The must-attend digital event

Tradeshows, conferences, seminars, conventions, corporate events: the world of event management can no longer do without digital tools, which are formidable in their effectiveness.

AppCraft helps you design a digital event that matches your brand image, your audience and your marketing objectives.
Discover our event toolbox with
150 available modules.

Your responsible event for strategic communication

Easily reach an international audience

Expand your event's audience and keep your public interested, thanks to the virtual event. Broadcast your event to multiple regions and connect with participants from all over the world.

Engage participants worldwide with premium content

Digital events facilitate targeted communication with each participant.
Also, with our interactive features and management tool, you'll be able to deliver excellent content customized for each audience, to keep participants engaged.

The digital event adapts to all types of events

From in-house meetings to international conferences, our solution adapts to all types of event, and our range of modules, such as interactivity, polls, forums and gamification, guarantee a rich and engaging experience.

Create the ultimate digital experience with our functionalities

Broadcast your events live with ease and professionalism

Whether you’re a novice or an expert, our live streaming and videoconferencing module makes it easy by giving you everything you need to create memorable and engaging digital events. Ultra-low latency for improved responsiveness; integrated live control room with an ‘auto refresh’ module for automatic chaining of consecutive workshop sessions; etc.

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Secure connection for a smooth, secure experience for your participants

Thanks to SSO, your participants can easily log in to the event using their secure professional email address and your company directory.

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Reduce your costs by organising a 100% digital event

Eliminate the room hire, catering and logistics costs associated with physical events. No travel, no accommodation costs for participants and speakers: make substantial savings while maintaining a high-quality experience.

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Help reduce your environmental footprint with AppCraft

Digital events are synonymous with sustainable, environmentally-friendly events. Reduce CO2 emissions linked to transport, paper consumption linked to physical hardware and easily calculate your carbon footprint directly from the AppCraft platform.

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Create international events with ease

By drastically simplifying your event’s logistics and environmental impact, an international event can be implemented quickly. With its China broadcast module and time zone management, AppCraft is your trusted partner!

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Our customers' digital events

Discover our solutions for every type of event

Efficient, accessible customer service

Our team of expert event managers is here to support you every step of the way!

  • Upstream => we ensure seamless integration of your content, such as the list of participants and information on workshops and the program.
  • During the event => our production managers keep a close eye on the platform, the data, and the broadcasts thanks to our integrated control room.
  • After the event => we offer you attentive follow-up with post-project feedback and the return of data and KPIs to enable you to quickly calculate your ROI, including statistics such as group registration rates and file downloads.

A CSR policy (ISO 20121) at the heart of our commitments

A digital event consumes 16x less CO2 than a physical event.

Appcraft can also help you calculate the carbon footprint of your event, from page views to e-mails sent and live or replay views.

We also take care to develop responsible solutions (eco-responsible modules and functions), such as digital check-in or reducing the quantity and complexity of our program code.

Our data centers are aligned with criteria
Green IT
criteria.

1st French Event Tech company to receive ISO 20121 certification

Securing your event & protecting your data : our top priority!

We strictly adhere to RGPD regulations and delete your data after the event to ensure confidentiality.

Your data is secured in an environment based in France, in compliance with French and European laws.

We offer secure authentication options, such as SSO, and encourage penetration testing in collaboration with your IT departments.

Our infrastructure is audited annually to reinforce our commitment to the security of your data.

1st Event Tech company in France to receive ISO 27001 certification

You can also organize ...

Physical events

Turn every encounter into a memorable experience! Organize physical events with ease. From planning to execution, we're with you every step of the way to ensure the success of your event.

Hybrid events

Merge the best of the virtual and physical worlds! Our solution lets you organize hybrid events, combining live interaction and remote participation. Give your audience unprecedented flexibility and a unique immersive experience.

On the front page of digital events

Digital events - FAQ

C'est quoi un événement Digital ?

Un événement digital ressemble à s’y méprendre à un événement physique. La différence principale réside principalement dans le fait que les participants ou les invités des événements produits les suivent depuis un écran ou en ligne. Un événement digital peut être considéré comme un événement physique transplanté dans le monde virtuel et suivi à distance mais il ne répond pas aux mêmes enjeux. Ces événements virtuels peuvent prendre différentes formes, connues des organisateurs d’événements, physiques comme digitaux. Ainsi, un un webinar, des conférences en ligne, une interview, voire une session de formation ou un salon s’organisent aussi bien à distance qu’en présentiel.

Pourquoi organiser un événement à distance ?

L’organisation d’un événement à distance présente de nombreux avantages. Les outils et solutions numériques pour les événements permettent :

  • D’adapter rapidement la communication d’une entreprise à une situation de crise ;
  • Une organisation évolutive, puisque le lieu peut être un simple bureau et que le nombre de participants est illimité.
  • En outre, cela permet de gagner du temps en centralisant toutes les données nécessaires et de réduire la dépendance à l’égard de partenaires externes et les problèmes logistiques.
  • Cela permet également de réaliser des gains financiers grâce aux économies d’échelle.
  • Les événements en direct sont facilement accessibles dans le monde entier, sans contraintes géographiques. La communication et la formation avec les professionnels sont également facilitées.
  • Les participants aux événements deviennent des participants actifs.
  • Les événements numériques offrent la possibilité d’entrer en contact avec des prospects et des clients avant, pendant et après l’événement.
  • Le recueil des données commerciales précieuses en organisant des événements numériques plutôt que des enquêtes ou des questionnaires. Ces données peuvent améliorer votre compréhension des clients et vous aider à adapter votre projet à leurs besoins.
    Les événements numériques ont également une portée mondiale, ce qui vous permet d’accéder à de nouveaux marchés avec des coûts de communication minimes.
Comment digitaliser un événement ?

La digitalisation d’un événement obéit à un processus sensiblement équivalent à l’organisation d’un événement physique. Logistique et éléments techniques mis à part, les règles restent les mêmes :

  • préparer l’événement auprès des cibles (invitations, communication et animations autour de l’événement, accueil, inscriptions…) ;
  • création ou co-création de l’événement en lui-même, avec l’aide d’une agence événementielle ;
  • mise en place de la plateforme digitale permettant l’accueil, les interventions et les contributions du public (création d’un hashtag permettant de regrouper les réactions en ligne quels que soient les supports) ;
  • gestion du live sur le web via flux vidéo, réalité augmentée, beacons ou réalité virtuelle voire RFID ;
  • récupération et analyse des données ;
  • promotion de l’événement pour rediffusion sur d’autres plateformes ou supports afin d’optimiser la notoriété de la marque et/ou de l’organisateur.
Comment se passe un salon virtuel ?

Un salon virtuel se déroule de la même façon qu’un salon physique, à la différence près que les déambulations entre les stands et les salles de conférence sont remplacées par une visite en 3D de lieux virtuels. On y trouve donc les mêmes points d’accueil et d’information, un programme détaillé des réjouissances, des accès facilités aux fichiers d’information particuliers, les salons virtuels à connecter pour chaque conférence, etc. Dans les faits, chaque participant trouve plus aisément ce qu’il est venu chercher et apprécie ce gain de temps.