming, vous pourrez également gérer en toute autonomie et simplicité les réservations à l’hôtel et les types de chambre ou suivre les activités des participants.
D’engager votre public
Afin de vous assurer que les messages clés soient partagés et compris, nous vous proposons, entre autres modules d’interactivité, la possibilité d’interagir avec votre public au travers d’une séance de Q&A, d’encourager les réponses grâce à des nuages de mot ou de favoriser le networking et l’échange, grâce à un social wall. Autant de possibilités de libérer la parole et de garantir une expérience optimale à vos participants.
Et pour vous aider à faire votre choix de salle et à organiser votre évènement d’entreprise RSE, n’hésitez pas à consulter une plateforme comme Carmin : vous y trouverez des informations sur des centaines de lieux partout en France (capacité, adresse, style, etc).
Article écrit en collaboration avec Carmin
