Une logistique simplifiée, pour un événement physique impeccable !
Du concret à l'excellence événementielle
Maîtriser l'art des événements physiques avec nos modules dédiés
Une application mobile personnalisée
Une expérience fluidifiée et sur mesure avec une app mobile comportant toutes les informations nécessaires : une homepage personnalisée ; une page d’information ; un programme ; les inscriptions aux ateliers ; les listes des intervenants ; les participants et partenaires, l’agenda … et bien plus encore !
Un networking simplifié
Grâce à la récupération des informations LinkedIn, le matchmaking basé sur des tags et la possibilité de prendre des rendez-vous via l’application, il n’aura jamais été aussi facile pour vos participants d’entrer en contact.
Un Check-in facilité
Simplifiez et accélérez le processus d’enregistrement avec un simple scan de badge et un code QR personnalisable et offrez une expérience fluide dès l’arrivée de vos participants à l’événement physique. Vous pouvez aussi tracer vos transferts et vos navettes ou la participation à des ateliers.
Un engagement amélioré
Notre expertise dans l’interactivité et la gamification vous permet de renforcer l’engagement des participants à l’aide de fonctionnalités telles que le social wall, les nuages de mots ou l’accès à des récompenses virtuelles pour les participants qui atteignent des objectifs spécifiques.
Cas clients pour des événements en présentiel
Un écosystème complet et d'excellence !
Un service client personnalisé pour votre prochaine "opé"
Un event manager vous accompagne à chaque étape de votre événement !
En préparation, nous intégrons vos contenus tels que les éléments graphiques, les tests et les validations, et nous nous occupons de la mise en forme des pages ;
Pendant l’événement, notre directrice de production assure un suivi sur place ou à distance et lançons les fonctionnalités interactives ;
Après l’événement, nous recueillons les avis et vous fournissons des données et des indicateurs clés pour une visibilité immédiate de votre retour sur investissement (statistiques, liste des questions posées, réponses aux questionnaires de satisfaction, etc.).
Nous aurons plaisir à travailler ensemble 😉
Pour des événements physiques plus justes et éco-responsables
APPCRAFT : 1ère entreprise française Event Tech certifiée ISO 20121
- Utilisez nos nouveaux modules et fonctionnalités éco-responsables, comme notre
- calculateur Impact Carbone des modes de transport utilisés ;
- module de covoiturage ;
- application mobile paperless.
- Intégrez l’hybride et le digital pour à la fois élargir vos audiences et réduire votre impact carbone, tout en laissant la liberté aux participants de se déplacer ou non.
Et de façon générale : nous sommes à vos côtés pour vous aider à aligner vos objectifs RSE, avec l’organisation d’événements d’entreprise à fort impact !
Même pour un événement en physique la cyber sécurité et le respect strict du RGPD sont importants
Notre infrastructure est sécurisée, et notre système d’authentification unique (SSO) est audité régulièrement.
APPCRAFT : 1ere entreprise française Event Tech certifiée ISO 27001
Pour travailler en confiance, AppCraft est ouvert aux tests d’intrusion de vos équipes informatiques (DSI).
Vous bénéficierez d’une connexion sécurisée à vos annuaires avec la technologie SSO d’authentification unique ou login et mots de passe individuels.
Nous mettons à votre disposition des développeurs et des serveurs localisés en France, garantissant que vos données sont protégées par les lois françaises et européennes.
Quels outils digitaux pour vos événements physiques ?
Outre les obligations légales et administratives, les aspects marketing ou inhérents au type d’événement mis en place et les contraintes organisationnelles obéissant à un calendrier spécifique (nombre d’invités ou de participants, date, lieu, format de l’événement, besoins techniques, audience ciblée, etc.), auxquels une solution événementielle répond de manière adéquate.
On distingue généralement deux grandes familles d’événements : les événements à destination des entreprises (inter ou intra entreprise) et les événements destinés au grand public. Dans la première catégorie, celle à laquelle la solution AppCraft Events répond, on compte :
- les journées d’études internes, aux contenus visant à former, informer et/ou motiver les salariés ;
- les séminaires, dont le but est de fédérer les équipes ou les différents pôles d’une entreprise ;
- les conférences et les congrès, où les intervenants débattent autour d’une thématique choisie ;
- les lancements de produits, où les clients privilégiés sont invités à découvrir ce pour quoi l’entreprise œuvre depuis plusieurs mois.
Les outils numériques ont amélioré la communication lors de la dernière crise sanitaire, mais les rencontres physiques restent importantes. Si les événements virtuels rassemblent les gens, malgré l’innovation permanente en la matière, il manquera toujours les perceptions sensibles captées lors des interactions physiques, ces perceptions à même d’optimiser l’expérience personnelle des protagonistes. La meilleure solution consiste à organiser un événement hybride en direct, accessible par l’intermédiaire d’une application mobile et en personne. L’événement phygital (compression de physique et digital) séduit logiquement de plus en plus d’organisateurs.
