Corporate event management: plan successful business events
Our versatile platform adapts to all types of events, offering efficient and intuitive management whether you’re an event professional or not.
With interactive features and customization.
Organize a ...
AppCraft, the most complete management tool on the market for an immersive experience
Manage all event types and formats with the only tool that offers this flexibility
Whether you prefer a physical, digital or hybrid format; a supplier exhibition, a congress, a business meeting? We've got just what you need. Thanks to our flexibility, we can meet all your needs and preferences.
Make your brand stand out
Your brand is unique, and your corporate events need to be too. With our white-label design and customization options, you can ensure that every aspect of your event reflects your brand image.
Create a fully customized corporate event
In contrast to standardized SaaS solutions, create customized events and showcase your brand and your event, thanks to our advanced aesthetics (progressive web app and customized web platform).
Create unforgettable corporate events with optimized user experience and innovative features
Use the tools offered by our platform (anomaly management, rooming, etc.) and create value for your participants! From managing attendees’ invitations, to their arrival at the event, let us help you create successful corporate events that leave a lasting impression.
Customer cases
A complete ecosystem of excellence!
Customer service and project managers at your side: support, advice and technical assistance
BEFORE THE EVENT
You can entrust the integration of your content to your project manager:
- List of participants, graphic elements, tests and verifications, page layout, session information, program, etc.
- Advice on user experience, suggestions for different layouts, detection of inconsistencies.
- Facilitator training on webinar tools.
- Testing and verification of registration, platform, video streams, etc.
DURING THE EVENT
- On-site or remote follow-up: Training hostesses and hosts in check-in tools.
- Support and recording of links on the various media used.
- Launch of planned interactions.
- Platform and data monitoring.
- Helping users access the platform.
AFTER THE EVENT
- Gathering participants’ opinions.
- Data and key performance indicators (KPIs) for immediate visibility of your return on investment (statistics, list of questions asked, responses to satisfaction questionnaires, attendance, etc.).
A strong commitment to corporate social responsibility (CSR)
We make it a point of honour to reduce our carbon footprint, giving participants the opportunity to choose how they want to take part, and enabling organizers to reach a wider audience.
As the first EventTech company to be ISO 20121 (2021) certified, we are committed to developing responsible solutions, such as eco-responsible modules and features, including digital check-in, code weight reduction and a free carbon footprint calculator.
What’s more, our data centers comply with strict Green IT standards.
The safety of your event is our top priority
Our developers and hosting infrastructure are based in France, guaranteeing compliance with French and European data protection laws.
We offer secure login via single sign-on (SSO) and individual login credentials.
We are also open to penetration tests carried out by your IT teams (DSI) to ensure the robustness of our system.
Our IS is audited annually by Orange Cyberdefense, and our information system is secure.
We are also in the process of obtaining ISO 27001 certification to further strengthen our security measures.
FAQ
Définissez clairement les objectifs de votre événement pour guider la planification.
Établissez un budget en envisageant tous les coûts possibles.
Choisissez un lieu adapté à la taille de l’événement et négociez les tarifs et contrats.
Créez un programme complet avec des sessions, intervenants, ateliers et repas pour impliquer les participants.
Invitez des orateurs pertinents en adéquation avec les thèmes de l’événement.
Prenez en charge la logistique telle que la réservation d’hôtels, la gestion des transports et la sécurité.
Utilisez les réseaux sociaux, e-mails, sites web et médias locaux pour promouvoir l’événement.
Mettez en place un système d’inscription en ligne pour faciliter le processus d’inscription des participants.
Assurez une expérience fluide avec une équipe dédiée et des solutions de secours en cas d’imprévus.
Évaluez le succès.
Découvrez les différents types d’événements professionnels courants pris en charge par notre solution événementielle :
- Conférences : Rassemblent un large public pour écouter des conférenciers experts et offrent des opportunités de réseautage.
- Salons fournisseurs : Mettent en relation fournisseurs et clients potentiels, avec des présentations de produits et des opportunités de réseautage.
- Séminaires : Événements spécialisés axés sur des sujets spécifiques, favorisant l’apprentissage approfondi et les discussions interactives.
- Congrès : Réunions formelles organisées par des associations ou des organismes professionnels, favorisant les discussions sur des questions d’actualité.
- Réunions d’entreprise : Événements internes pour communiquer des informations importantes et renforcer l’engagement des employés.
- Incentives : Organisés pour récompenser et motiver les employés performants ou les clients fidèles.
- Lancements de produits : Événements spéciaux pour présenter de nouveaux produits ou services à la presse, aux clients et aux partenaires, visant à susciter l’intérêt et à générer des ventes.
Pour booster un événement professionnel et en maximiser l’impact, voici quelques stratégies efficaces :
- Fixez des objectifs clairs pour générer des leads, accroître la notoriété de votre marque et renforcer vos relations professionnelles.
- Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement avec des contenus captivants et encouragez le partage.
- Simplifiez l’inscription en ligne grâce à notre plateforme événementielle performante.
- Engagez les participants avec un contenu intéressant avant, pendant et après l’événement, en utilisant différents formats attrayants.
- Personnalisez l’expérience avec des sessions à thème, des rencontres avec des experts et des espaces de networking dédiés.
- Encouragez le réseautage grâce à des sessions de speed networking et des activités de team building.
- Intégrez des technologies événementielles avancées pour améliorer l’expérience des participants.
- Invitez des intervenants de renom pour attirer un public qualifié.
- Évaluez la satisfaction des participants et mesurez les résultats pour améliorer vos futurs événements.
