Organizzate regolarmente seminari, convegni, conferenze o eventi interni? Con i modelli per eventi di AppCraft, potrete sfruttare al meglio il lavoro già svolto.
Riutilizza una configurazione esistente come punto di partenza, adattala alle esigenze del tuo nuovo progetto ed evita di ricostruire il tuo evento partendo da zero.
I vostri team risparmiano tempo, armonizzano le loro procedure e possono concentrarsi su ciò che conta davvero: i contenuti e l’esperienza dei partecipanti.
Una nuova edizione non implica necessariamente una nuova configurazione.
Quando i vostri eventi presentano una struttura o esigenze simili, AppCraft vi permette di avvalervi di un modello esistente anziché ricostruire il vostro sistema da zero.
Si parte da una base già collaudata, per poi adattare il nuovo evento al suo contesto, al suo pubblico e ai suoi obiettivi.
Questa logica è particolarmente adatta agli eventi ricorrenti: seminari annuali, convegni, conferenze, roadshow o eventi interni.
Risultato: meno tempo dedicato alla configurazione e più tempo da dedicare al vostro evento.
La creazione di un nuovo evento comporta spesso la ripetizione di configurazioni già effettuate in occasione di una precedente edizione.
I modelli AppCraft consentono di riutilizzare una base esistente per ridurre queste attività ripetitive.
Il vostro team riprende una struttura di base e concentra i propri sforzi su ciò che cambia realmente: i contenuti, i partecipanti, il programma o le specificità della nuova edizione.
In questo modo semplificate l'organizzazione dei vostri eventi senza rinunciare alla loro personalizzazione.
• Riducete il tempo necessario per lanciare un nuovo evento.
• Evitate di ripetere manualmente le stesse configurazioni.
• Sfruttate le buone pratiche delle edizioni precedenti.
• Accelerate la messa online dei vostri nuovi progetti.
• Dedicate più tempo all'esperienza dei partecipanti.
Quando più collaboratori, reparti o entità organizzano eventi, i metodi di lavoro possono moltiplicarsi rapidamente.
I modelli consentono di creare una base comune su cui i vostri team possano lavorare.
In questo modo garantite la coerenza tra i vari eventi, lasciando al contempo a ciascun organizzatore la possibilità di adattare il proprio progetto ai propri obiettivi.
Un modello non è quindi un evento immutabile: è un punto di partenza comune e riutilizzabile.
• Armonizzate i metodi di creazione tra i vostri team.
• Create modelli adatti ai vostri diversi formati.
• Facilitate l’implementazione degli eventi in più team o entità.
• Mantenete una logica comune da un’edizione all’altra.
• Personalizzate poi ogni evento in base alle proprie esigenze.
Un convegno annuale, un seminario trimestrale o una serie di eventi interni hanno in genere una struttura in parte comune.
Perché ricostruire questa base ad ogni nuova edizione?
Con i modelli AppCraft, è possibile partire da una configurazione già utilizzata e adattarla al nuovo evento.
Più eventi organizzate, più questa logica consente ai vostri team di sfruttare al meglio le risorse esistenti e di automatizzare le attività ripetitive.
Particolarmente indicato per:
• convegni annuali;
• seminari aziendali;
• eventi interni;
• conferenze;
• roadshow;
• fiere e congressi;
• corsi di formazione;
• eventi per i clienti;
• eventi organizzati in serie.
Per un’organizzazione che gestisce numerosi eventi, la vera sfida non consiste più solo nel realizzare un evento in tempi rapidi.
Si tratta di riuscire a replicare le buone pratiche a livello dell'organizzazione.
I modelli facilitano questo approccio fornendo ai team una base comune su cui costruire i propri eventi.
Ogni progetto mantiene le proprie specificità, mentre l’organizzazione mette progressivamente a frutto le configurazioni che funzionano.
Un approccio particolarmente indicato per le aziende, i gruppi e le organizzazioni che dispongono di più team o entità organizzative.
• Sfruttate le configurazioni già collaudate.
• Semplificate il lavoro dei team che organizzano più eventi.
• Create una logica comune tra le diverse edizioni.
• Riducete le attività di configurazione ripetitive.
• Accelerate l'implementazione di nuovi eventi.
Ricreare manualmente un evento comporta automaticamente un aumento del numero di attività da svolgere e di parametri da verificare.
Partendo da una configurazione già utilizzata, i vostri team dispongono immediatamente di una base di lavoro familiare.
I modelli consentono quindi di mettere a frutto l'esperienza delle edizioni precedenti, di migliorare progressivamente le vostre configurazioni e di limitare le attività ripetitive che potrebbero causare omissioni.
La vostra organizzazione sviluppa così, evento dopo evento, un metodo di lavoro più efficiente.
Per creare un evento più rapidamente, è possibile riutilizzare una configurazione esistente anziché ricostruire l'intero sistema.
AppCraft offre modelli di eventi riutilizzabili che includono, in particolare, il mini-sito, le e-mail di comunicazione, i moduli di iscrizione, i badge e i questionari di soddisfazione.
Dal back-office, l'organizzatore seleziona un modello disponibile, crea un nuovo evento basandosi su di esso e poi inserisce le informazioni specifiche relative al proprio progetto.
Questo metodo consente di conservare le configurazioni utili, adattando al contempo ogni nuova edizione ai propri obiettivi.
I modelli per gli eventi consentono di conservare una configurazione di riferimento per semplificare la preparazione delle prossime edizioni.
Con AppCraft è possibile, in particolare, creare un modello che includa il mini-sito dedicato all'evento, le comunicazioni via e-mail, i moduli di iscrizione, i badge e i questionari di soddisfazione.
L'organizzatore dispone così di una struttura riutilizzabile, che può adattare a un nuovo contesto: cambiamento di data, modifica dei contenuti o evoluzione del pubblico.
Questa funzionalità è particolarmente interessante per le aziende che organizzano regolarmente eventi con esigenze simili.
Quando un’azienda organizza un convegno annuale, un seminario trimestrale o una serie di conferenze, alcune configurazioni possono essere comuni a tutte le edizioni.
AppCraft consente di creare nuovi eventi partendo da un modello esistente. Ogni edizione dispone così di una base comune, che l'organizzatore può poi personalizzare.
I team possono, in particolare, adattare i contenuti, le informazioni specifiche relative all'evento e i percorsi dei partecipanti.
Questo approccio semplifica la gestione degli eventi ricorrenti senza imporre un formato identico per ogni nuova edizione.
Quando un'azienda ha diversi reparti, marchi o filiali, ogni team può sviluppare i propri metodi organizzativi. Ciò può complicare il coordinamento e determinare differenze nelle esperienze offerte.
I modelli di eventi AppCraft consentono di mettere a disposizione configurazioni comuni che i vari team possono riutilizzare.
Ogni organizzatore parte quindi da un quadro comune, pur conservando la possibilità di personalizzare il proprio evento.
Questo metodo è particolarmente indicato per le aziende che desiderano armonizzare le proprie pratiche relative agli eventi senza centralizzare sistematicamente la creazione di ogni singolo progetto.
Duplicare un evento significa riutilizzare una configurazione esistente per preparare una nuova edizione. Un modello di evento costituisce una configurazione di riferimento, pensata per fungere da punto di partenza per diversi progetti.
Entrambi gli approcci consentono di ridurre le attività ripetitive, ma rispondono a esigenze diverse.
Con AppCraft, gli organizzatori possono configurare modelli accessibili dal proprio back-office e creare nuovi eventi partendo da tali modelli.
Questo approccio è particolarmente utile quando un'organizzazione desidera replicare le proprie buone pratiche in diversi eventi o condividerle con diversi team.
