Fini les maux de tête liés à l’organisation d'événements ! Et bienvenue dans le module logistique d'AppCraft
Planifiez et exécutez des événements sans accroc, grâce à notre solution événementielle, qui vous propose des fonctionnalités de rooming et de gestion des participants.
Suivez le calendrier d’hébergement de vos participants et simplifier la gestion avec les hôteliers.
Planifiez vos événements en toute simplicité
AppCraft, votre partenaire de confiance
De l’inscription des participants et la gestion des anomalies, à l’affectation d’hôtel aux participants en passant par la répartition des participants en chambre avec roommate, notre plateforme fournit une solution unique pour tous les besoins de votre événement d’entreprise.
Perfectionnez l’organisation de vos événements grâce à une gestion aboutie des participants
Optimisez votre logistique et améliorez vos futurs événements
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution ?
Optimisez votre logistique événementielle avec nos modules dédiés
Simplifiez la gestion des hébergements avec le module Rooming
Gérez des réservations individuelles ou en groupe ; créez des listes de chambres pour les participants et générez des rapports sur les réservations directement depuis notre back-office.
Simplifiez la gestion de votre événement grâce à notre interface conviviale
Nos solutions de gestion des quotas et typologie de chambres ainsi que la gestion de partenaires de chambre dans le formulaire offrent une flexibilité totale aux organisateurs d’événements.
Suivez de près les activités de vos participants grâce à nos fonctionnalités avancées
Gérez facilement les inscriptions aux sessions, ateliers et workshop de vos participants.
Suivez l’engagement et l’interaction des participants avec l’événement et ne manquez plus une opportunité de maximiser votre ROI ! Collectez des données sur les participants, telles que les sessions qu’ils ont suivies, les stands qu’ils ont visités, les messages qu’ils ont échangés, etc.
Optimisez votre ROI grâce à la puissance de nos tableaux de statistiques
Gérez des réservations individuelles ou en groupe ; créez des listes de chambres pour les participants et générez des rapports sur les réservations directement depuis notre back-office.
Améliorez votre gestion avec une intégration CRM fluide
Exportez facilement des fichiers Excel sur les hôtels et envoyez aux hôtels des listing actualisés.
Découvrez nos fonctionnalités
Centralisez la gestion de vos événements, de l'inscription aux détails, pour une expérience optimale des participants avec des outils de marketing événementiel personnalisables.
Notre plateforme couvre tous les aspects de votre événement d'entreprise, de l'inscription des participants à la gestion des imprévus, en passant par la réservation d'hôtels et l'affectation de chambres partagées.
Révolutionnez vos arrivées avec notre solution de check-in digital, simplifiez la gestion des visiteurs, et laissez une impression mémorable sur vos clients. Dites adieu aux listes papier et découvrez l'efficacité et la modernité.
Optimisez vos événements avec notre application mobile tout-en-un, facile à personnaliser, centralisant toutes les informations, pour un gain de temps précieux.
Renforcez votre crédibilité environnementale avec notre simulateur carbone gratuit lors de vos appels d'offres. Notre outil va au-delà de l'évaluation en détaillant les sources d'émissions et en vous offrant des solutions pour réduire votre empreinte carbone.
Facilitez les interactions entre participants, optimisez les rencontres avec les exposants, et débloquez des opportunités exceptionnelles pour des relations fructueuses qui propulsent votre succès.
Cas clients
Un écosystème complet et d'excellence !
Un service client amical et fiable
Collaborez avec des chefs de projet expérimentés pour un événement sans soucis.
Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pendant votre événement, en personne ou à distance.
Expérience client optimale : Utilisez nos solutions, travaillez avec plaisir.
Utilisez notre simulateur carbone pour des événements plus justes et éco-responsables
Contribuez à la préservation de la planète : optez uniquement pour les modules nécessaires !
En amont, évaluez l’empreinte environnementale de votre séminaire ou de votre convention grâce à notre simulateur carbone gratuit en ligne !
Pendant l’événement récupérez les données réelles de votre impact auprès des participants pour atteindre vos objectifs zéro carbone !
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La garantie de la sécurité de votre événement : notre engagement majeur
Ne laissez pas les cyberattaques être l’invité surprise de votre événement d’entreprise !
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Logistique et événementiel : les bonnes questions
Dans le monde dynamique de l’organisation d’événements, l’importance de créer des interactions significatives entre les participants est primordiale. L’avènement des technologies intelligentes offre désormais des opportunités fascinantes pour optimiser l’expérience des participants. les CRM événementiels modernes comme AppCraft utilisent les données et l’intelligence artificielle pour regrouper les participants par affinités, améliorant ainsi la qualité des interactions et l’efficacité des réseautages.
Regrouper les participants par affinités offre plusieurs avantages :
- Amélioration de la satisfaction des participants : Les participants se sentent plus engagés lorsqu’ils interagissent avec des personnes partageant des intérêts similaires.
- Efficacité du networking : Le regroupement par affinités facilite des rencontres plus ciblées et pertinentes, augmentant ainsi les chances de collaborations futures.
- Personnalisation de l’expérience événementielle : Chaque participant bénéficie d’une expérience plus personnalisée, ce qui peut augmenter la fidélité envers l’organisateur de l’événement.
En exploitant la puissance de la technologie et des données, les organisateurs peuvent offrir des expériences plus riches et plus personnalisées, tout en favorisant des connexions professionnelles significatives. Les avancées futures dans ce domaine promettent d’élargir encore les horizons des possibilités événementielles.
Logiciel d’inscription événementiel : AppCraft propose un logiciel clé en main qui simplifie l’inscription des participants, permettant une gestion efficace dès le début de l’événement. Ce système assure une planification et une organisation fluides, facilitant ainsi la gestion des inscriptions en temps réel .
Gestion des fournisseurs et des participants : Leur plateforme centralise la gestion des participants, en permettant une coordination transparente. Les organisateurs peuvent facilement communiquer avec les invités, gérer leurs demandes, et surveiller les inscriptions directement à travers l’interface d’AppCraft .
Engagement des participants : AppCraft utilise des modules d’interactivité avancés qui incluent la gamification, des enquêtes en temps réel, des sessions de questions-réponses. Ces outils aident à captiver l’audience et à maintenir l’engagement tout au long de l’événement. La plateforme offre également la possibilité de personnaliser l’expérience des participants, en ajustant le contenu et les interactions en fonction de leurs préférences et réactions .
Ces fonctionnalités fournies par AppCraft facilitent non seulement l’inscription et la coordination lors des événements, mais renforcent également l’engagement des participants, en créant une expérience plus interactive et personnalisée.
Planification et coordination du transport : AppCraft peut aider les organisateurs à planifier et coordonner le transport depuis et vers les principaux points d’arrivée tels que les aéroports, gares, et hôtels.
Intégration des options de transport dans l’inscription : Le système d’inscription peut permettre aux participants de sélectionner des options de transport lors de leur inscription à l’événement, facilitant ainsi la planification globale et individuelle.
Communication efficace avec les participants : AppCraft fournit des outils pour communiquer efficacement les informations de transport aux participants, y compris les horaires, les lieux de prise en charge, et les itinéraires recommandés.
En utilisant ces services, AppCraft aide à répondre efficacement aux besoins de transport des participants, en assurant une expérience fluide et sans stress dès leur arrivée jusqu’à leur départ
Appcraft peut répondre à cette question de plusieurs manières :
Certifications ISO : AppCraft est certifiée ISO 27001 et ISO 20121, ce qui indique que nous suivons des normes strictes pour la sécurité des informations et la gestion durable des événements. Cela assure aux clients que les pratiques de sécurité et de santé sont au cœur de nos opérations.
Gestion sécurisée des événements : La plateforme AppCraft offre des fonctionnalités spécifiques pour la gestion sécurisée des événements, incluant la logistique, l’enregistrement, et le check-in, contribuant à un environnement sûr pour tous les participants.
Technologies de sécurisation : AppCraft utilise des technologies avancées pour sécuriser les données des participants et du personnel, s’assurant que toutes les informations sont protégées contre les cyberattaques et autres menaces de sécurité.
En exploitant ces capacités, AppCraft peut effectivement répondre aux préoccupations concernant la sécurité et la santé lors de la gestion d’événements, offrant ainsi une expérience sûre et professionnelle à ses clients .
