rendez-vous business digital

Rencontres Business, la nouvelle révolution dans les réseaux sociaux corporatifs !

Qu’est-ce qu’un événement de « rencontres business » ?

Traditionnellement en physique, ces rencontres business sont organisées par les entreprises pour différentes raisons. Rencontres entre fournisseurs et commerciaux afin d’augmenter le nombre de commandes. Rencontres entre salariés et partenaires pour des raisons de brand awareness, etc. 

 

Ces rencontres BtoB sont idéales pour les entreprises qui souhaitent développer leur réseau en prenant des rendez-vous, pertinents et qualifiés, lors d’un événement, d’un salon, d’une conférence ou encore d’une convention d’affaires.

 

Mais Covid oblige, ces rendez-vous se sont fait plus rares au début de la pandémie. Le choix laissé aux sociétés était donc d’arrêter ces rencontres, ou de les faire évoluer. 

 

2021 a donc vu la démocratisation des rencontres business 2.0. Des formats digitaux ou hybrides qui permettent aux entreprises de continuer à alimenter leur business et de se développer – parfois encore mieux qu’avant ! 

 

L’intérêt des rencontres business 2.0

Accessibilité et augmentation de votre audience : Le premier point important à souligner est que les rendez-vous business en ligne permettent de rassembler plus de monde et donc plus de leads. En effet, votre audience peut aujourd’hui être dispersée dans toute la France, voire au-delà de l’hexagone. La Covid-19 a aussi eu pour effet de décourager certaines personnes de se déplacer. Le format digital permet alors de réunir une audience plus large sans compromettre la sécurité de vos participants.

 

Clarté et attractivité de l’événement : Le deuxième avantage concerne votre audience, les personnes qui vont pouvoir booster votre business ! Créer des rencontres business en ligne leur permettent de s’organiser en amont, voir la liste des personnes pertinentes présentes le jour J, faire des recherches par filtre ou centre d’intérêt. Ainsi, leur expérience utilisateur sera optimisée. Et créer des rendez-vous personnalisés avec des partenaires d’affaires potentiels permet de booster votre business et vos échanges commerciaux. C’est du gagnant-gagnant.

 

Les exposants s’y retrouvent également : La question des avantages pour les exposants se pose moins souvent. et pourtant c’est peut-être l’une des plus importantes. Le format digital est un tremplin pour eux ! Une plateforme de communication qu’ils peuvent, selon les outils, personnaliser de A à Z. En effet, une plateforme dédiée à ce type d’événement dispose d’un catalogue d’exposants, regroupant une page descriptive pour chacun d’eux. Présentation de leur catalogue, mise en avant de vidéos / contenus à forte valeur ajoutée, annonces de leurs dernières actualités, contact direct, … L’exposant ne peut que profiter de cette visibilité qui lui est offerte 24h/24.

 

La data comme nerf de la guerre : Évidemment qui dit digital, dit récolte de données qualifiées. Finis la galère des scan de QR-code des visiteurs de vos stands physiques, du transfert de ces données non structurées par la suite (quand cela est fait) et de l’organisation/qualification de tout cela par vos équipes. Avec un “stand digital”, il est désormais possible de collecter des données facilement : combien de personnes ont visité votre page, combien ont demandé un rendez-vous, quels contenus/offres ont le mieux fonctionné, par quels mots clés vous-ont-ils trouvés, … Toutes ces informations peuvent se retrouver directement dans votre back-office, en un clic. Présenter le ROI de votre événement sera un jeu d’enfant !

Un événement bas carbone : Last but not least, l’événementiel sous son format digital permet la limitation de votre impact carbone. Pas de déplacement des foules (qui compte pour 80% des émissions d’un événement physique), pas de gaspillage de nourriture, pas de chauffage des salles, … La planète vous remercie !


Comment s’assurer de la réussite de mes rendez-vous business ?

Au fur et à mesure que ce format se développe, nous avons constaté plusieurs bonnes pratiques à adopter afin de garantir la réussite de ce type de rencontres. On vous donne également les 7 clés de réussite combinées à nos points d’actions juste ci dessous pour assurer la réussite des rendez-vous business.

 

  • S’assurer de développer une bonne communication en amont : canaux pertinents, visibilité de l’événement, facilitation de l’inscription et parcours client pour ne pas décourager les plus frileux, promesse (à tenir !) de délivrer des contenus à forte valeur ajoutée, …

 

  • L’option de la qualification de leads en pré-événement : Il est possible de pré-qualifier vos leads en amont de l’événement afin de ne proposer que des rendez-vous 1to1 ou 1toMany pertinents à votre audience. Cela peut se faire via du phoning par vos équipes ou par une de nos équipes ou encore par le formulaire d’inscription en demandant de renseigner les préférences et attentes de chacun.

 

  • Laissez vos participants personnaliser leur expérience : demandez leur les sujets qu’ils aimeraient aborder lors de cet événement, recommandez leur des sessions/ateliers/personnes appropriés en fonction. Ces recommandations peuvent se faire automatiquement avec notre solution ! A l’instar de Youtube, notre algorithme permet de recommander les sessions/contenus les plus pertinent pour chacun de vos participants en se basant sur les intérêts indiqués en amont et/ou sa consommation de contenus le jour J.

 

  • Impliquez vos exposants : Une page exposant bien fournie est la promesse de plus de visites et donc de rencontres/contrats. Pour les inviter à remplir leur page, il est possible de leur envoyer des rappels et tutoriels en amont de l’événement depuis votre Back-Office. Notre équipe sera ravie de vous fournir des templates tout prêt pour vous faciliter cette tâche.

 

  • Créez des sessions courtes : Ne comptez pas sur des lives de 1 heure ! Nous conseillons à nos clients des sessions de 20 minutes, rythmées par des interactivités pertinentes et des pauses pour laisser à votre audience le temps de se vider la tête entre 2 rendez-vous.

 

  • La fin de vos lives ne signifient pas la fin de votre événement : Après votre événement, le digital vous facilite la relance de vos participants. Récoltez leur feed-back, relancez-les sur les potentielles occasions de rencontres manquées, chapitrez vos replays pour qu’ils intègrent que le nécessaire.


Le cas concret des rencontres business par Invivo 

Le Groupe InVivo a décidé d’organiser son Live Expo 2021 mettant en avant 3 de ses marques : Gamm Vert, Jardiland et Nalod’s.

Chaque marque avait sa plateforme dédiée afin qu’exposants (fournisseurs) et visiteurs (magasins des marques) puissent se rencontrer.

Deux objectifs à cet événement : augmenter la visibilité des marques auprès des magasins et créer des occasions de rendez-vous business.

Tous les détails et vidéo de l’événement juste ici

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce format de rencontres, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact disponible ici, sur hello@appcraft.fr ou au 09.72.51.22.90. ☎️