Transformez vos inscriptions en transactions réussies. Grâce à l'intégration native de Stripe et à la gestion des virements, offrez une expérience d'achat fluide à vos participants. De la vente de billets aux options payantes additionnelles, tout est automatisé : encaissement, facturation et validation du dossier, pour que vous puissiez suivre votre chiffre d'affaires en temps réel.
Offrez à vos participants le standard mondial du paiement en ligne. Via notre connecteur Stripe, acceptez les paiements par Carte Bancaire (Visa, Mastercard, Amex) directement dans le formulaire d'inscription. L'expérience est fluide, sans redirection complexe, garantissant un taux de transformation maximal et une sécurisation bancaire de haut niveau (3D Secure).
L'argument clé : La flexibilité B2B (Grands Comptes). Tous les participants ne peuvent pas payer par carte. Pour vos cibles B2B, activez l'option Virement Bancaire. Le système génère une pré-commande avec vos coordonnées bancaires (IBAN). L'inscription reste en "attente de paiement" jusqu'à réception des fonds. Vous gardez la main pour valider manuellement ou automatiquement l'entrée une fois le virement reçu, sans bloquer l'inscription initiale.
Ne vous limitez pas à la vente d'un billet d'entrée. Proposez des services additionnels payants directement dans le parcours d'inscription : dîner de gala, atelier premium, nuit d'hôtel ou merchandising. Le panier se met à jour dynamiquement et le participant règle le total en une seule fois. C'est l'outil idéal pour générer du revenu incrémental sans effort commercial supplémentaire.
C'est la fin des tâches chronophages. Avec AppCraft, le statut du participant est piloté par le paiement.
1. Inscription terminée + Paiement validé = Statut "Confirmé" + Envoi automatique du badge et de la facture.
2. Inscription terminée + Paiement échoué = Statut "En attente" + Relance automatique.
Vous ne perdez plus de temps à vérifier qui a payé pour envoyer les billets.
Accédez à un tableau de bord financier clair. Visualisez en temps réel le volume de ventes, le chiffre d'affaires généré par type de billet ou par option. Retrouvez facilement une commande spécifique pour générer un avoir, effectuer un remboursement (total ou partiel) ou rééditer une facture pour un participant, le tout depuis une interface unique.
Un module de paiement intégré permet de simplifier et sécuriser la gestion financière de vos événements.
Il centralise toutes les transactions liées aux inscriptions, réservations d’ateliers, hébergements ou prestations additionnelles, directement depuis votre plateforme AppCraft.
L’objectif : offrir une expérience fluide et professionnelle pour vos participants, tout en facilitant la tâche de vos équipes.
Mettre en place un système de paiement événementiel efficace repose sur quelques étapes clés :
Configurer les tarifs et formules d’inscription selon les profils de participants (tarifs préférentiels, VIP, early bird, etc.).
Intégrer la passerelle de paiement sécurisée proposée par AppCraft pour garantir des transactions conformes et protégées.
Relier le module de paiement au formulaire d’inscription, afin de déclencher la facturation et l’émission des reçus automatiquement.
Personnaliser les e-mails de confirmation et factures pour une communication claire et professionnelle.
Suivre les paiements en temps réel depuis le back-office AppCraft et exporter les données vers vos outils comptables ou CRM.
L’un des principaux pièges consiste à ne pas anticiper la structure tarifaire dès le départ. Des formules mal définies ou peu lisibles peuvent générer de la confusion pour les participants et compliquer le suivi financier pour les équipes. Il est important de penser les tarifs en cohérence avec les profils de participants et le parcours global de l’événement.
Un autre point de vigilance concerne la communication autour du paiement. Des confirmations peu claires ou des informations incomplètes peuvent nuire à l’expérience participant et générer des demandes de support inutiles. Enfin, ne pas suivre les paiements en temps réel ou travailler avec des exports manuels augmente le risque d’erreurs comptables. Une gestion centralisée et synchronisée reste essentielle pour sécuriser l’ensemble du processus.
Le module de paiement AppCraft se distingue par son intégration native à l’ensemble de la plateforme événementielle. Il ne fonctionne pas comme un outil isolé, mais comme une brique directement connectée aux inscriptions, aux profils participants, aux accès et aux statistiques. Cette approche garantit une gestion fluide et cohérente de bout en bout.
La solution offre une expérience simple et sécurisée pour les participants, tout en donnant aux équipes une vision claire et en temps réel des flux financiers. La personnalisation des formules, l’automatisation des confirmations et la centralisation des données permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et de piloter efficacement la dimension financière de vos événements.
