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Nos modules de A à Z

Gestion des participants

Gagnez en efficacité et passez-vous des listings papier à rallonge

Optimisez la logistique fastidieuse de l'avant événement et consacrez vous aux tâches à haute valeur ajoutée

La plupart de nos clients travaillent avec des fichiers Excel qui sont souvent assez complexes et volumineux.
C’est la raison pour laquelle l’équipe R&D* d’AppCraft Events a développé un tableur en ligne très puissant et avec des fonctionnalités adaptées au secteur de l’événementiel.

Certains client se servent de ce module plusieurs heures par jour : il était donc indispensable de vous proposer quelque chose de très ergonomique, à la fois très simple à utiliser mais avec des fonctions très puissantes :

  • de recherche,
  • de filtres, de filtres hiérarchiques,
  • de tris,
  • de traitements par lots
  • de redimensionnement de colonnes
  • d’ajout de colonnes selon vos besoins

Nous ne pouvons pas faire la liste ici mais toutes ces fonctions en commençant par l’import/export Excel sont des outils essentiels pour gérer facilement des listes de participants aux profils variés de quelques dizaines de personnes à plusieurs milliers.

Et cela sans que ce soit une usine à gaz !!

Nous avons aussi étendu les fonctions traditionnelles d’un tableur par exemple :

  • en multipliant les contrôles visuels avec des codes couleurs (par exemple par catégories de participants)
  • en intégrant des photos de profils ou des QRcodes directement dans le tableau
  • en proposant des statistiques et des modifications en temps réel
  • en proposant plusieurs modes d’affichage
  • en proposant des rapports en lignes
  • en « liant » des contenus par profil (Programme, fichiers)

Grace à cet outillage de dernière génération vous pouvez sereinement préparer et consulter les contenus de chaque utilisateur pour leur offrir une expérience complète et personnalisée en fonction de vos contraintes.

Voir aussi la gestion des groupes : https://www.appcraft.events/module/gestion-des-groupes/
*Recherche et Développement en génie logiciel

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Gérez vos participants
en temps réel, sans classeur Excel
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Gagnez du temps
grâce au gestionnaire d’anomalies
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Optimisez votre logistique
avec vos statistiques d’inscription en temps réel