Organisation

Nos modules de A à Z

Gestion des groupes

Pour vos hôtels, transports, repas et conférences

Offrez une expérience adaptée à chaque profil de participants

Créez des groupes aux profils adaptables, affectez les à des campagne emailing, des activités, notifications ou des éléments de programmes personnalisés.

  • Adaptez librement les profils de vos groupes (collaborateurs, groupes de travail, VIP, …)
  • Changements en temps réel
  • Import & export au format .xls
  • Possibilité de programmer des affectations automatiques

Créer des groupes par profils c’est aussi un excellent moyen d’avoir des communications personnalisées et de mieux connaitre et mieux animer son auditoire
La création de groupes est aussi un bon moyen pour créer du lien entre les participants en leur proposant de « networker » avec les membres de leur groupe.
De nombreuses stratégies sont disponibles pour développer le sentiment d’appartenance à une communauté par exemple en récompensant le groupe le plus dynamique pendant l’événement !

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Un outil de gestion puissant et ergonomique

Dans AppCraft Events la gestion des groupes est très puissante et permet aux organisateurs événementiels de gagner énormément de temps.
En fonction de la typologie de votre événement il est possible d’avoir plusieurs ensemble de groupes qui serviront par exemple pour les profils, les types de déplacements, les hôtels, les activités, les plan de tables etc…
Il est possible de créer autant de groupes et de typologies que nécessaire en fonction de l’événement.
Mais les groupes ne servent pas seulement à rassembler des personnes nous avons aussi intégré de nombreux contrôles par exemple :

  • pour éviter qu’une personne ne soit dans deux groupes à la fois
  • pour ne pas oublier un participant qui ne serait affecté à aucun groupe
  • pour gérer des quotas maximum de personnes par groupe
  • pour gérer des conditions d’exclusion ou de participation à un groupe
  • etc…

Ces groupes peuvent aussi être dupliqués d’un événement à l’autre pour éviter les ressaisies.
Même si  ces heuristiques sont le fruit de notre expertise sur des centaines d’événements réalisés sur toutes typologies, nous restons toujours attentifs à de nouveaux besoins qui seraient exprimés par nos Cients 🙂

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Gérez vos participants
en temps réel
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Offrez à vos participants
une expérience sur-mesure
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Gagnez en flexibilité
en effectuant vos changements en temps réel