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Nos solutions clés en main pour la gestion de vos événements

Expert reconnu de la gestion événementielle, AppCraft offre une solution “all in one“, adaptée à une communication récurrente ou à des événements exceptionnels.

Avec la RSE, la sécurité et le respect de la RGPD, ainsi que l’accompagnement comme valeurs clés, découvrez la solution faite pour vous !

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Une plateforme événementielle qui s'adapte à tous vos événements

Événement Physique

Événement Physique

Parce que se rencontrer est essentiel

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Événement Digital

Événement Digital

Parce que se déplacer est couteux

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Événement Hybride

Événement Hybride

Parce que vos audiences veulent choisir

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Notre outil de gestion d'événement est à votre service pour...

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Une équipe à votre service qui met l’humain et le conseil, au coeur de chaque projet

Quelque soit leurs formats, nous vous accompagnons pour organiser tous vos événements !

Parce qu’organiser un événement est stressant, nous vous proposons des chefs de projet aguerris, zen, dédiés et disponibles pour vous assurer confiance et sérénité.

Nous souhaitons que votre Expérience Client rime avec plaisir :

Le plaisir d’UTILISER nos solutions

Le plaisir de TRAVAILLER ensemble

Une politique RSE ISO 20121 au coeur de nos engagements

  • AppCraft est la première société EventTech française certifiée ISO 20121
  • Nos centres de données suivent des normes strictes de Green IT.
  • Le développement de solutions responsables (poids du code, événement sans papier) et de nouveaux modules et fonctionnalités éco-responsables, comme notre calculateur Impact Carbone.
  • La possibilité d’intégrer l’hybride et le digital pour à la fois, élargir vos audiences et réduire votre impact carbone, tout en laissant la liberté aux participants de se déplacer ou non ;

Et de façon générale : nous sommes à vos côtés pour vous aider à aligner vos objectifs RSE, avec l’organisation d’événements d’entreprise à fort impact !

AppCraft Nos Engagements RSE Certifications Bilan Carbone
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Des engagements forts en termes de sécurité (ISO 27001) & RGPD

Des données protégées par les législations françaises et européennes.

  • Des développeurs et serveurs localisés en France
  • Des audits de sécurité réguliers et une RGPD stricte
  • Une connexion sécurisée à vos annuaires avec la technologie SSO d’authentification unique ou login et mots de passe individuels.

 

1ère entreprise française Event Tech certifiée ISO 27001

FAQ

Quels outils pour organiser un événement ?

L’organisation d’un événement réclame l’utilisation de différents outils logiciels et marketing permettant la conception, la communication, la diffusion, la gestion et l’analyse de l’événement en question. On compte parmi ces outils :

  • les réseaux sociaux, outils indispensables aux campagnes d’information ou de communication autour d’un événement ;
  • un logiciel GRC (gestion de la relation client), pour organiser les informations liées aux participants et invités et gérer toutes les données relatives à l’événement ;
  • une plateforme événementielle permettant la gestion simple et transparente de plusieurs parties clés de l’événement telles que les inscriptions, du check-in, les animations et facilitant le contact par mail des participants éventuels à l’événement ;
  • les logiciels ou applications graphiques, facilitant la conception et des visuels concernant l’événement…
Qu’est-ce que la gestion événementielle ?
La gestion événementielle (ou event management) englobe l’ensemble des processus allant de la création d’un événement à la mise en œuvre de la stratégie post-événementielle ; de la planification (choix de la date, du thème, du lieu, du format…) jusqu’à l’analyse de l’événement, en passant par la logistique (approvisionnements, réglementations…), le respect des objectifs fixés en amont et la supervision sur place durant l’événement. Le but est de conserver une vision holistique de l’opération et d’en conserver la maîtrise, à la fois dans le temps et dans l’espace.
Quelles sont les étapes pour organiser un événement ?

Quel que soit le type d’événement d’entreprise (physique, hybride ou exclusivement en ligne), son organisation passe toujours par les mêmes étapes :

  • définition des objectifs et éventuellement des cibles parmi les clients ;
  • choix du type de gestion de l’événement, interne ou externe et élaboration d’un plan d’action adapté ;
  • détermination d’un budget compatible avec le projet et cohérent avec le retour sur investissement visé ;
  • déploiement marketing et communication ;
  • recrutement adéquat des prestataires extérieurs (solution événementielle, buffet, sonorisation, animation, etc) ;
  • supervision efficace le jour J ;
  • analyse des données en aval de l’événement.
Quels sont les différents types d'événements ?

En fonction des objectifs visés, les professionnels sont susceptibles d’organiser différents types d’événements, de l’événement grand public (salons, conférences voire spectacles) à l’événement interne à l’entreprise (team building, séminaire, incentive, congrès), en passant par des événements mixtes comme les soirées de lancement de produits sur invitation par exemple. D’autre part, on peut distinguer les types d’événements d’une autre façon, selon qu’ils sont :

  • intégralement physiques ou présentiels ;
  • totalement dématérialisés, virtuels, en ligne ;
  • hybrides, cumulant les avantages du présentiel et de l’application web.