Logistica

Logistica eventi: gestione degli hotel

Ottimizza la gestione degli hotel per il tuo evento. Assegnazione automatica delle camere, monitoraggio delle prenotazioni e possibilità di esportare i dati.

Logistica: distribuzione automatica dei partecipanti negli hotel e nelle camere.

Gli amministratori possono inserire autonomamente il numero di camere disponibili e il numero di posti in ciascuna camera.

Tramite il modulo
• Il partecipante ha la possibilità di scegliere una camera/un hotel solo se la quota di camere inserita nel Back-office dall'organizzatore non è esaurita.
• Il partecipante può scegliere di venire in un periodo di giorni consecutivi (ad esempio: lunedì, martedì, mercoledì) o meno (ad esempio: martedì sera e giovedì sera).
• Se la quota di camere è esaurita, l'hotel viene indicato come completo al partecipante, che deve quindi sceglierne un altro
• L'organizzatore può aumentare in qualsiasi momento il numero di camere disponibili tramite il back-office AppCraft
 
Riepilogo degli elenchi dal back-office per tipo di camera – Esportabile in file Excel

I vantaggi della distribuzione automatica dei partecipanti in hotel e camere.

• Offre un contrôle total sur la répartition des disponibilités des chambres
 
• Gain de temps pour l’organisateur (environ 3 jours)
 
• Risque d’erreurs < 1%
 
• Flexibilité dans la gestion des quotas 
 
• Récapitulatif des listings depuis le back-office, par type de chambre, avec la possibilité d’exporter ces données sous forme de fichier Excel, facilitant ainsi la gestion et l’analyse des réservations.

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