>Primera fase
• El participante se inscribe en el evento o confirma su participación.
>Segunda fase
• Los participantes eligen un hotel con habitaciones disponibles.
• A continuación, pueden invitar a uno o varios participantes a compartir una habitación doble, triple... de entre la lista de personas que han confirmado su participación en el evento.
• El compañero de habitación recibirá la invitación por correo electrónico y deberá confirmarla para validar la habitación
• El organizador también puede crear y asignar habitaciones directamente desde el back-office.
• Los participantes individuales solo tendrán que seleccionar su hotel (le recomendamos que identifique a los invitados como VIP en la lista, lo que permitirá restringir el acceso a las habitaciones individuales solo a estos VIP)
> Resumen de las listas desde el back-office por tipo de habitación: exportable a un archivo Excel
Seguimiento del proceso de invitación de todos los participantes
• Facilita la recopilación de la información necesaria y la gestión de las listas de alojamiento de las personas que han confirmado su asistencia
• Ofrece una experiencia personalizada y permite a los participantes controlar su alojamiento (los hoteles y las habitaciones de estos hoteles se pueden condicionar en función del perfil del participante)
• Fomenta la interacción entre los participantes, refuerza los vínculos y facilita la creación de un ambiente agradable durante el evento
• Permite una gestión eficaz de la asignación de habitaciones, simplifica el proceso y evita posibles errores
• Si los participantes se alojan en habitaciones dobles y no han elegido compañero de habitación, el administrador puede realizar una asignación automática muy fácilmente.
• Facilita la visualización de los datos y la gestión de los participantes.
