AppCraft Events : L'outil d’inscription événementiel qui vous simplifie la vie
Du formulaire d’inscription multilingue, à la gestion des participants, en passant par les campagnes de mailing, tout est regroupé en un seul endroit pour une expérience d’organisation événementielle apaisée.
Gestion des quotas et inscriptions aux ateliers, SMS de relance, gestion des hôtels, pilotages des invités et des invitants et bien plus encore !
Offrez à vos participants une première impression de qualité avec un parcours d’inscription complet, simple et efficace.
Professionnalisez vos événements avec des outils de marketing événementiel puissants et personnalisables.
Pilotez vos inscriptions avec facilité & succès avec la solution AppCraft
Un processus d'inscription toujours plus simple et personnalisé
Un formulaire d’inscription pas comme les autres
Vous pouvez en avoir plusieurs pour un même événement : simples ou complexes : en tout cas, personnalisez vos questions en fonction de vos profils d’invités ou des catégories de visiteurs.
- proposez des invitations nominatives et préremplies (avec des contenus et liens dynamiques), personnalisé à vos couleurs, comme un véritable carton d’invitation.
- le formulaire peut être intelligent grâce à des questions conditionnelles (Serez-vous accompagné ? Si oui, indiquez le nom de votre accompagnateur).
- Vous pouvez gérer des quotas, des listes d’ateliers obligatoires ou non, les régimes alimentaires, les déplacements (avec leur évaluation en CO²), les consentements RGPD…
- Les invités peuvent aussi « uploader » un ou plusieurs fichers si nécessaire, directement depuis le formulaire d’inscription (photos, CV, passeport avec cryptage).
- Une fois inscrits, vos participants retrouvent toutes les informations dans leur agenda.
Avec l’éditeur de formulaires Appcraft, à vous la liberté !
Un suivi des inscriptions en temps réel
Nous vous proposons des interfaces intuitives pour :
- Importez vos listes de participants avec vos champs personnalisés en 2 clics,
- suivre vos campagnes d’e-mails d’invitations,
- voir les taux de réponse en temps réel, les derniers inscrits, filtrez par catégories de visiteurs ou n’importe quel autre critère,
- suivre les anomalies : les mails invalides, fautes de frappe, etc. ;
- modérer les inscriptions ; gérer les quotas d’inscription,
- gérer autant de profils de participants avec des messages et des formulaires personnalisés,
- exporter les données liées à votre événement, sous Excel.
Optimisez votre communication avec notre système de mailing & SMS
L’éditeur de mails AppCraft est simple et intuitif pour vous permettre d’être autonome et de créer et de programmer des emails personnalisés avec votre design.
Notre système de mailing vous permet, entre autres, de facilement faire des relances efficaces aux invités qui n’ont pas répondu grâce à des séquences de mails personnalisés selon vos cibles.
Grâce au suivi des statistiques envoyez vos mails de relances aux bonnes personnes, au bon moment !
Grâce aux champs dynamiques vous personnalisez votre mail de confirmation d’inscription et vous récapitulez les informations saisies et communiquez les modalités d’accès à l’événement.
Créez de magnifiques campagnes marketing responsive pour vos événements
Vous pouvez aussi opter pour des inscriptions par SMS, c’est plus léger et mieux pour la planète !
Sécurité renforcée et simplicité d'accès : Connectez-vous en toute confiance grâce à notre connexion SSO sécurisée
Intégrez de façon transparente le formulaire d’invitation et d’inscription pour vos participants à votre site web et à votre annuaire d’entreprise :
- Grâce à la connexion SSO (Single Signed-On) sécurisée et simplifiée proposée par AppCraft (ISO27001), plus besoin d’avoir à entrer d’identifiant ou mot de passe.
- Compatible avec tous les annuaires et CRM du marché, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, Hubspot, Annuaire Google …
Nos experts techniques sauront discuter avec votre DSI
pour votre intégration CRM
Cas clients
Un écosystème complet et d'excellence pour votre communication événementielle !
Disponibilité, réactivité et sourire : la promesse du service client AppCraft
AppCraft Events se démarque grâce à son équipe de chefs de projet expérimentés et sereins qui sont familiers avec les défis de l’événementiel. Notre objectif est de rendre votre expérience client aussi agréable que possible.
Le plaisir d’UTILISER nos solutions
Le plaisir de TRAVAILLER ensemble
L'engagement envers la transition écologique : une priorité absolue
- Faites du bien à la planète : n’utilisez que les modules dont vous avez besoin !
- Mesurez l’impact de votre séminaire ou de votre convention avec notre calculateur d’impact carbone intégré.
1ère entreprise française Event Tech certifiée ISO 20121
La sécurisation de votre événement : notre priorité
Pour votre sérénité et parce que cela est capital pour la bonne réussite de votre événement.
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Comment satisfaire vos invités ?
Il s’agit le plus souvent du premier « contact » que votre invité va avoir avec vous, organisateur, et avec votre projet.
Vous allez déterminer sa première impression et elle est essentielle pour la suite.
Rapidement, en quelques secondes, vous devez communiquer sur un programme attractif, des speakers inspirants, fournir toutes les informations logistiques et le plan d’accès.
L’expérience d’accueil commence dés l’inscription qui doit être simple, fluide, rapide, avec un formulaire intuitif accessible depuis n’importe quel type d’appareil.
Offrez au futur participant la possibilité d’enregistrer l’événement dans son agenda pour ne pas l’oublier et de recevoir son badge par mail ou, si le badge est dématérialisé, le lien vers l’application mobile de l’événement.
Les détails des activités ou des ateliers peuvent aussi être intégrés à son agenda ou à son badge.
Cela lui fera gagner du temps !
L’inscription permet de gérer efficacement le nombre de participants à un événement. Cela garantit que l’événement ne dépasse pas sa capacité maximale, ce qui peut avoir un impact sur la sécurité, le confort des participants et la qualité globale de l’expérience.
Opter pour un système professionnel plutôt qu’un fichier Excel va vous permettre de récupérer des informations précieuses sur les périodes d’inscription les plus efficaces, sur les désistements, sur les profils de vos participants mais aussi si vous en profitez pour les interroger, sur leurs attentes pour cet événement. C’est un moyen de les engagez avant même que l’événement n’ait commencé !
Avec les invitations pré-remplies par e-mail ainsi que les confirmations d’inscriptions et les rappels automatiques vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
