Creazione di un codice QR per partecipante inviato via e-mail e/o disponibile sulla soluzione mobile (PWA) a seconda dell'opzione scelta.
Per lo staff:
• Utilizzo dell'applicazione AppCraft Check-In
• Disponibile per tutti i giorni dell'evento
• Scansione dei codici QR o elenco manuale con motore di ricerca
• Possibilità di aggiungere partecipanti al volo a una sessione (partecipanti già iscritti all'evento)
• Sessioni di check-in illimitate (trasferimenti, presenza in formazione...)
• Entrata/uscita del partecipante in una sala.
• Gestione dei contatori e delle quote.
• Statistiche dei partecipanti in loco in tempo reale disponibili tramite il back-office.
> Scansione dei codici QR possibile offline (è comunque necessaria una connessione 4G o Wi-Fi per gli aggiornamenti con il server e la sincronizzazione delle diverse operazioni di scansione se sono presenti più dispositivi)
> Possibilità di registrare le persone al volo il giorno dell'evento.
> Notifica via SMS all'arrivo di un VIP (è necessario un pacchetto SMS)
> Il nostro nuovo modulo "Desk di accoglienza" consente di mostrare ai vostri ospiti/hostess una vista semplificata dei partecipanti, con ricerca per nome/cognome, accesso al loro modulo di registrazione se necessario e possibilità di registrare una nuova persona al volo. (è necessaria anche una connessione 4G o Wi-Fi per caricare l'app di check-in AppCraft suAndroidoIoso per connettersi al desk di accoglienza)
Consente inoltre di visualizzare e stampare i badge
> È necessario disporre di uno smartphone o di un tablet per le scansioni (AppCraft può noleggiarli).
Novità in materia di sicurezza: il PIN per l'app di check-in è ora composto da almeno 12 caratteri, tra cui almeno una lettera minuscola, una maiuscola, una cifra e un carattere speciale.
• Identificazione rapida ed efficiente dei partecipanti.
• Risparmio di tempo grazie a una semplice scansione: circa 2 secondi per partecipante.
• Flessibilità nell'aggiunta di partecipanti: il personale può aggiungere partecipanti al volo durante una sessione, anche se sono già registrati all'evento.
• Facilita la gestione delle presenze e la verifica della partecipazione dei partecipanti alle attività in programma.
• Garantisce una distribuzione equilibrata dei partecipanti ed evita sovraffollamenti o limitazioni di capienza.
• Consentedi monitorare l'andamento dell'evento, prendere decisioni basate sui dati e reagire rapidamente in caso di necessità.
