Logistique

Logistique event : la gestion des hôtels

Optimisez la gestion des hôtels pour votre événement. Répartition automatique des chambres, suivi des réservations et possibilité d’exporter les données

Logistique : Répartition automatique des participants dans hôtels et chambres.

Les administrateurs peuvent renseigner en autonomie le nombre de chambres disponibles ainsi que le nombre de places dans chacune des chambres.
 
Via le formulaire
• Le participant à la possibilité de choisir une chambre/un hôtel seulement si le quota de chambres inséré dans le Back-office par l’organisateur n’est pas épuisé.
• Le participant peut choisir de venir sur une période de jour consécutif (ex : lundi, mardi, mercredi) ou non (ex : mardi soir et jeudi soir).
• Si le quota de chambre est épuisé, l’hôtel est indiqué complet au participant et il doit en choisir un autre
• L’organisateur peut à tous moments augmenter le nombre de chambre disponible via le back-office AppCraft
 
Récapitulatif des listings depuis le back-office par type de chambre – Exportable en fichier Excel

Les avantages de la répartition automatique des participants dans hôtels et chambres.

• Offre un contrôle total sur la répartition des disponibilités des chambres
 
• Gain de temps pour l’organisateur (environ 3 jours)
 
• Risque d’erreurs < 1%
 
• Flexibilité dans la gestion des quotas 
 
• Récapitulatif des listings depuis le back-office, par type de chambre, avec la possibilité d’exporter ces données sous forme de fichier Excel, facilitant ainsi la gestion et l’analyse des réservations.

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