Inscriptions

Gestion des invitations, relances et autres mails pour votre événement

Optimisez vos campagnes d’emailing : invitations, relances, mails personnalisés, gestion d’anomalies et statistiques détaillées pour un événement réussi

Vidéo démo

Visuels

Exemple d’une campagne de mails événementiels créée avec AppCraft
Interface AppCraft – envoi d’invitations et relances par email pour événements

Description complète de la campagne de mails

Description complète de la campagne de mailsCréation et envoi de mails par participants
Envoi des invitations : par groupe / par invitant / intégration d’une seconde adresse e-mail dans l’e-mail invitant en copie
• Possibilité pour le participant de se désinscrire des mails – Recommandations RGPD
• Création ou branchement d’un webmail dédié à l’événement pour l’organisateur
• Mailing totalement personnalisable via l’éditeur AppCraft
Traitement des anomalies (mails erronés, doublons, fautes de frappe potentielles)
Conditionnement possible de certaines parties du mail pour certaines catégories de participants
Exemple d’un lot de 8 mails: (Invitation, relance 1, relance 2, envoi des badges/QR code + informations J-15, rappels J-7, rappel J-1 mail post-événement)
Possibilité de programmer des mails
> Les mails transactionnels (exemple : automatique à l’inscription d’un workshop) sont offerts par AppCraft
À charge pour le client de « whitelister » le nom de domaine pour offrir une réception des mails maximale (si population interne).
Les statistiques relatives à l’inscription & le mailing :
• Le statut des emails par participant/invité (envoyé, reçu, désinscrit)
• Liste des emails en erreur avec le type d’erreur
• Les personnes qui ont ouvert/cliquer sur des CTA du mail (en fonction du serveur, ce module peut être indisponible).

Voici la liste des polices disponibles chez AppCraft sur la partie mail. Elles permettront d’avoir la même apparence à l’envoi qu’à la réception.

Arial
Comic Sans MS
Courier New
Georgia
Lucida Sans Unicode
Tahoma
Times New Roman
Trebuchet MS
Verdana

Les avantages de la campagne de mails

Gestion flexible des invitations : permet l’envoi d’invitations par groupe, par invitant, offrant ainsi une personnalisation avancée de l’invitation.
 
Webmail personnalisé : Permet la création ou le branchement d’un webmail dédié à l’événement pour l’organisateur, offrant une expérience cohérente et professionnelle aux participants.
 
Gestion des anomalies : Facilite le traitement des anomalies telles que les mails erronés ou les doublons, garantissant une communication fluide et efficace.
 
Suivi détaillé des envois : Fournit des statistiques complètes sur les envois, les livraisons, les ouvertures et les désinscriptions des e-mails, permettant aux organisateurs d’évaluer l’efficacité de leur communication.

L'assurance Appcraft

Faites comme nos 200+ clients, agences ou entreprises :
choisissez la sérénité du N°1

La plateforme événementielle globale pour piloter tous vos events
Découvrez notre newsletter
Les dernières actualités de l'événementiel, des ressources et des bonnes pratiques dans votre messagerie tous les mois
Nos certifications
Nos partenaires