Gestion d'événements d'entreprise : planifiez des événements professionnels réussis
Notre plateforme polyvalente s’adapte à tous les types d’événements, offrant une gestion efficace et intuitive que vous soyez professionnel de l’event ou non.
Avec des fonctionnalités interactives et une personnalisation sur mesure.
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Gérez tous les types et les formats d’événements avec le seul outil qui offre cette flexibilité
Faites ressortir votre marque
Créez un événement d'entreprise entièrement personnalisé
Créez des événements d'entreprise inoubliables avec une expérience utilisateur optimisée et des fonctionnalités innovantes
Usez des outils proposés par notre plateforme (gestion des anomalies, rooming, etc.) et créez de la valeur pour vos participants ! De la gestion des invitations des participants, à leur arrivée à l’événement, laissez-nous vous aider à créer des événements d’entreprise réussis qui laissent une impression durable.
Cas clients
Un écosystème complet et d'excellence !
Service client et chef de projet à vos côtés : soutien, conseils et assistance technique
AVANT L’ÉVÉNEMENT
Vous avez la possibilité de confier l’intégration de vos contenus à votre chef de projet :
- Liste des participants, éléments graphiques, tests et vérifications, mise en page des pages, informations sur les sessions, programme, etc.
- Conseils sur l’expérience utilisateur, suggestions de différentes mises en page, détection des incohérences.
- Formation des animateurs sur les outils de webinaire.
- Tests et vérifications de l’inscription, de la plateforme, des flux vidéo, etc.
PENDANT L’ÉVÉNEMENT
- Suivi sur site ou à distance : Formation des hôtesses et des hôtes aux outils de check-in.
- Assistance et enregistrement des liens sur les différents supports utilisés.
- Lancement des interactions prévues.
- Surveillance de la plateforme et des données.
- Assistance aux utilisateurs pour l’accès à la plateforme.
APRÈS L’ÉVÉNEMENT
- Collecte des avis des participants.
- Restitution des données et des indicateurs clés de performance (KPI) pour une visibilité immédiate de votre retour sur investissement (statistiques, liste des questions posées, réponses aux questionnaires de satisfaction, émargement, etc.).
Un engagement solide envers la responsabilité sociale de l'entreprise (RSE)
Nous mettons un point d’honneur à réduire notre empreinte carbone, offrant ainsi aux participants la possibilité de choisir leur mode de participation et permettant aux organisateurs d’atteindre un public plus large.
En tant que première entreprise EventTech certifiée ISO 20121 (2021), nous nous engageons à développer des solutions responsables, telles que des modules et des fonctionnalités éco-responsables, comprenant notamment le check-in numérique, la réduction du poids du code et un calculateur d’empreinte carbone gratuit.
De plus, nos centres de données se conforment à des normes strictes en matière de Green IT.
La sécurité de votre événement est notre priorité absolue
Nos développeurs et notre infrastructure d’hébergement sont basés en France, garantissant ainsi le respect des lois françaises et européennes en matière de protection des données.
Nous offrons une connexion sécurisée via une authentification unique (SSO) et des identifiants de connexion individuels.
Nous sommes également ouverts aux tests d’intrusion effectués par vos équipes informatiques (DSI) pour assurer la robustesse de notre système.
Notre SI fait l’objet d’un audit annuel réalisé par Orange Cyberdefense et notre système d’information est sécurisé.
En outre, nous sommes en cours de certification ISO 27001 afin de renforcer davantage nos mesures de sécurité.
FAQ
Définissez clairement les objectifs de votre événement pour guider la planification.
Établissez un budget en envisageant tous les coûts possibles.
Choisissez un lieu adapté à la taille de l’événement et négociez les tarifs et contrats.
Créez un programme complet avec des sessions, intervenants, ateliers et repas pour impliquer les participants.
Invitez des orateurs pertinents en adéquation avec les thèmes de l’événement.
Prenez en charge la logistique telle que la réservation d’hôtels, la gestion des transports et la sécurité.
Utilisez les réseaux sociaux, e-mails, sites web et médias locaux pour promouvoir l’événement.
Mettez en place un système d’inscription en ligne pour faciliter le processus d’inscription des participants.
Assurez une expérience fluide avec une équipe dédiée et des solutions de secours en cas d’imprévus.
Évaluez le succès.
Découvrez les différents types d’événements professionnels courants pris en charge par notre solution événementielle :
- Conférences : Rassemblent un large public pour écouter des conférenciers experts et offrent des opportunités de réseautage.
- Salons fournisseurs : Mettent en relation fournisseurs et clients potentiels, avec des présentations de produits et des opportunités de réseautage.
- Séminaires : Événements spécialisés axés sur des sujets spécifiques, favorisant l’apprentissage approfondi et les discussions interactives.
- Congrès : Réunions formelles organisées par des associations ou des organismes professionnels, favorisant les discussions sur des questions d’actualité.
- Réunions d’entreprise : Événements internes pour communiquer des informations importantes et renforcer l’engagement des employés.
- Incentives : Organisés pour récompenser et motiver les employés performants ou les clients fidèles.
- Lancements de produits : Événements spéciaux pour présenter de nouveaux produits ou services à la presse, aux clients et aux partenaires, visant à susciter l’intérêt et à générer des ventes.
Pour booster un événement professionnel et en maximiser l’impact, voici quelques stratégies efficaces :
- Fixez des objectifs clairs pour générer des leads, accroître la notoriété de votre marque et renforcer vos relations professionnelles.
- Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement avec des contenus captivants et encouragez le partage.
- Simplifiez l’inscription en ligne grâce à notre plateforme événementielle performante.
- Engagez les participants avec un contenu intéressant avant, pendant et après l’événement, en utilisant différents formats attrayants.
- Personnalisez l’expérience avec des sessions à thème, des rencontres avec des experts et des espaces de networking dédiés.
- Encouragez le réseautage grâce à des sessions de speed networking et des activités de team building.
- Intégrez des technologies événementielles avancées pour améliorer l’expérience des participants.
- Invitez des intervenants de renom pour attirer un public qualifié.
- Évaluez la satisfaction des participants et mesurez les résultats pour améliorer vos futurs événements.
