>Prima fase: l’iscrizione
• Il partecipante inserisce i propri dati e conferma la partecipazione nella prima scheda del modulo.
>Seconda fase: la prenotazione
• Accede quindi direttamente alla seconda scheda per selezionare l’hotel, la categoria di camera e, se necessario, il o i partecipanti con cui desidera condividere la camera.
• Può quindi invitare uno o più partecipanti a condividere una camera doppia, tripla… tra l’elenco delle persone che hanno confermato la propria partecipazione all’evento.
• Il compagno di camera riceverà l’invito via e-mail e potrà confermare o rifiutare la proposta.
• L’organizzatore può anche creare e assegnare le camere direttamente dal back-office.
• I partecipanti single dovranno semplicemente selezionare il proprio hotel (consigliamo di contrassegnare gli ospiti come VIP nell’elenco; ciò consentirà di limitare l’accesso alle camere singole esclusivamente a tali VIP)
> Riepilogo degli elenchi dal back-office per tipo di camera – Esportabile in file Excel
Monitoraggio del processo di invito di tutti i partecipanti
• Un unico modulo per l’iscrizione e l’assegnazione delle camere, con due schede riunite in un unico percorso. Non è più necessario creare due moduli distinti.
• I dati vengono recuperati automaticamente e non è necessario aggiornare la pagina.
• Facilita la raccolta delle informazioni necessarie e la gestione delle liste di sistemazione delle persone che hanno confermato la propria presenza
• Offre un’esperienza personalizzata e consente ai partecipanti di avere il controllo sulla propria sistemazione (gli hotel e le camere in questi hotel possono essere selezionati in base al profilo del partecipante)
• Favorisce le interazioni tra i partecipanti, rafforza i legami e facilita la creazione di un ambiente conviviale durante l’evento
• Consente una gestione efficiente dell’assegnazione delle camere, semplifica il processo ed evita potenziali errori
• Se i partecipanti sono sistemati in camere doppie e non hanno scelto un compagno di camera, l’amministratore può effettuare un’assegnazione automatica in modo molto semplice.
• Facilita la visualizzazione dei dati e la gestione dei partecipanti
