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L'application événement mobile AppCraft : la boussole de vos participants

Des horaires, aux plans, en passant par le networking et les feedbacks à chaud, l’application mobile dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires pour tirer le meilleur parti de chaque événement.
Facile d’utilisation l’application mobile événementielle permet de centraliser toutes les informations pertinentes.

Appcraft Page App mobile header@1x

Découvrez notre application mobile pour vos événements

Un événement, c’est tellement plus facile avec une Application !

Avec toutes les informations à portée de main et la possibilité de programmer à l’avance vos notifications, 

gagnez du temps, fluidifiez le parcours des participants et ainsi passez plus de temps avec eux !

Toujours dans la poche du participant, quoi qu'il arrive

L’app mobile permet d’interagir librement grâce aux modules d’interactivité. Créez ainsi une expérience plus immersive et captivante en stimulant l’engagement et l’intérêt des participants.

Gérez les imprévus sans aucun stress

Le programme est mis à jour instantanément pour tous les participants et les notifications sont envoyées.

 Évaluez le succès de vos sessions

Avec un accès complet aux statistiques, soyez par exemple informé.e du nombre de participants présents à votre événement ;
des ateliers les plus visités ;
des orateurs ayant rencontré le plus de succès…

Les fonctionnalités de notre appli mobile

Check-in & scan de QR Codes

Grâce au QR code et au badge intégré dans l’application mobile événementielle, les participants se font scanner à l’accueil et nous formons vos hôtes et hôtesses à cette tâche si besoin.
Pas besoin de douchettes lasers : un simple smartphone suffit, c’est rapide et efficace pour oublier les files d’attente.
Accueillez vos VIP grâce à l’alerte SMS dès leur arrivée.
Dans le cadre de la gamification, les participants sont cette fois-ci autonomes pour flasher un ou plusieurs QR Codes liés à l’événement et gagner des points ou accéder à des contenus premium.

Bénéficiez d’un contrôle d’accès professionnel à votre événement !

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Communiquez facilement avec les notifications automatiques 

La notification push est beaucoup plus efficace qu’un mail puisqu’elle engage 10 fois plus vos participants.

Tenez-les informés de tout changement, des actualités de votre événement ou indiquez-leur les directives à suivre pour une activité à venir.

La bonne information, à la bonne personne, au bon moment !

Les alertes peuvent être segmentées par typologies d’utilisateurs et être programmées à l’avance pour réduire la charge mentale des organisateurs.

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L’interactivité à portée de main

Une pléthore de fonctionnalités existent sur mobile pour booster l’engagement de votre événement et networker :

  • un social wall ;
  • des quiz ;
  • des nuages de mots ;
  • un chat ;
  • poser des questions ;
  • chasse au trésor; 
  • Gamification et ranking etc.
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Mesurez en temps réel & optimisez votre événement

Calculez facilement le ROI de votre événement en ayant accès à toutes les statistiques utiles depuis votre back-office :

  • nombre de participants ;
  • check-in ;
  • réponses aux quiz ;
  • inscrits manquants ;
  • le nombre de connexion sur les lives et replay.
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Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution ?

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Découvrez nos fonctionnalités

En marque blanche, personnalisable pour chaque participant (agenda et contenus dédiés…),
plus besoin de programme papier à mettre à jour car toutes les informations sont modifiables en temps réel. 
Plébiscitée par les participants, l’App Mobile pour événement est aussi un formidable outil pour faire gagner du temps aux organisateurs.

Centralisez la gestion de vos événements, de l'inscription aux détails, pour une expérience optimale des participants avec des outils de marketing événementiel personnalisables.

Notre plateforme couvre tous les aspects de votre événement d'entreprise, de l'inscription des participants à la gestion des imprévus, en passant par la réservation d'hôtels et l'affectation de chambres partagées.

Révolutionnez vos arrivées avec notre solution de check-in digital, simplifiez la gestion des visiteurs, et laissez une impression mémorable sur vos clients. Dites adieu aux listes papier et découvrez l'efficacité et la modernité.

Optimisez vos événements avec notre application mobile tout-en-un, facile à personnaliser, centralisant toutes les informations, pour un gain de temps précieux.

Renforcez votre crédibilité environnementale avec notre simulateur carbone gratuit lors de vos appels d'offres. Notre outil va au-delà de l'évaluation en détaillant les sources d'émissions et en vous offrant des solutions pour réduire votre empreinte carbone.

Facilitez les interactions entre participants, optimisez les rencontres avec les exposants, et débloquez des opportunités exceptionnelles pour des relations fructueuses qui propulsent votre succès.

Cas clients avec notre SaaS événementiel

Intégrez AppCraft à votre écosystème

AppCraft s’incorpore facilement à votre écosystème existant ; qu’il s’agisse de vos outils de paiement (Paybox, Stripe), plateformes de marketing automation habituel.le.s ou de votre CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics), pour une remontée d’information optimale.
Intégration SSO événementiel avec OAuth 2, Saml, et OpenID Connect, ou Okta.com

logo paubox
logo apple 300
logo salesforce 300
logo hubspot 300
logo dynamics 365
logo stripe 300
Appcraft Relation client visuel@1x

Un service client accueillant et réactif

La singularité d’AppCraft tient à son équipe de chefs de projet chevronnés et sereins qui maîtrisent les aléas de l’événementiel.

Pendant votre événement, un event manager peut vous assister sur place ou à distance pour former vos hôtes et hôtesses.

Nous voulons que votre expérience client soit empreinte de joie :

  • La joie d’utiliser nos solutions.
  • La joie de collaborer main dans la main.

La promotion de la transition écologique : une mission capitale

Apportez votre contribution à la préservation de la planète : organisez un événement zéro papier avec nos solutions mobiles événementielles !
Limitez les envois d’e-mails grâce aux inscriptions et notifications par SMS.

Établissez une estimation de l’impact environnemental de votre séminaire ou de votre convention grâce à notre outil intégré de calcul de l’empreinte carbone.

Faites équipe avec la première entreprise Event Tech française, reconnue pour sa certification ISO 27001.

AppCraft Nos Engagements RSE Certifications Bilan Carbone
Appcraft cadenas bloc securite@1x

La sécurité de votre application mobile : notre premier engagement

Pour votre tranquillité d’esprit et parce que c’est essentiel pour la réussite de votre événement Appcraft est une solution mobile événementielle sécurisée.

Faites le choix de la 1ère entreprise française Event Tech certifiée ISO 27001

Smartphone et événementiel : les bonnes questions

Pour quel type d'événement une application mobile événementielle est-elle pertinente ?

Quelque soit la taille de votre public et a fortiori si vous voulez augmenter la taille de votre audience proposer une application mobile est devenu un « must have » pour les événements en présentiel.

Pour des séminaires commerciaux, des conventions de managers, des salons, des rencontres business, des congrès ou forum, des conférences et autres formations, l’application mobile va favoriser les interactions et l’animation de votre événement.
Utiliser les Smartphones aide aussi à réaliser des économies pour des conférences zéro papier et être plus respectueux de l’environnement.

Comment encouragez les conversations et le réseautage sur un événement ?

Que ce soit avec vos intervenants, avec les organisateurs, entre participants, avec votre communauté, l’application mobile pour événement est l’outil idéal du dialogue avant, pendant et après votre séminaire, votre convention, votre salon.

  • Avec le trombinoscope des participants il est possible de contacter une personne à rencontrer, 
  • avec la liste des intervenants il est possible de leur poser des questions,
  • avec le module de prise de rendez-vous vous facilitez les rencontres,
  • avec les commentaires ou le social wall vous favorisez les points de vue,
  • avec le chat intégré il est facile d’envoyer un message
  • avec les modules d’interactivité : quiz, nuage de mots, sondages, votes, vous engager vos parties prenantes sur votre projet,
Comment gagner la bataille de l'attention : la stratégie "Event App" de votre événement ?

Nous sommes nombreux à être accros à nos smartphones et la moindre notification. Or sur un événement il est indispensable de capter l’attention des participants.
L’utilisation du téléphone comme moyen d’action est une alternative face aux nombreuses distractions potentielles. Grâce aux modules d’interactivité, de sondage, de quiz, le participant devient acteur et utilise son smartphone à bon escient.
Avec la gestion des groupes de participants vous pouvez cibler les messages et les activités.

Par exemple avec

  • des feedbacks en temps réel,
  • un module de prise de notes (intéressant pour certaines conférences ou des colloques).
  • poser des questions aux intervenants ou à l’orateur
  • répondre à un sondage
Quels sont les avantages d'une application mobile événementielle pour améliorer l'expérience de vos participants ?

Grâce aux nouvelles technologies proposées par AppCraft il n’est plus nécessaire de télécharger une application sur les stores Apple ou Google ce qui simplifie l’adoption.
L’utilisation d’un smartphone lors d’un événement peut alors présenter de nombreux avantages, tant pour les organisateurs que pour les participants. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation d’un smartphone peut être bénéfique lors d’un événement :

  1. Communication instantanée : Les smartphones permettent une communication rapide et facile entre les organisateurs, les participants et les autres intervenants de l’événement.
    Votre participant retrouve en un clic toutes les informations dont il a besoin horaires, lieu, temps forts, conférences, intervenants, navettes, hôtel etc…
    Cela facilite la coordination en temps réel et la résolution de problèmes.

  2. Accès à l’information et faciliter la logistique : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour accéder à des informations essentielles sur l’événement, telles que l’agenda, les plans de salle, les biographies des intervenants et les mises à jour de dernière minute.

  3. Réseautage : Les smartphones facilitent le réseautage en permettant aux participants de partager leurs coordonnées via l’application AppCraft, de scanner des codes QR entre visiteurs et exposants et ainsi obtenir des leads qualifiés avec le scan de badges ou de participer à des discussions en ligne liées à l’événement.

  4. Interactivité : Les applications événementielles ou les plates-formes en ligne permettent aux participants de poser des questions aux conférenciers, de participer à des sondages en temps réel et de contribuer à des discussions sur les médias sociaux en utilisant des hashtags spécifiques à l’événement.

  5. Navigation : Les smartphones sont utiles pour la navigation, en particulier dans les grands centres de congrès ou lieux d’événements. Les applications de cartographie et de navigation peuvent aider les participants à trouver leur chemin.

  6. Collecte de données : Les organisateurs peuvent utiliser des applications pour collecter des données sur les participants, telles que des commentaires, des évaluations et des informations démographiques. Cela aide à évaluer le succès de l’événement.

  7. Personnalisation de l’expérience : Les smartphones permettent aux organisateurs de personnaliser l’expérience des participants en leur proposant du contenu pertinent en fonction de leurs préférences et de leurs interactions.
    Coté participants ils peuvent programmer leur participation : les conférences à ne pas louper, les ateliers à ne pas rater et leur localisation grâce au plan de l’événement, bénéficier aussi des rappels automatiques pour ne rien oublier,

  8. Divertissement : Les participants peuvent utiliser leur smartphone pour prendre des photos et des vidéos de l’événement, partager des moments marquants sur les réseaux sociaux et interagir avec d’autres participants en temps réel.

  9. Gestion des billets : Les billets électroniques sur smartphone sont de plus en plus courants, ce qui facilite l’accès à l’événement sans avoir à transporter de billets physiques.

  10. Accessibilité : Les smartphones peuvent être utilisés pour fournir des services d’accessibilité, tels que la traduction en temps réel, la transcription des discours, ou l’assistance aux personnes ayant des besoins particuliers.

  11. Mobilité : Où que vous soyez dans le monde vous pouvez suivre l’événement en direct depuis votre mobile ou en différé grâce aux replays

Cependant, il est important de noter que l’utilisation des smartphones pendant un événement peut également présenter des défis, tels que les distractions potentielles ou les problèmes de confidentialité. En privilégiant un acteur certifié ISO 27001, les organisateurs doivent prendre en compte ces aspects et mettre en place des politiques ou des directives appropriées pour garantir que l’utilisation des smartphones contribue positivement à l’expérience globale de l’événement.

Quels sont les atouts d'une appli événementielle pour votre entreprise et votre image de marque ?

Les atouts sont nombreux :

  • Renforcement de la notoriété de votre marque : certainement que cette application mobile doit vous ressembler : en marque blanche et graphiquement 100% personnalisable, c’est votre vitrine pour vos invités, partagez votre univers, soyez immersifs dans votre image de marque,
  • La sécurité : à tout moment, en cas d’imprévu vous pouvez alerter vos participants,
  • La mesure d’impact : pour mieux connaître vos participants grâce aux données collectées sur vos visiteurs : leurs centres d’intérêt, le temps passer sur certaines animations ou conférences, leur taux d’engagement, les taux d’inscription, les informations consultées d’un catalogue produit.
    Toutes ces datas sont une mine d’or qui vous permettront de comparer votre ROI d’un événement à l’autre et d’améliorer vos futurs événements grâce à des mesures fiables.
  • Démonstration de l’expertise : avec des contenus de qualité vous pouvez aussi capter et animer votre communauté au-delà de l’événement.

Signe de modernité et de professionnalisme, les applications événementielles pour les entreprises sont devenues indispensables.

L'application événementielle est-elle compatible iOS et Android ?

Quelque soit le smartphone utilisé par vos utilisateurs : iOS, Android, iPhones, iPads, ou tablette la solution Appcraft est compatible sur tous types d’appareils.
Avec (Application native) ou sans téléchargement (PWA), en fonction du format de votre événement, vous choisissez la formule qui attirera un public le plus large possible.