> Une 1ere phase : l’inscription
• Le participant renseigne ses informations et confirme sa participation dans le premier onglet du formulaire.
> Une 2ème phase : la réservation
• Il accède ensuite directement au second onglet pour sélectionner son hôtel, sa catégorie de chambre et, si nécessaire, le ou les participants avec lesquels il souhaite partager sa chambre.
• Ils peuvent ensuite inviter un ou plusieurs participants à partager une chambre twin, triple… parmi la liste des personnes qui ont confirmé leur participation à l’événement.
• Le partenaire de chambre recevra l’invitation par mail et pourra confirmer ou refuser la proposition.
• L’organisateur peut également créer et attribuer des chambres directement depuis le back-office.
• Les participants singles n’auront qu’à sélectionner leur hôtel (nous vous conseillons d’identifier des invités comme VIP dans le listing, cela permettra de restreindre l’accès aux chambres singles seulement pour ces VIP)
> Récapitulatif des listings depuis le back-office par type de chambre – Exportable en fichier Excel
Suivi du processus d’invitation de l’ensemble des participants
• Un formulaire unique pour l’inscription et le rooming et deux onglets réunis dans un même parcours. Il n’y a plus besoin de créer deux formulaires distincts.
• Les données sont récupérées automatiquement et aucun rafraîchissement de page est nécessaire.
• Facilite la collecte les informations nécessaires et la gestion les rooming lists des personnes ayant confirmé leur présence
• Offre une expérience personnalisée et permet aux participants d’avoir un contrôle sur leur hébergement (les hôtels et les chambres dans ces hôtels peuvent être conditionnés en fonction du profil du participant)
• Favorise les interactions entre les participants, renforce les liens et facilite la création d’un environnement convivial pendant l’événement
• Permet une gestion efficace de l’attribution des chambres, simplifie le processus et évite les erreurs potentielles
• Si des participants sont hébergés en chambre twin et qu’ils n’ont pas choisi de partenaire de chambre, une attribution automatique peut être faite par l’administrateur très facilement.
• Facilite la visualisation des données et la gestion des participants
