Dans un environnement dédié à votre image :
• Espace digital dédié à votre événement et adapté à votre charte graphique (couleurs, logo et arrière-plan)
• Login / MDP demandé à l’entrée de la plateforme (sécurité). Le participant peut choisir son propre MDP à la 1ère connexion (*le mot de passe doit avoir au moins 12 caractères dont au moins 1 minuscule, 1 majuscule, 1 caractère numérique, et 1 caractère spécial – Politique IT sécurité AppCraft) – Possibilité de générer mot de passe oublié si le participant a oublié son mot de passe
(Connexion SSO disponible en option)
• Page profil (édition possible de son profil)
• Liste des ateliers, plénières et autres moments de l’événement : description, mise à disposition de(s) fichier(s), orateurs concernés et inscription en amont ou en live + mail de confirmation. Gestion de quota possible.
• Barre de recherche transversale sur la plateforme pour rechercher un speaker ou un contenu.
• Possibilité pour le participant d’ajouter ses ateliers à son calendrier Google / Outlook / iCal
Lorsque le participant sera sur place, il accédera par exemple :
• Informations génériques pour tous les participants (Covid infos, mot de remerciement…)
> Informations personnalisées, chaque participant retrouvera :
• Sa navette pour se rendre à l’aéroport
• Ses informations de vols et son billet téléchargeable dans l’espace profil
• L’hôtel auquel il a été assigné ou qu’il aura choisi
• Son référent sur site
• Les ateliers auxquels vous l’avez / il s’est inscrit et auxquels il pourra continuer de s’inscrire pendant l’événement (activité, repas, soirée, conférence…)
• Les interactivités des sessions auxquelles il est assigné, s’il y en a.
• Lien vers le groupe what’sapp dédié.
> Possibilité de générer des descriptions de workshops à partir de chatGPT.
Si besoin, nous pouvons créer une pop-up à la première connexion où le participant devra cocher une case afin d’accepter les conditions générales. Cela apparaîtra avant de se connecter à la plateforme.
• Solution digitale disponible jusqu’à 8 semaines post-événement
• Solution all in one, pour les participants à distance et en physique
• La plateforme est entièrement personnalisable aux couleurs, au logo et à l’arrière-plan de votre événement, offrant ainsi une expérience immersive et cohérente.
• Un login et un mot de passe sont requis à l’entrée de la plateforme, garantissant la confidentialité des informations.
• La plateforme offre un nombre illimité de pages de contenu informatif, permettant de partager des documents, des vidéos hébergées sur un player externe et des textes pour fournir des informations complètes aux participants.
• Chaque participant trouvera des informations personnalisées.
• La plateforme propose une barre de recherche transversale qui permet aux participants de trouver rapidement du contenu pertinent.
