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Solution annualisée événementielle sur-mesure

22 juin 2021 Fanny

LA solution annualisée construite pour vous et par vous

 

calendrier 2021

 

En tant que communicants, vous organisez plusieurs événements par an. Qu’ils soient internes ou externes – physiques, hybrides ou digitaux, vos attentes varient et évoluent en fonction de vos besoins de communication et du contexte.

 

Chaque occasion requiert 🧐
  • Des fonctionnalités différentes : inscriptions (ou non), communication en amont, envoi et suivi du mailing, live, interactivité, import des contenus sur la plateforme, questionnaire de satisfaction, etc.
  • Une personnalisation poussée : charte graphique, logo, plateforme et application mobile en marque blanche.

Ainsi, il est possible de passer par différents prestataires / agences selon vos besoins. Mais cela implique de chercher les bons acteurs en amont, des échanges de briefs, une formation à leur outil, la gestion des bugs, etc.

Chez AppCraft, nous connaissons la difficulté et le stress de l’organisation d’événements BtoB. C’est pour cela que nous avons repensé notre offre et avons décidé de proposer à nos clients une solution annualisée pour tous vos événements.

 

Votre problématique 🆘
  • Vous souhaitez organiser plusieurs événements à l’année – avec des participants variables en nombre et profils.
  • Vous pensez mixer les formats physiques, hybrides et digitaux suivant le contexte de votre événement.
  • Vous avez besoin d’une solution fiable et performante pour gérer ces organisations et souhaitez une autonomie maximale.

Mais vous en avez marre de chercher LE prestataire / L’agence adapté.e tous les 4 matins suivant le format et contexte de votre événement. 😤 Surtout que vous dépendez également de leurs disponibilités et agenda. Ainsi, nous vous proposons :

  • Une solution correspondant à 100% à VOTRE cahier des charges. Plus besoin d’adapter un template préexistant à vos besoins, AppCraft co-développe vos modèles de templates avec vous. Parce que vous êtes le mieux placé pour nous indiquer ce qu’il vous convient. Qu’il s’agisse d’événements physiques, hybrides ou digitaux, vous aurez à disposition les templates qu’il vous faut 👌
  • Une autonomie complète sur l’organisation de vos événements : créez, dupliquez et utilisez ces templates quand vous le souhaitez. Un événement à venir ? Prenez le template qui vous correspond et commencez à créer votre storytelling 🗣
  • Une solution intégrée à votre infrastructure interne et informatique (CRM, solutions tiers, …), c’est votre DSI qui sera heureuse ! Et votre équipe Communication qui aura la vie simplifiée 🔥
  • Un gain de coût grâce à des économies d’échelles non négligeables. Nous savons qu’avec la période que nous venons de vivre, les budgets communication ont la vie dure. Alors en favorisant une solution annualisée, vous économisez sur le long terme 💰
  • Un gain de temps. Car vous n’aurez plus à chercher de nouveaux prestataires/agences à chaque événement. Mais aussi parce que vous n’aurez plus à vous formez sur de nouvelles solutions. Enfin, n’importez votre base de données qu’une seule fois dans notre Back-Office, elle sera valable pour tous vos événements à venir (pareil pour la charte graphique) ⏱
  • Un ROI accessible facilement et en temps réel. Toutes les données de tous vos événements sont réunies dans un seul et même endroit. Ainsi, vous pouvez facilement comparer plusieurs de vos événements ou aller voir le succès de votre événement en cours en temps réel. La réunion de présentation de vos résultats n’aura jamais été aussi facile à préparer 📊
  • Une solution durable dans le temps et pour la planète. Vos templates sont réutilisables à l’infini ! 🌱

Tous les avantages d’une solution SaaS, sans les inconvénients ! Cette offre comprend un accompagnement sur mesure. Vous pouvez faire le choix d’une hotline par défaut ou un suivi premium (formation, intégration contenus, conseils). A vous de voir !

 

Les avantages de cette solution vs. une SSII : 

avantages SSII

 

Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Nous nous basons sur des méthodes Agiles comme la méthode Scrum pour co-développer cette solution avec vous. Les avantages de cette méthode sont nombreux : efficacité, transparence, prise de recul et adaptation des maquettes afin de développer rapidement les templates qui répondent au mieux à vos besoins.

Moyens mis à disposition :

  • 1 Customer Success & 1 Développeur dédiés à votre projet
  • Travail par “sprints” pour vous livrer plusieurs fonctionnalités testables
  • Un livrable final (vos templates) au bout de 2-3 mois

méthode scrum appcraft

 

Un projet en 2 phases :

PHASE 1 – BUILD : Conception et développement des X templates (événements physique, hybride ou digital). L’objectif ici est de valider les hypothèses de départ et affiner le scope fonctionnel et technique du projet. Définir les facteurs clés de succès du projet.

PHASE 2 – RUN : Coût des licences (utilisation et maintenance)

Une fois les templates finaux livrés, vous pouvez les utiliser à votre guise en fonction de la limite déterminée avec votre commercial :

  • Jusqu’à X invités
  • Jusqu’à X participants
  • Et X événements par an (non-simultanés et/ou simultanés)

Les fonctionnalités principales que vous pourrez utiliser avec cette offre, lors de chacun de vos événements :

  • Accès au CRM AppCraft
  • Statistiques associées
  • Gestion des inscriptions,
  • Mini site dédié à votre événement
  • Plateforme (responsive et sécurisée grâce au login + mdp)
  • Questionnaire satisfaction
  • Autres modules négociés dans le contrat

 

Pour plus d’informations sur cette nouvelle offre AppCraft, n’hésitez pas à contacter notre équipe Commerciale sur hello@appcraft.fr ou au 09.72.51.22.90 ☎️