Séminaires d’Orange , regroupant environ 120 participants, avec un fort besoin de coordination, de diffusion d’informations personnalisées et de gestion en temps réel des données durant 4 jours d’événement.
Besoins spécifiques
• 4 événements en physique
participants pour business boost 202
participants – voyage
participants – Together in business
participants – Elobday
• 2 administrateurs (accès et modifications des données en temps réel et à tout moment, imports/exports des données) ;
• Gestion des catégories de participants ;
• Publication sélective de l’information en fonction des profils ;
• Notifications ;
• Statistiques ;
• Import/export des données sur l’ensemble du back-office ;
• Rapports en ligne pour les statistiques des événements (évaluation des ROI/ KPI).
• Solution mobile pour les participants : Accessible depuis un lien reçu mail ou flash d’un QR code, possibilité de transformer le lien en icône en 1 clic ;
• Contenu également accessible via un ordinateur ;
• Accès sécurisé par identifiant / mot de passe. Le mot de passe peut être unique ou différent par participant ;
• Accès aux nombreuses templates disponibles pour adapter le « look and feel » de l’application ;
• Les modules :
– Pages d’informations pratiques illimitées (hébergement, transport,contacts) ;
– Liste des speakers ;
– Annuaire des participants (liste ou trombinoscope);
– Annuaire des contacts ;
– Partage de fichiers sur l’application par les organisateurs ;
– Programme personnalisé et à la carte (le participant peut créer son emploi du temps événementiel depuis la solution mobile) ;
– Module de chat en one to one pour permettre aux participants de discuter ensemble directement.
