>Primera fase: la inscripción
• El participante introduce sus datos y confirma su participación en la primera pestaña del formulario.
>Segunda fase: la reserva
• A continuación, accede directamente a la segunda pestaña para seleccionar su hotel, la categoría de habitación y, si es necesario, el participante o participantes con los que desea compartir habitación.
• A continuación, puede invitar a uno o varios participantes a compartir una habitación doble, triple… de entre la lista de personas que han confirmado su participación en el evento.
• La persona con la que compartirá habitación recibirá la invitación por correo electrónico y podrá aceptar o rechazar la propuesta.
• El organizador también puede crear y asignar habitaciones directamente desde el back-office.
• Los participantes que viajen solos solo tendrán que seleccionar su hotel (te recomendamos que identifiques a los invitados como VIP en la lista; esto permitirá restringir el acceso a las habitaciones individuales únicamente a dichos VIP)
> Resumen de las listas desde el back-office por tipo de habitación – Exportable a un archivo Excel
Seguimiento del proceso de invitación de todos los participantes
• Un único formulario para la inscripción y la asignación de habitaciones, con dos pestañas integradas en un mismo proceso. Ya no es necesario crear dos formularios distintos.
• Los datos se recogen automáticamente y no es necesario actualizar la página.
• Facilita la recopilación de la información necesaria y la gestión de las listas de habitaciones de las personas que han confirmado su asistencia.
• Ofrece una experiencia personalizada y permite a los participantes controlar su alojamiento (los hoteles y las habitaciones en dichos hoteles pueden seleccionarse en función del perfil del participante)
• Fomenta las interacciones entre los participantes, refuerza los vínculos y facilita la creación de un ambiente agradable durante el evento
• Permite una gestión eficaz de la asignación de habitaciones, simplifica el proceso y evita posibles errores
• Si los participantes se alojan en habitaciones dobles y no han elegido compañero de habitación, el administrador puede realizar una asignación automática de forma muy sencilla.
• Facilita la visualización de los datos y la gestión de los participantes
