En un entorno dedicado a su imagen:
• Espacio digital dedicado a su evento y adaptado a su identidad gráfica (colores, logotipo y fondo)
• Se solicita nombre de usuario/contraseña al entrar en la plataforma (seguridad). El participante puede elegir su propia contraseña al conectarse por primera vez (*la contraseña debe tener al menos 12 caracteres, incluyendo al menos 1 minúscula, 1 mayúscula, 1 carácter numérico y 1 carácter especial - Política de seguridad informática de AppCraft). Posibilidad de generar una contraseña olvidada si el participante ha olvidado su contraseña
(Conexión SSO disponible como opción)
• Página de perfil (posibilidad de editar su perfil)
• Lista de talleres, sesiones plenarias y otros momentos del evento: descripción, puesta a disposición de archivos, ponentes participantes e inscripción previa o en directo + correo electrónico de confirmación. Posibilidad de gestionar cuotas.
• Barra de búsqueda transversal en la plataforma para buscar un ponente o un contenido.
• Posibilidad de que el participante añada sus talleres a su calendario de Google / Outlook / iCal.
Cuando el participante esté en el lugar, podrá acceder, por ejemplo, a:
• Información genérica para todos los participantes (información sobre la COVID, agradecimiento, etc.)
> Información personalizada, cada participante encontrará:
• Su transporte para ir al aeropuerto
• La información de sus vuelos y su billete descargable en el espacio de perfil
• El hotel que se le ha asignado o que ha elegido
• Su persona de contacto in situ
• Los talleres en los que se ha inscrito y en los que podrá seguir inscribiéndose durante el evento (actividades, comidas, veladas, conferencias, etc.)
• Las interactividades de las sesiones a las que está asignado, si las hay.
• Enlace al grupo de WhatsApp dedicado.
> Posibilidad de generar descripciones de los talleres a partir de chatGPT.
Si es necesario, podemos crear una ventana emergente en la primera conexión en la que el participante deberá marcar una casilla para aceptar los términos y condiciones. Esto aparecerá antes de conectarse a la plataforma.
• Solución digital disponible hasta 8 semanas después del evento.
– Solución «todo en uno» para participantes a distancia y presenciales
– La plataforma es totalmente personalizable con los colores, el logotipo y el fondo de tu evento, lo que ofrece una experiencia inmersiva y coherente.
– Se requiere un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la plataforma, lo que garantiza la confidencialidad de la información.
– La plataforma ofrece un número ilimitado de páginas con contenido informativo, lo que permite compartir documentos, vídeos alojados en un reproductor externo y textos para proporcionar información completa a los participantes.
– Cada participante encontrará información personalizada.
– La plataforma cuenta con una barra de búsqueda global que permite a los participantes encontrar rápidamente contenido relevante.
