> Une 1ere phase
• Le participant s’inscrit à l’événement ou confirme sa participation.
> Une 2ème phase
• Les participants choisissent un hôtel avec des chambres dont les quotas ne sont pas épuisés.
• Ils peuvent ensuite inviter un ou plusieurs participants à partager une chambre twin, triple… parmi la liste des personnes qui ont confirmé leur participation à l’événement.
• Le partenaire de chambre recevra l’invitation par mail et devra confirmer pour valider la chambre
• L’organisateur peut également créer et attribuer des chambres directement depuis le back-office.
• Les participants singles n’auront qu’à sélectionner leur hôtel (nous vous conseillons d’identifier des invités comme VIP dans le listing, cela permettra de restreindre l’accès aux chambres singles seulement pour ces VIP)
> Récapitulatif des listings depuis le back-office par type de chambre – Exportable en fichier Excel
Suivi du processus d’invitation de l’ensemble des participants
• Facilite la collecte les informations nécessaires et la gestion les rooming lists des personnes ayant confirmé leur présence
• Offre une expérience personnalisée et permet aux participants d’avoir un contrôle sur leur hébergement (les hôtels et les chambres dans ces hôtels peuvent être conditionnés en fonction du profil du participant)
• Favorise les interactions entre les participants, renforce les liens et facilite la création d’un environnement convivial pendant l’événement
• Permet une gestion efficace de l’attribution des chambres, simplifie le processus et évite les erreurs potentielles
• Si des participants sont hébergés en chambre twin et qu’ils n’ont pas choisi de partenaire de chambre, une attribution automatique peut être faite par l’administrateur très facilement.
• Facilite la visualisation des données et la gestion des participants
