The AppCraft mobile event application: your participants' compass

From timetables and maps to networking and on-the-spot feedback, the mobile app has everything you need to make the most of every event.
The easy-to-use event mobile application centralizes all relevant information.

Discover our mobile application for your events

An event is so much easier with an Application!

With all the information at your fingertips, and the option of scheduling your notifications in advance,

save time, streamline participants’ journeys and spend more time with them!

Always in the participant's pocket, whatever happens

The mobile app lets you interact freely with interactive modules. Create a more immersive and captivating experience by stimulating participant engagement and interest.

Manage the unexpected without stress

The program is updated instantly for all participants and notifications are sent out.

Evaluate the success of your sessions

With full access to statistics, you can be kept informed of the number of participants at your event, for example;
of the most visited workshops;
of the most successful speakers...

Our Event App features

Check in and scan QR codes

Thanks to the QR code and badge integrated into the mobile event application, attendees can be scanned at the reception desk, and we can train your hosts and hostesses to do this if required.
There’s no need for laser shower heads: a simple smartphone is all you need, and it’s fast and efficient, so you can forget about queuing.
Welcome your VIPs with an SMS alert as soon as they arrive.
As part of the gamification, this time participants will be able to flash one or more QR codes linked to the event and earn points or access premium content.

Get professional access control for your event!

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Communicate easily with automatic notifications

Push notifications are much more effective than e-mails, since they engage your participants 10 times more.

Keep them informed of any changes, news about your event or guidelines for an upcoming activity.

The right information, to the right person, at the right time!

Alerts can be segmented by user type and pre-programmed to reduce the mental load on organisers.

Device Slider

Interactivity at your fingertips

A plethora of features exist on mobile to boost your event engagement and networking:

  • A social wall;
  • quizzes ;
  • word clouds;
  • cat;
  • ask questions ;
  • treasure hunt; 
  • Gamification and ranking etc.
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Measure in real time & optimise your event

Easily calculate the ROI of your event by accessing all relevant statistics from your back office:

  • Number of participants ;
  • Check in ;
  • Quiz answers ;
  • Missing registrants ;
  • The number of connections to lives and replays.
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Would you like to find out more about our mobile solution?

Let us enrich your event experience.
Meet us for a demo!

AppCraft and its team promise to get back to you within the day!

Case studies with our Event SaaS

Discover our features

White-label, customizable for each participant (agenda and dedicated content…),
no need to update paper programs, as all information can be modified in real time. 
Popular with participants, the Mobile Event App is also a formidable time-saving tool for organizers.

Centralisez la gestion de vos événements, de l'inscription aux détails, pour une expérience optimale des participants avec des outils de marketing événementiel personnalisables.

Notre plateforme couvre tous les aspects de votre événement d'entreprise, de l'inscription des participants à la gestion des imprévus, en passant par la réservation d'hôtels et l'affectation de chambres partagées.

Révolutionnez vos arrivées avec notre solution de check-in digital, simplifiez la gestion des visiteurs, et laissez une impression mémorable sur vos clients. Dites adieu aux listes papier et découvrez l'efficacité et la modernité.

Optimisez vos événements avec notre application mobile tout-en-un, facile à personnaliser, centralisant toutes les informations, pour un gain de temps précieux.

Renforcez votre crédibilité environnementale avec notre simulateur carbone gratuit lors de vos appels d'offres. Notre outil va au-delà de l'évaluation en détaillant les sources d'émissions et en vous offrant des solutions pour réduire votre empreinte carbone.

Facilitez les interactions entre participants, optimisez les rencontres avec les exposants, et débloquez des opportunités exceptionnelles pour des relations fructueuses qui propulsent votre succès.

Integrate AppCraft into your ecosystem

AppCraft integrates easily with your existing ecosystem, whether it’s your payment tools (Paybox, Stripe), your usual marketing automation platforms or your CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics), for optimal feedback.
Event-driven SSO integration with OAuth 2, Saml, and OpenID Connect, or Okta.com

Friendly, responsive customer service

AppCraft’s uniqueness lies in its team of seasoned and calm project managers who master the vagaries of the event business.

During your event, an event manager can assist you on-site or remotely to train your hosts and hostesses.

We want your customer experience to be a joyful one:

  • The joy of using our solutions.
  • The joy of working hand in hand.

Promoting the ecological transition: a key mission

Make your contribution to preserving the planet: organize a paperless event with our mobile event solutions!
Reduce e-mailing thanks to SMS registration and notification.

Estimate the environmental impact of your seminar or convention with our integrated carbon footprint calculator.

Team up with France’s leading Event Tech company, recognized for its ISO 27001 certification.

The security of your mobile application: our first commitment

Digital security: the first guest to confirm for any corporate event!

For your peace of mind and because it’s essential to the success of your event Appcraft is a secure mobile event solution.

Choose the 1st French Event Tech company certified ISO 27001

Smartphones and events: the right questions

Pour quel type d'événement une application mobile événementielle est-elle pertinente ?

Quelque soit la taille de votre public et a fortiori si vous voulez augmenter la taille de votre audience proposer une application mobile est devenu un “must have” pour les événements en présentiel.

Pour des séminaires commerciaux, des conventions de managers, des salons, des rencontres business, des congrès ou forum, des conférences et autres formations, l’application mobile va favoriser les interactions et l’animation de votre événement.
Utiliser les Smartphones aide aussi à réaliser des économies pour des conférences zéro papier et être plus respectueux de l’environnement.

Comment encouragez les conversations et le réseautage sur un événement ?

Que ce soit avec vos intervenants, avec les organisateurs, entre participants, avec votre communauté, l’application mobile pour événement est l’outil idéal du dialogue avant, pendant et après votre séminaire, votre convention, votre salon.

  • Avec le trombinoscope des participants il est possible de contacter une personne à rencontrer, 
  • avec la liste des intervenants il est possible de leur poser des questions,
  • avec le module de prise de rendez-vous vous facilitez les rencontres,
  • avec les commentaires ou le social wall vous favorisez les points de vue,
  • avec le chat intégré il est facile d’envoyer un message
  • avec les modules d’interactivité : quiz, nuage de mots, sondages, votes, vous engager vos parties prenantes sur votre projet,
Comment gagner la bataille de l'attention : la stratégie "Event App" de votre événement ?

Nous sommes nombreux à être accros à nos smartphones et la moindre notification. Or sur un événement il est indispensable de capter l’attention des participants.
L’utilisation du téléphone comme moyen d’action est une alternative face aux nombreuses distractions potentielles. Grâce aux modules d’interactivité, de sondage, de quiz, le participant devient acteur et utilise son smartphone à bon escient.
Avec la gestion des groupes de participants vous pouvez cibler les messages et les activités.

Par exemple avec

  • des feedbacks en temps réel,
  • un module de prise de notes (intéressant pour certaines conférences ou des colloques).
  • poser des questions aux intervenants ou à l’orateur
  • répondre à un sondage
Quels sont les avantages d'une application mobile événementielle pour améliorer l'expérience de vos participants ?

Grâce aux nouvelles technologies proposées par AppCraft il n’est plus nécessaire de télécharger une application sur les stores Apple ou Google ce qui simplifie l’adoption.
L’utilisation d’un smartphone lors d’un événement peut alors présenter de nombreux avantages, tant pour les organisateurs que pour les participants. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation d’un smartphone peut être bénéfique lors d’un événement :

  1. Communication instantanée : Les smartphones permettent une communication rapide et facile entre les organisateurs, les participants et les autres intervenants de l’événement.
    Votre participant retrouve en un clic toutes les informations dont il a besoin horaires, lieu, temps forts, conférences, intervenants, navettes, hôtel etc…
    Cela facilite la coordination en temps réel et la résolution de problèmes.

  2. Accès à l’information et faciliter la logistique : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour accéder à des informations essentielles sur l’événement, telles que l’agenda, les plans de salle, les biographies des intervenants et les mises à jour de dernière minute.

  3. Réseautage : Les smartphones facilitent le réseautage en permettant aux participants de partager leurs coordonnées via l’application AppCraft, de scanner des codes QR entre visiteurs et exposants et ainsi obtenir des leads qualifiés avec le scan de badges ou de participer à des discussions en ligne liées à l’événement.

  4. Interactivité : Les applications événementielles ou les plates-formes en ligne permettent aux participants de poser des questions aux conférenciers, de participer à des sondages en temps réel et de contribuer à des discussions sur les médias sociaux en utilisant des hashtags spécifiques à l’événement.

  5. Navigation : Les smartphones sont utiles pour la navigation, en particulier dans les grands centres de congrès ou lieux d’événements. Les applications de cartographie et de navigation peuvent aider les participants à trouver leur chemin.

  6. Collecte de données : Les organisateurs peuvent utiliser des applications pour collecter des données sur les participants, telles que des commentaires, des évaluations et des informations démographiques. Cela aide à évaluer le succès de l’événement.

  7. Personnalisation de l’expérience : Les smartphones permettent aux organisateurs de personnaliser l’expérience des participants en leur proposant du contenu pertinent en fonction de leurs préférences et de leurs interactions.
    Coté participants ils peuvent programmer leur participation : les conférences à ne pas louper, les ateliers à ne pas rater et leur localisation grâce au plan de l’événement, bénéficier aussi des rappels automatiques pour ne rien oublier,

  8. Divertissement : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour prendre des photos et des vidéos de l’événement, partager des moments marquants sur les réseaux sociaux et interagir avec d’autres participants en temps réel.

  9. Gestion des billets : Les billets électroniques sur smartphone sont de plus en plus courants, ce qui facilite l’accès à l’événement sans avoir à transporter de billets physiques.

  10. Accessibilité : Les smartphones peuvent être utilisés pour fournir des services d’accessibilité, tels que la traduction en temps réel, la transcription des discours, ou l’assistance aux personnes ayant des besoins particuliers.

  11. Mobilité : Où que vous soyez dans le monde vous pouvez suivre l’événement en direct depuis votre mobile ou en différé grâce aux replays

Cependant, il est important de noter que l’utilisation des smartphones pendant un événement peut également présenter des défis, tels que les distractions potentielles ou les problèmes de confidentialité. En privilégiant un acteur certifié ISO 27001, les organisateurs doivent prendre en compte ces aspects et mettre en place des politiques ou des directives appropriées pour garantir que l’utilisation des smartphones contribue positivement à l’expérience globale de l’événement.

Quels sont les atouts d'une appli événementielle pour votre entreprise et votre image de marque ?

Les atouts sont nombreux :

  • Renforcement de la notoriété de votre marque : certainement que cette application mobile doit vous ressembler : en marque blanche et graphiquement 100% personnalisable, c’est votre vitrine pour vos invités, partagez votre univers, soyez immersifs dans votre image de marque,
  • La sécurité : à tout moment, en cas d’imprévu vous pouvez alerter vos participants,
  • La mesure d’impact : pour mieux connaître vos participants grâce aux données collectées sur vos visiteurs : leurs centres d’intérêt, le temps passer sur certaines animations ou conférences, leur taux d’engagement, les taux d’inscription, les informations consultées d’un catalogue produit.
    Toutes ces datas sont une mine d’or qui vous permettront de comparer votre ROI d’un événement à l’autre et d’améliorer vos futurs événements grâce à des mesures fiables.
  • Démonstration de l’expertise : avec des contenus de qualité vous pouvez aussi capter et animer votre communauté au-delà de l’événement.

Signe de modernité et de professionnalisme, les applications événementielles pour les entreprises sont devenues indispensables.

L'application événementielle est-elle compatible iOS et Android ?

Quelque soit le smartphone utilisé par vos utilisateurs : iOS, Android, iPhones, iPads, ou tablette la solution Appcraft est compatible sur tous types d’appareils.
Avec (Application native) ou sans téléchargement (PWA), en fonction du format de votre événement, vous choisissez la formule qui attirera un public le plus large possible.