Le blog AppCraft

Les outils et conseils de notre équipe

AppCraft Everywhere

3 avril 2020 Sacha Castany

Le COVID-19. Un nom qui a changé nos vies depuis ces dernières semaines. 

Dans notre précédent billet de blog, nous vous parlions de la nécessité de se réinventer pour perdurer.

Après avoir réalisé un véritable saut dans l’inconnu et pris le temps nécessaire pour digérer ce choc, nous avons pris, chez AppCraft Events, le parti de se réinventer, mais pas n’importe comment.

Il nous fallait réagir avec mesure et sang-froid en réunissant l’ensemble de nos équipes pour prendre les bonnes décisions ensemble, composant avec le regard et la sensibilité de chacun pour trouver un équilibre sain.

En effet, notre ADN n’étant pas de rester les bras croisés, nous nous devions d’agir pour nos clients. Néanmoins, nous avions dans le même temps la volonté de ne pas sur-communiquer et de savoir raison garder dans une période difficile pour nombreuses et nombres d’entre nous. Toujours cette question d’équilibre 🙂

Nous avons donc pris quelques jours de “off” pour faire le bilan de cette crise inédite et mettre du cœur à l’ouvrage pour réfléchir à des outils adaptés aux nouveaux enjeux des événements d’aujourd’hui et de demain.

 

Le bilan

  • De notre côté, nous sommes convaincus que certains formats d’événements vont devoir évoluer et qu’une digitalisation, au moins partielle, sera nécessaire pour sortir de la crise, en particulier pour des événements d’entreprises qui nécessitent des gros transferts de personnes.
  • Nous anticipons également que le dé-confinement sera progressif et que les événements jusqu’à fin 2020 seront limités en nombre de personnes physiquement présentes.
  • Enfin, il est évident pour nous que cette crise accélère les prises de conscience autour de l’éco-conception des événements, de la RSE, du bien-être des collaborateurs.

 

Les perspectives

Une fois ce premier bilan achevé, nous nous sommes donc posés autour d’une table et avons, crayon à papier (recyclé) en main, réfléchi tous ensemble aux modules existants et à ce que la créativité offerte par la plateforme AppCraft Events (grâce à son ultra-modularité) pouvait apporter de plus à ce qui se faisait déjà en réponse à ces contraintes.

Après des heures de brainstorming, de ratures et de discussions passionnantes nous sommes arrivés à la conclusion suivante :

Les technologies vidéos sont nombreuses et faciles d’accès sur le marché. Elles font le job qu’on leur demande, c’est à dire diffuser un flux vidéo et permettre aux collaborateurs de se connecter entre eux, mais dès que l’on parle de personnalisation de l’expérience, quelques chaînons viennent à manquer.

En effet, qu’en est-il des interactions live ? Qu’en est-il de la scénarisation « digitale » de l’événement  ? Qu’en est-il du design peu, voire pas du tout personnalisable… nous pourrions remplir un inventaire à la Prévert, nos collaborateurs ont su faire preuve de beaucoup d’imagination 🙂

Il n’y a pas de recette miracle, cet exercice a été dupliqué pour l’ensemble de nos modules existants ainsi qu’à l’ensemble de nos modules en R&D pour aboutir aujourd’hui à une réponse claire, sous la forme d’une nouvelle offre.

Cette nouvelle offre s”appelle AppCraft Everywhere.

 

AppCraft Everywhere

AppCraft Everywhere, en quelques mots, ça consiste en quoi ?

Si nous devions la résumer en 3 phrases, l’offre AppCraft Everywhere c’est :

  • Une technologie vidéo performante pour diffuser des messages forts (live broadcast, diffusion en duplex ou triplex de speakers, multi-conférences…) 
  • De nombreux modules d’interactivité live adaptables à tous les cas d’usage (inscriptions live, matrices, quiz, Q&A, notifications push-up…)
  • Surtout une plateforme et une équipe capable de mixer le live (diffusion sur votre écran d’ordinateur) avec une solution mobile qui sert de télécommande de votre événement (portefeuille de fichiers sécurisés, solution à vos couleurs, pages d’informations…).
    La combinaison live + mobile offre des prétextes infinis d’animation et d’émotion pour engager les participants.es et proposer des formats originaux !

A nos yeux, un événement live mal anticipé c’est comme si vous louiez une salle sans scénographie : tous les participants seront présents mais l’émotion ne sera probablement pas au rendez-vous.
C’est à cet effet que nous avons décidé de mettre en place un outil dédié à la personnalisation en toute sécurité des événements B2B en remote.

La création d’événements virtuels n’est pas juste une opportunité du moment.
Cela accélère une démarche plus globale des entreprises qui souhaitent, par exemple, de plus en plus limiter les déplacements de leurs collaborateurs.trices afin de réduire le bilan carbone des événements.

Aujourd’hui de nombreux événements se transforment par nécessité en événements 100% online.
Il est probable que demain nous construirons des événements hybrides: mi présentiels, mi virtuels et probablement multi-sites pour réduire les rassemblements volumineux.

L’objet de ce billet de blog n’étant pas une communication commerciale, nous vous donnons rendez-vous en début de semaine prochaine pour de plus amples explications sur cette nouvelle brique du jeu de légo AppCraft Events 🙂

 

À très vite, portez vous bien !