Our turnkey event management solutions

As a recognized expert in event management, AppCraft offers anall-in-one, 100% SaaS solution, suitable for both recurring communications and one-off events.

With CSR, security and compliance with RGPD, as well assupport as key values, discover the solution made for you!

A SaaS event platform that adapts to all your events

Physical event

Physical event

Because meeting each other is essential

convention, seminar, family day, trade show or congress, business meeting, general meeting, roadshow, conference…

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Événement Digital

Événement Digital

Because getting around is expensive
webinars, virtual conferences, virtual trade fairs, online workshops, online product launches, online training courses, hackathons …

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Événement Hybride

Événement Hybride

Because your audiences want to choose, we’re able to innovate in all event formats. From roadshows to congresses and business conferences.

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Our event management tool is at your service to...

Customer cases

A team at your service that puts people and advice at the heart of every project

Whatever the format, we can help you organize all your events!

Because organizing an event is stressful, we offer you
project managers who are seasoned, zen, dedicated and available
to ensure your confidence and serenity.

We want your
Customer Experience
a pleasure:

The pleasure of
USE
our solutions

The pleasure of
WORK
together

An ISO 20121 CSR policy at the heart of our commitments

  • AppCraft is the first French EventTech company
    certified ISO 20121
  • Our data centers follow strict Green ITstandards.
  • The development of responsible solutions (weight of code, paperless events) and new eco-responsible modules and functions, such as our

    Carbon Impact Calculator

    .
  • The possibility of integrating hybrid and digital to both broaden your audience and
    reduce
    your carbon footprint, while giving participants the freedom to travel or not;

And in general: we are at your side to help you align your
CSR objectives
objectives, with the organization of
corporate events

events!

Strong commitments in terms of security (ISO 27001) & RGPD

Data protected by French and European legislation.

  • Developers and servers located in France
  • Regular security audits and a strict RGPD
  • Secure connection to your directories with SSO single sign-on or individual login and password technology.

1st Event Tech company in France to receive ISO 27001 certification

FAQ

Quels outils pour organiser un événement ?

L’organisation d’un événement réclame l’utilisation de différents outils logiciels et marketing permettant la conception, la communication, la diffusion, la gestion et l’analyse de l’événement en question. On compte parmi ces outils :

  • les réseaux sociaux, outils indispensables aux campagnes d’information ou de communication autour d’un événement ;
  • un logiciel GRC (gestion de la relation client), pour organiser les informations liées aux participants et invités et gérer toutes les données relatives à l’événement ;
  • une plateforme événementielle en mode SaaS (sans installation) permettant la gestion simple et transparente de plusieurs parties clés de l’événement telles que les inscriptions, du check-in, les animations et facilitant le contact par mail des participants éventuels à l’événement ;
  • les logiciels ou applications graphiques, facilitant la conception et des visuels concernant l’événement…
Qu’est-ce que la gestion événementielle ?
La gestion événementielle (ou event management) englobe l’ensemble des processus allant de la création d’un événement à la mise en œuvre de la stratégie post-événementielle ; de la planification (choix de la date, du thème, du lieu, du format…) jusqu’à l’analyse de l’événement, en passant par la logistique (approvisionnements, réglementations…), le respect des objectifs fixés en amont et la supervision sur place durant l’événement. Le but est de conserver une vision holistique de l’opération et d’en conserver la maîtrise, à la fois dans le temps et dans l’espace.
Quelles sont les étapes pour organiser un événement ?

Quel que soit le type d’événement d’entreprise (physique, hybride ou exclusivement en ligne), son organisation passe toujours par les mêmes étapes :

  • définition des objectifs et éventuellement des cibles parmi les clients ;
  • choix du type de gestion de l’événement, interne ou externe et élaboration d’un plan d’action adapté ;
  • détermination d’un budget compatible avec le projet et cohérent avec le retour sur investissement visé ;
  • déploiement marketing et communication ;
  • recrutement adéquat des prestataires extérieurs (solution événementielle, buffet, sonorisation, animation, etc) ;
  • supervision efficace le jour J ;
  • analyse des données en aval de l’événement.
Quels sont les différents types d'événements ?

En fonction des objectifs visés, les professionnels sont susceptibles d’organiser différents types d’événements, de l’événement grand public (salons, conférences voire spectacles) à l’événement interne à l’entreprise (team building, séminaire, incentive, congrès), en passant par des événements mixtes comme les soirées de lancement de produits sur invitation par exemple. D’autre part, on peut distinguer les types d’événements d’une autre façon, selon qu’ils sont :

  • intégralement physiques ou présentiels ;
  • totalement dématérialisés, virtuels, en ligne ;
  • hybrides, cumulant les avantages du présentiel et de l’application web.