Le blog AppCraft

Les outils et conseils de notre équipe

Événements physiques – l’offre AppCraft In Person

4 mai 2021 Fanny

Se rencontrer à nouveau, en toute sécurité

 

mock up in person

 

Ça y est, nous avons enfin une date de reprise. La semaine dernière Emmanuel Macron annonçait le calendrier de déconfinement. Pour l’événementiel, les dates à retenir sont surtout celles du 9 et du 30 juin. La première autorise l’accueil jusqu’à 5000 personnes dans des lieux de culture (avec pass sanitaire). Les salons et foires pourront donc reprendre, à condition qu’ils respectent cette jauge. Et à partir de la seconde, il sera possible de participer à un événement rassemblant plus de 1000 personnes en extérieur et en intérieur. À condition d’être muni du pass sanitaire. Quant aux jauges, celles-ci seront supprimées.

 

Bien évidemment ces dates ne sont valables qu’en fonction de la situation sanitaire du territoire. En effet, si l’épidémie reprend du terrain, ces mesures pourront être revues. Elles varieront ainsi d’un département ou d’une région à l’autre.

 

Mais ce calendrier vient tout de même rassurer les acteurs de l’événementiel, qui peuvent enfin commencer à prévoir la reprise des événements physiques. Et c’est aussi le cas des entreprises ! Ces dernières, préparant la rentrée de septembre, peuvent enfin y voir un peu plus clair. Quel format adopter, combien de personnes pourront être présentes, …

 

AppCraft In Person, la solution sécurisée pour vos événements physiques

 

Dans un contexte de déconfinement lié à la COVID-19, de nombreux clients commencent à nous interroger sur notre solution pour des événements physiques.

 

Nous sommes donc heureux de vous proposer notre offre AppCraft In Person, anciennement connue sous le nom d’AppCraft Events. Nous avons donc rafraîchi et repensé notre produit phare de l’avant crise. Afin d’organiser vos événements physiques en toute sécurité (situation sanitaire oblige), AppCraft In Person permet :

  • L’inscription de vos participants via un formulaire personnalisable envoyé par email ou hébergé sur un site vitrine dédié à votre événement.
  • Le suivi de ces inscriptions en temps réel : qui à reçu ou ouvert votre mail d’invitation, qui a rempli le formulaire, qui pense venir, etc.
  • L’accès à notre Back Office pour une gestion facilitée : gestion des groupes et des participants mais aussi des intervenants et sponsors.
  • La création d’une application native unique à chaque participant pour une expérience personnalisée. Disponible sur IOS ou Android et dans plusieurs langues, elle permet aux utilisateurs d’échanger, de participer et de rester informés avant, pendant et après le jour J. 
  • La connexion à l’application via Login individuel et code PIN pour encore plus de sécurité. Sachez qui se connecte à votre événement !
  • Le check-in digital « covid-compatible » et en temps réel le jour de votre événement.
  • Plus de 50 fonctionnalités sur-mesure et modifiables en temps réel : plug&play ou développements spécifiques (interactivité, annuaire, fil d’actualité, social wall, chat, partage sécurisé de doc, …) pour un événement qui vous ressemble.
  • L’avantage des notifications push pour rappeler à vos participants le début d’une session ou des changements de dernière minute.
  • La formation et le suivi du projet avec un chef de projet dédié – de la signature du contrat jusqu’à l’après événement.

 

Offrez à vos participants une application à la hauteur de votre événement. Véritable boussole, ils ne pourront plus s’en passer ! 

 

AppCraft In Person, une solution flexible et adaptative

 

De plus, nos modules et suivi en temps réel vous permettront d’acquérir la flexibilité nécessaire pour organiser, gérer et faire évoluer votre événement en fonction de vos contraintes.

En effet, en choisissant AppCraft pour votre événement physique, vous bénéficiez de toute la puissance de notre Back-office pour éditer une plateforme digitale si nécessaire. Cela signifie qu’en fonction des contraintes sanitaires ou d’organisation, vous pouvez transformer votre événement physique en événement hybride ou digital. Tout devient  possible !

Nos solutions évoluent, ce qui vous garantie de ne pas perdre votre investissement. Cela permet aussi d’assurer votre communication interne ou externe, qu’importe la situation.

Cette solution clé en main vous permettra d’avoir tous les outils nécessaires pour attirer, engager et retenir vos participants. Mais également pour gérer votre événement de A à Z en toute simplicité.

 

Comme résumé dans notre dernier article, il est avantageux d’opter pour l’application mobile lors de vos événements car 📲
  • Elle est un support de plus pour communiquer auprès de vos participants. Plus de visibilité pour vous sur le temps long : elle peut être utilisée en amont de votre événement pour teaser ce dernier ou après pour garder le contact et potentiellement être réutilisée pour votre prochain événement.
  • Elle permet aux utilisateurs d’échanger avec vous, les exposants ou les autres participants. Le networking grâce à une application mobile dédiée à votre événement est un vrai plus !
  • Elle permet aux participants de prendre part aux interactivités et activités proposées. Quiz, sondages, chat, partage de photos et documents, bibliothèque de contenus, annuaire des participants, tout y est !