AIDES – Congrès annuels
Événement hybride
Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons vous aider à devenir autonomes sur notre solution, lisez bien le cas suivant !
Contexte
Contexte
Organisation de congrès annuels physiques, digitaux et hybrides.
Besoins spécifiques
Être formés sur la solution, afin de pouvoir gérer leurs événements en toute autonomie.
Réponses aux besoins
- Annualisation
- Mini-site CLONABLE de l’événement du client en marque blanche ;
- Site web personnalisé et responsive pour que chaque participant puisse prendre connaissance de l’événement ;
- Mise à niveau des administrateurs AIDES à l’outil AppCraft – 2h offertes par an (150€/heure) ;
- Formation à l’outil Appcraft Events avec un chef de projet dédié par visioconférence.
Résultats
Formation qui permet au client d’être autonome pour :
- Intégrer ses listes de participants et créer ses groupes ;
- Intégrer ses couleurs et son logo pour le site de l’événement,
son formulaire d’inscription, ses mails, son app ; - Créer ses formulaires d’inscriptions ;
- Être autonome dans la création de badges ;
- Prendre en main l’application de check-in ;
- Configurer des modules d’interactivité si choisis ;
- Accès post-formation à la bibliothèque de contenus vidéos tutos et documentation en ligne.
Quelques chiffres
- 10 événements/3 ans ;
- 4000 participants/an ;
- 2 heures de mise à niveau offertes par an pour la gestion du back-office.
