L'application événement mobile AppCraft : la boussole de vos participants

Quelque soit la taille de votre public et a fortiori si vous voulez augmenter la taille de votre audience proposer une application mobile est devenu un « must have » pour les événements en présentiel.

Pour des séminaires commerciaux, des conventions de managers, des salons, des rencontres business, des congrès ou forum, des conférences et autres formations, l’application mobile va favoriser les interactions et l’animation de votre événement.
Utiliser les Smartphones aide aussi à réaliser des économies pour des conférences zéro papier et être plus respectueux de l’environnement.

Que ce soit avec vos intervenants, avec les organisateurs, entre participants, avec votre communauté, l’application mobile pour événement est l’outil idéal du dialogue avant, pendant et après votre séminaire, votre convention, votre salon.

• Avec le trombinoscope des participants il est possible de contacter une personne à rencontrer, 
• avec la liste des intervenants il est possible de leur poser des questions,
• avec le module de prise de rendez-vous vous facilitez les rencontres,
• avec les commentaires ou le social wall vous favorisez les points de vue,
• avec le chat intégré il est facile d’envoyer un message
• avec les modules d’interactivité : quiz, nuage de mots, sondages, votes, vous engager vos parties prenantes sur votre projet,

Nous sommes nombreux à être accros à nos smartphones et la moindre notification. Or sur un événement il est indispensable de capter l’attention des participants.
L’utilisation du téléphone comme moyen d’action est une alternative face aux nombreuses distractions potentielles. Grâce aux modules d’interactivité, de sondage, de quiz, le participant devient acteur et utilise son smartphone à bon escient.
Avec la gestion des groupes de participants vous pouvez cibler les messages et les activités.

Par exemple avec

• des feedbacks en temps réel,
• un module de prise de notes (intéressant pour certaines conférences ou des colloques).
• poser des questions aux intervenants ou à l’orateur
• répondre à un sondage

Grâce aux nouvelles technologies proposées par AppCraft il n’est plus nécessaire de télécharger une application sur les stores Apple ou Google ce qui simplifie l’adoption.
L’utilisation d’un smartphone lors d’un événement peut alors présenter de nombreux avantages, tant pour les organisateurs que pour les participants. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation d’un smartphone peut être bénéfique lors d’un événement :

1. Communication instantanée : Les smartphones permettent une communication rapide et facile entre les organisateurs, les participants et les autres intervenants de l’événement.
   Votre participant retrouve en un clic toutes les informations dont il a besoin horaires, lieu, temps forts, conférences, intervenants, navettes, hôtel etc…
   Cela facilite la coordination en temps réel et la résolution de problèmes.

2. Accès à l’information et faciliter la logistique : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour accéder à des informations essentielles sur l’événement, telles que l’agenda, les plans de salle, les biographies des intervenants et les mises à jour de dernière minute.

3. Réseautage : Les smartphones facilitent le réseautage en permettant aux participants de partager leurs coordonnées via l’application AppCraft, de scanner des codes QR entre visiteurs et exposants et ainsi obtenir des leads qualifiés avec le scan de badges ou de participer à des discussions en ligne liées à l’événement.
   

4. Interactivité : Les applications événementielles ou les plates-formes en ligne permettent aux participants de poser des questions aux conférenciers, de participer à des sondages en temps réel et de contribuer à des discussions sur les médias sociaux en utilisant des hashtags spécifiques à l’événement.

5. Navigation : Les smartphones sont utiles pour la navigation, en particulier dans les grands centres de congrès ou lieux d’événements. Les applications de cartographie et de navigation peuvent aider les participants à trouver leur chemin.

6. Collecte de données : Les organisateurs peuvent utiliser des applications pour collecter des données sur les participants, telles que des commentaires, des évaluations et des informations démographiques. Cela aide à évaluer le succès de l’événement.

7. Personnalisation de l’expérience : Les smartphones permettent aux organisateurs de personnaliser l’expérience des participants en leur proposant du contenu pertinent en fonction de leurs préférences et de leurs interactions.
   Coté participants ils peuvent programmer leur participation : les conférences à ne pas louper, les ateliers à ne pas rater et leur localisation grâce au plan de l’événement, bénéficier aussi des rappels automatiques pour ne rien oublier,

8. Divertissement : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour prendre des photos et des vidéos de l’événement, partager des moments marquants sur les réseaux sociaux et interagir avec d’autres participants en temps réel.

9. Gestion des billets : Les billets électroniques sur smartphone sont de plus en plus courants, ce qui facilite l’accès à l’événement sans avoir à transporter de billets physiques.

10. Accessibilité : Les smartphones peuvent être utilisés pour fournir des services d’accessibilité, tels que la traduction en temps réel, la transcription des discours, ou l’assistance aux personnes ayant des besoins particuliers.
    

11. – Mobilité : Où que vous soyez dans le monde vous pouvez suivre l’événement en direct depuis votre mobile ou en différé grâce aux replays

Cependant, il est important de noter que l’utilisation des smartphones pendant un événement peut également présenter des défis, tels que les distractions potentielles ou les problèmes de confidentialité. En privilégiant un acteur certifié ISO 27001, les organisateurs doivent prendre en compte ces aspects et mettre en place des politiques ou des directives appropriées pour garantir que l’utilisation des smartphones contribue positivement à l’expérience globale de l’événement.

Les atouts sont nombreux :

• Renforcement de la notoriété de votre marque : certainement que cette application mobile doit vous ressembler : en marque blanche et graphiquement 100% personnalisable, c’est votre vitrine pour vos invités, partagez votre univers, soyez immersifs dans votre image de marque,
• La sécurité : à tout moment, en cas d’imprévu vous pouvez alerter vos participants,
• La mesure d’impact : pour mieux connaître vos participants grâce aux données collectées sur vos visiteurs : leurs centres d’intérêt, le temps passer sur certaines animations ou conférences, leur taux d’engagement, les taux d’inscription, les informations consultées d’un catalogue produit.
  Toutes ces datas sont une mine d’or qui vous permettront de comparer votre ROI d’un événement à l’autre et d’améliorer vos futurs événements grâce à des mesures fiables.
• Démonstration de l’expertise : avec des contenus de qualité vous pouvez aussi capter et animer votre communauté au-delà de l’événement.

Signe de modernité et de professionnalisme, les applications événementielles pour les entreprises sont devenues indispensables.

Quelque soit le smartphone utilisé par vos utilisateurs : iOS, Android, iPhones, iPads, ou tablette la solution Appcraft est compatible sur tous types d’appareils.
Avec (Application native) ou sans téléchargement (PWA), en fonction du format de votre événement, vous choisissez la formule qui attirera un public le plus large possible.