No more event planning headaches! And welcome to AppCraft's logistics module

Plan and run smooth events, thanks to our event solution with rooming and attendee management features.

Track your participants’ accommodation schedule and simplify management with hoteliers.

Plan your events with ease

AppCraft, your trusted partner

From participant registration and anomaly management, to hotel assignment to participants and room allocation with roommate, our platform provides a single solution for all your corporate event needs.

Perfect the organization of your events with sophisticated participant management

Forget the hassle of manually managing hotel and participant listings! Our solution is easy to use and optimizes the process, so you can concentrate on creating an unforgettable experience for your participants.

Optimize your logistics and improve your future events

Say goodbye to spreadsheets and hello to smooth event planning! Save time, reduce errors, automate planning and management, and enhance your participants' experience with AppCraft.

Would you like to find out more about our solution?

Optimize your event logistics with our dedicated modules

Simplify accommodation management with the Rooming module

Manage individual or group bookings, create delegate rooming lists and generate booking reports directly from our back office.

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Simplify your event management with our user-friendly interface

Our solutions for managing room quotas and types, as well as the management of room partners in the form, offer total flexibility to event organizers.

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Keep track of your participants' activities with our advanced features

Easily manage your participants’ registrations for sessions, workshops and workshops.

Track attendees’ engagement and interaction with the event, and never miss another opportunity to maximize your ROI! Collect data on attendees, such as the sessions they attended, the stands they visited, the messages they exchanged, and so on.

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Optimize your ROI with the power of our statistics tables

Manage individual or group bookings; create rooming lists for participants and generate booking reports directly from our back-office.

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Improve your management with seamless CRM integration

Easily export hotel Excel files and send hotels up-to-date listings.

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Discover our features

Centralisez la gestion de vos événements, de l'inscription aux détails, pour une expérience optimale des participants avec des outils de marketing événementiel personnalisables.

Notre plateforme couvre tous les aspects de votre événement d'entreprise, de l'inscription des participants à la gestion des imprévus, en passant par la réservation d'hôtels et l'affectation de chambres partagées.

Révolutionnez vos arrivées avec notre solution de check-in digital, simplifiez la gestion des visiteurs, et laissez une impression mémorable sur vos clients. Dites adieu aux listes papier et découvrez l'efficacité et la modernité.

Optimisez vos événements avec notre application mobile tout-en-un, facile à personnaliser, centralisant toutes les informations, pour un gain de temps précieux.

Renforcez votre crédibilité environnementale avec notre simulateur carbone gratuit lors de vos appels d'offres. Notre outil va au-delà de l'évaluation en détaillant les sources d'émissions et en vous offrant des solutions pour réduire votre empreinte carbone.

Facilitez les interactions entre participants, optimisez les rencontres avec les exposants, et débloquez des opportunités exceptionnelles pour des relations fructueuses qui propulsent votre succès.

Customer cases

A complete ecosystem of excellence!

Friendly, reliable customer service

Collaborate with experienced project managers for a worry-free event.

Benefit from personalized support during your event, in person or remotely.

Optimal customer experience: Use our solutions, work with pleasure.

Use our carbon simulator for fairer, more eco-responsible events

Help protect the planet: choose only the modules you need!

Beforehand, assess the environmental footprint of your seminar or convention with our free online carbon simulator!
During the event, collect real impact data from participants to help you achieve your zero-carbon objectives!

Cooperate with France’s leading event management company, ISO 20121 certified

Guaranteeing the safety of your event: our major commitment

Don’t let cyber attacks be the surprise guest at your corporate event!

For your peace of mind, and because it’s vital to the success of your event.

Rely on France’s 1st Event Tech company to achieve ISO 27001 certification

Logistics and events: the right questions

regrouper les participants par affinités : Un pas vers des événements plus interactifs et personnalisés

Dans le monde dynamique de l’organisation d’événements, l’importance de créer des interactions significatives entre les participants est primordiale. L’avènement des technologies intelligentes offre désormais des opportunités fascinantes pour optimiser l’expérience des participants.  les CRM événementiels modernes comme AppCraft utilisent les données et l’intelligence artificielle pour regrouper les participants par affinités, améliorant ainsi la qualité des interactions et l’efficacité des réseautages.

Regrouper les participants par affinités offre plusieurs avantages :

  • Amélioration de la satisfaction des participants : Les participants se sentent plus engagés lorsqu’ils interagissent avec des personnes partageant des intérêts similaires.
  • Efficacité du networking : Le regroupement par affinités facilite des rencontres plus ciblées et pertinentes, augmentant ainsi les chances de collaborations futures.
  • Personnalisation de l’expérience événementielle : Chaque participant bénéficie d’une expérience plus personnalisée, ce qui peut augmenter la fidélité envers l’organisateur de l’événement.

 

En exploitant la puissance de la technologie et des données, les organisateurs peuvent offrir des expériences plus riches et plus personnalisées, tout en favorisant des connexions professionnelles significatives. Les avancées futures dans ce domaine promettent d’élargir encore les horizons des possibilités événementielles.

Quelles technologies peuvent faciliter l'inscription, et l'engagement des participants ?
  1. Logiciel d’inscription événementiel : AppCraft propose un logiciel clé en main qui simplifie l’inscription des participants, permettant une gestion efficace dès le début de l’événement. Ce système assure une planification et une organisation fluides, facilitant ainsi la gestion des inscriptions en temps réel .

  2. Gestion des fournisseurs et des participants : Leur plateforme centralise la gestion des participants, en permettant une coordination transparente. Les organisateurs peuvent facilement communiquer avec les invités, gérer leurs demandes, et surveiller les inscriptions directement à travers l’interface d’AppCraft .

  3. Engagement des participants : AppCraft utilise des modules d’interactivité avancés qui incluent la gamification, des enquêtes en temps réel,  des sessions de questions-réponses. Ces outils aident à captiver l’audience et à maintenir l’engagement tout au long de l’événement. La plateforme offre également la possibilité de personnaliser l’expérience des participants, en ajustant le contenu et les interactions en fonction de leurs préférences et réactions .

Ces fonctionnalités fournies par AppCraft facilitent non seulement l’inscription et la coordination lors des événements, mais renforcent également l’engagement des participants, en créant une expérience plus interactive et personnalisée.

Comment gérer le transport des participants, surtout si certains viennent de loin ? Faut-il prévoir des services de navette depuis l'aéroport ?
  1. Planification et coordination du transport : AppCraft peut aider les organisateurs à planifier et coordonner le transport depuis et vers les principaux points d’arrivée tels que les aéroports, gares, et hôtels. 

  2. Intégration des options de transport dans l’inscription : Le système d’inscription peut permettre aux participants de sélectionner des options de transport lors de leur inscription à l’événement, facilitant ainsi la planification globale et individuelle.

  3. Communication efficace avec les participants : AppCraft fournit des outils pour communiquer efficacement les informations de transport aux participants, y compris les horaires, les lieux de prise en charge, et les itinéraires recommandés.

En utilisant ces services, AppCraft aide à répondre efficacement aux besoins de transport des participants, en assurant une expérience fluide et sans stress dès leur arrivée jusqu’à leur départ

Quelles mesures de sécurité et de santé sont nécessaires pour garantir la sûreté des participants et du personnel pendant l'événement ?

Appcraft peut répondre à cette question de plusieurs manières :

  1. Certifications ISO : AppCraft est certifiée ISO 27001 et ISO 20121, ce qui indique que nous suivons des normes strictes pour la sécurité des informations et la gestion durable des événements. Cela assure aux clients que les pratiques de sécurité et de santé sont au cœur de nos opérations.

  2. Gestion sécurisée des événements : La plateforme AppCraft offre des fonctionnalités spécifiques pour la gestion sécurisée des événements, incluant la logistique, l’enregistrement, et le check-in, contribuant à un environnement sûr pour tous les participants.

  3. Technologies de sécurisation : AppCraft utilise des technologies avancées pour sécuriser les données des participants et du personnel, s’assurant que toutes les informations sont protégées contre les cyberattaques et autres menaces de sécurité.

En exploitant ces capacités, AppCraft peut effectivement répondre aux préoccupations concernant la sécurité et la santé lors de la gestion d’événements, offrant ainsi une expérience sûre et professionnelle à ses clients .