>Prima fase
• Il partecipante si iscrive all'evento o conferma la propria partecipazione.
>Seconda fase
• I partecipanti scelgono un hotel con camere disponibili.
• Possono quindi invitare uno o più partecipanti a condividere una camera doppia, tripla... tra l'elenco delle persone che hanno confermato la loro partecipazione all'evento.
• Il compagno di camera riceverà l'invito via e-mail e dovrà confermare per convalidare la camera
• L'organizzatore può anche creare e assegnare camere direttamente dal back-office.
• I partecipanti singoli dovranno solo selezionare il loro hotel (consigliamo di identificare gli ospiti come VIP nell'elenco, in modo da limitare l'accesso alle camere singole solo a questi VIP)
> Riepilogo degli elenchi dal back-office per tipo di camera - Esportabile in file Excel
Monitoraggio del processo di invito di tutti i partecipanti
• Facilita la raccolta delle informazioni necessarie e la gestione delle liste di alloggio delle persone che hanno confermato la loro presenza
• Offre un'esperienza personalizzata e consente ai partecipanti di avere il controllo sul proprio alloggio (gli hotel e le camere in questi hotel possono essere selezionati in base al profilo del partecipante)
• Favorisce le interazioni tra i partecipanti, rafforza i legami e facilita la creazione di un ambiente conviviale durante l'evento
• Consente una gestione efficiente dell'assegnazione delle camere, semplifica il processo ed evita potenziali errori
• Se i partecipanti sono alloggiati in camere doppie e non hanno scelto un compagno di camera, l'amministratore può effettuare facilmente un'assegnazione automatica.
• Facilita la visualizzazione dei dati e la gestione dei partecipanti
