L’événement hybride, à la rescousse de votre politique de mobilité interne !
L’événement hybride, à la rescousse de votre politique de mobilité interne ! « La solution est dans nos mains » ; « Chacun d’entre vous a son rôle à jouer » ; il faudra « baisser la clim quand il fait chaud » ou encore « se caler sur une référence de chauffage dès qu’il commencera à faire froid, autour de 19 degrés dans la pièce pour maintenir la température ambiante »… En tant que citoyen.ne, beaucoup d’entre nous avons encore à l’esprit les consignes du gouvernement, nous incitant à la sobriété énergétique en septembre dernier. Et si à l’échelle de l’événementiel RH, amener des changements de mode de consommation continus et en accord avec les enjeux du changement climatique est également vu comme nécessaire, dans un contexte général de crises extérieures successives accélérant les mutations du secteur de l’événementiel et exerçant une pression croissante sur la filière, ces mesures peuvent être mal vécues, si elles ne sont pas gérées de façon optimale ! Alors heureusement, avec AppCraft et Événements d’Elles, il n’est plus nécessaire d’angoisser face à ces nouveaux enjeux : nos experts, Chefs de Projet, vous accompagnent dans la mise en place de vos recrutements, au travers d’événements hybrides moins énergivores, pour un événementiel digital et physique respectueux à la fois de vos besoins et de ceux de la planète. L’événement hybride : le partenaire idéal d’un recrutement responsable Parce que la pandémie a indéniablement accéléré les transformations du secteur de l’événementiel RH, notamment avec l’événementiel digital, il est essentiel pour les plateformes événementielles d’agir auprès des annonceurs avec les agences, pour organiser des moments de communication événementielle plus équilibrés, qui utilisent les outils digitaux de façon raisonnée. Face à l’aspect éphémère de l’évènementiel, il est en effet important d’imaginer les rencontres RH de demain en mesurant nos impacts, afin de les réduire. En ce sens, une vision globale rend possible de penser des événements RH plus justes, élaborés avec des partenaires engagés dans ces stratégies de sobriété énergétique. Et c’est précisément avec ces objectifs à l’esprit que l’événement hybride entre en scène, puisqu’il permet d’élargir l’audience du recruteur, tout en laissant le choix aux candidats de sélectionner le mode de participation qui leur convient le mieux, ou même de restreindre le déplacement des candidats avec des événements multi-sites. L’événement hybride favorise en effet la réduction des coûts liés aux déplacements, et aide à maximiser les visioconférences entre recruteurs et candidats, pour être moins énergivores, tout en tirant le meilleur de chaque canal : élément capital pour gagner la bataille de l’attention. La prise en compte de l’événementiel digital permet en effet d’augmenter l’impact des événements RH grâce aux nouveaux moyens de diffusion et médiatisation, mais aussi : de favoriser une expérience plus flexible et accessible aux parties prenantes, en leur permettant non seulement de décider du mode de participation qui leur convient le mieux, mais aussi d’éviter, pour les candidats, des déplacements coûteux en CO2 ou une fatigue exacerbée, à un stade du recrutement où ils ne sont pas certains d’être retenus d’encourager l’interaction et le dialogue entre les participants au moyen de modules de communication et de collaboration en ligne, ou de prévoir de nouveaux formats d’événements corporate pertinents, au regard d’un contexte de relations sociales marquées par la Covid. Chez AppCraft, nos solutions logicielles et notre vision holistique sur le marché de l’événementiel, nous permettent d’assister nos clients dans des mises en œuvre tangibles pour leurs événements RH. Mesurez votre impact carbone grâce à la plateforme AppCraft et insufflez une nouvelle vie à votre politique de mobilité interne ! AppCraft est la première société event tech française certifiée ISO 20121 il y a 2 ans et ayant réalisée son bilan de carbone sur les scopes 1 2 3.* Nous réfléchissons en effet chaque jour aux moyens de permettre à nos clients de s’aligner avec leurs objectifs RSE, grâce à des solutions déjà disponibles comme : l’incorporation des modules de covoiturage lors de l’inscription des participants ou de rooming avec les hôtels, et bientôt : la possibilité pour nos clients de calculer le bilan carbone de leurs événements ; des modes de transport utilisés, aux e-mails envoyés, en passant par les visionnages des live ou des replay, à l’aide de différents calculateurs intégrés à la plateforme. Autant d’occasions de construire une politique de mobilité interne forte, grâce à des événements qui sauront matérialiser vos objectifs RSE, et ainsi parler, convaincre et retenir, à la fois les candidats et vos employés actuels. Nous ne croyons pas, en effet, en une solution miracle, mais plutôt en une succession de petits gestes “effet colibri”, qui mis bout à bout, auront une influence sur les différentes dimensions de la RSE et permettront une communication événementielle réfléchie et responsable, au service de la bonne santé de votre mobilité interne. Nous garantissons ainsi aux recruteurs de gagner du temps, tout en procurant une expérience mémorable aux candidats : une ouverture sur le monde et un impact positif pour la planète, sont nos principaux engagements ! * Depuis le 1er janvier 2023, les Bilans Carbone® réglementaires ont accru le périmètre des émissions de gaz à effet de serre à prendre en compte, à celles du Scope 3. Cela concerne ainsi toutes les autres émissions indirectement produites par les activités de l’entreprise qui ne sont pas comptabilisées au Scope 2, mais qui sont en lien avec la chaîne de valeur complète, comme par exemple : les trajets des salariés, la prise en charge des déchets produits par les activités de l’organisme, l’achat de services, de matières premières ou autres produits, les transport des marchandises au début et à la fin, l’usage et la fin de vie des services et produits vendus… Parce que les mesures de sobriété énergétique mises en place par l’entreprise ont un impact positif direct, en ce qu’elles contribuent à attirer les candidats, fidéliser les talents et fédérer les équipes, AppCraft a choisi de collaborer avec l’agence événementielle Événement d’Elles, pour vous aider à mettre en place des événements RH engageants et responsables. Créée en 2006, l’agence Evénement d’Elles se spécialise dans l’élaboration d’événements internes BtoC et BtoB, adaptés à chaque besoin et de
La transition écologique et la marque employeur : thématiques clés de votre stratégie de mobilité interne en 2023 !
La transition écologique et la marque employeur : thématiques clés de votre stratégie de mobilité interne en 2023 ! La transition écologique et la marque employeur : thématiques clés de votre stratégie de mobilité interne en 2023 ! Si l’année 2022 a été riche en bouleversements pour les responsables RH, avec quelques tendances clés comme le Quiet Quitting ou le développement du travail hybride ; en 2023, deux orientations fortes continuent de gagner en importance, et placent la mobilité interne au cœur des thématiques des événements RH à venir : Le poids croissant donné à la responsabilité sociétale de l’entreprise chez les candidats en recherche d’emploi et les salariés déjà en poste, et, La pénurie des talents et les transformations de fond qu’elle entraîne pour les recruteurs, notamment celle de devoir développer leur marque employeur. Le soleil est au beau fixe pour la RSE ; l’occasion de penser à l’événementialiser, pour booster votre mobilité interne ! Thème phare de la RSE, la transition écologique continuera en 2023 d’influencer le choix du futur emploi d’une majorité de candidats, et jouera un rôle essentiel dans le maintien des talents au sein des organisations. La preuve par le chiffre : 82% des salariés dont l’entreprise a une politique RSE identifiée déclarent encore se voir travailler en son sein dans 3 ans, contre 68% en moyenne*, et 70% des employés souhaitent être davantage impliqués dans la mise en place de ladite politique**. Bien au-delà des ateliers ou formations sur le tri des déchets, se retrouve donc un besoin d’accompagnement du salarié par l’entreprise, afin de prendre la mesure des répercussions de sa profession sur l’environnement et de gagner de nouvelles compétences. Une formidable opportunité de renforcer votre mobilité interne – à savoir : retenir vos meilleurs talents et permettre aux candidats en réflexion de mieux définir les possibles de leur évolution de carrière au sein de votre entreprise -, au travers de la mise en place d’événements RH green. Pour une organisation, savoir, entre autres, mesurer son impact carbone, représente une excellente occasion de rendre tangible son engagement en faveur de l’écologie et de la sobriété énergétique. Or, à ce jour, et selon une enquête BCG Measurement, seules 10% des entreprises savent mesurer précisément leurs émissions de CO2. De belles opportunités d’insuffler un nouveau souffle à votre politique de mobilité interne, en rendant la RSE tangible, engageante et mesurable, par le biais d’événements RH innovants. * 3e baromètre du MEDEF sur la perception de la RSE dans les entreprises. **3e baromètre RSE Ekodev, Des enjeux et des hommes-Occurrence. Souriez… vous êtes filmés : l’enjeu marque employeur au cœur des événements RH et de la mobilité interne La marque employeur permet à n’importe quelle entreprise de développer et capitaliser sur son image de marque, afin d’attirer et fidéliser les talents. Congruente, elle s’appuie sur les éléments clés de l’ADN de l’entreprise, afin de s’assurer qu’elle soit alignée sur ses véritables valeurs. Globale, structurée, la marque employeur nécessite méthode et actions coordonnées, afin d’attirer, engager et fidéliser aussi bien les talents déjà présents dans la société, que les candidats potentiels. Parce que chaque entreprise est singulière en termes de valeurs, enjeux ou culture, la marque employeur est elle aussi unique. Elle s’inscrit dans la vision globale de l’entreprise et répond donc à des enjeux business, communicationnels et marketing. Et parce qu’elle se positionne au carrefour de ces différents enjeux (ressources humaines, communication, marketing), elle permet de faire travailler ensemble différents pôles de l’entreprise. En 2022, 82% des entreprises ont dit rencontrer des difficultés à recruter un cadre, et près de 40% des CDI ont été rompus dans l’année de la première année d’embauche.* Si certains incontournables, comme le niveau de rémunération ou l’attention portée à l’équilibre vie privée/vie professionnelle permettent de parer à ces difficultés, 64% des organisations interrogées considèrent toutefois l’amélioration de la marque employeur comme un enjeu clé*. Pourquoi ? Parce que développer sa marque employeur permet à n’importe quelle entreprise de capitaliser sur son image de marque, et donc de dynamiser sa politique de mobilité interne, en attirant et en fidélisant les talents aussi bien internes qu’externes à l’entreprise. Ces objectifs peuvent être atteints par une marque employeur forte, vous permettant par la même occasion d’événementialiser vos différents processus RH, et de stimuler votre mobilité interne. *makemycv.fr Pour aller plus loin : grâce à la solution Talent Acquisition d’AppCraft, boostez votre marque employeur en développant la mobilité interne de vos équipes Comme discuté plus haut, développer la mobilité interne est une arme redoutable pour retenir les meilleurs talents et attirer des candidats désireux de travailler dans votre entreprise. En effet, d’un côté, vous montrez à vos employés qu’ils sont appréciés et qu’ils ont des possibilités d’évolution de carrière au sein de votre organisation ; et de l’autre, vous permettez aux candidats motivés de mieux appréhender leur futur poste, et de s’engager dans leur développement de carrière. Grâce à notre solution, il sera en effet possible de donner aux candidats une image concrète du quotidien au sein de votre entreprise, ou de permettre à vos employés actuels curieux d’explorer d’autres métiers, de poser des questions à des experts du domaine concerné, lors de présentations interactives. La solution Talent Acquisition d’AppCraft, c’est, entre autres : un algorithme de matching intelligent, qui permet de faire correspondre les expertises et spécialités recherchées. Chaque candidat peut contacter les recruteurs de son choix et demander des rendez-vous, en virtuel ou en présentiel, favorisant ainsi une suggestion d’opportunités ciblées et sur mesure, ainsi que la création de rencontres qualifiées pour le recruteur ; des fonctionnalités de job dating et de networking pour favoriser une expérience collaborative, avec notamment la possibilité pour vos participants de répondre en temps réel ; un outil de planification de réunions via l’agenda, que recruteur et candidat pourront gérer en toute autonomie, pour améliorer la fluidité de la communication entre les parties prenantes, gagner du temps et faciliter l’administration du planning. Parce que la RSE et la marque employeur ont toutes deux un impact positif direct sur la mobilité interne de l’entreprise,
Podcast AppCraft : La gamification pour captiver votre audience !
NOUS VOUS ANNONÇONS LE LANCEMENT OFFICIEL DE NOTRE PREMIER PODCAST !Trois autres épisodes sont en préparation sur le module de la gamification.En attendant, nous vous proposons d’écouter l’épisode 1 de la série, bonne écoute ! RÉALISÉ EN COLLABORATION AVEC TRACKTL. PRESS PLAY 👇
Les préjugés de l’événement digital décryptés par un coach événementiel
Les préjugés sur l’événement digital, qu’est-ce qui se cache vraiment derrière ce format ? Cette semaine, AppCraft a eu le plaisir d’échanger avec Mickaël BURDET, Coach-conseil pour organisateurs d’événements BtoB chez CMB Event. Son rôle exact ? « Aider les acteurs de l’événementiel B2B (Organisateur ou Exposant) à optimiser leurs (futurs) events et à booster leur ROI sur le long terme » Et comme tout professionnel de l’événementiel, 2020 n’a pas été de tout repos pour lui. Nous avons donc voulu aller à sa rencontre et lui poser quelques questions sur son métier, l’évolution de son rôle ces derniers mois et les préjugés qui circulent encore au sujet du format digital. Donc tu es professionnel de l’événement B2B depuis maintenant 15 ans, mais cette année a été particulièrement spéciale pour le secteur de l’événementiel. Penses-tu que ton rôle ait changé / évolué à cause de la crise ? M.B. : Oui, il y a un besoin d’accompagnement beaucoup plus fort des exposants car le format digital peut encore faire peur. Il y a également plus de pédagogie, de besoin de montrer les choses pour convaincre. L’accompagnement est donc différent. Avant, mon accompagnement était généralement basé sur ‘comment bien gérer le présentiel’. Les exposants se préparaient 1 mois voire 2 semaines avant. Aujourd’hui la question est ‘comment bien anticiper le online’. Et 1 mois ou 2 semaines avant, on le sait, c’est déjà trop tard. A ce moment-là, les clients sont déjà en panique car ils ne savent pas comment s’adapter à leur plateforme. Certains ne préparent rien et accueillent leur client en vision le jour J sans discours vraiment rodé par exemple. Et donc le résultat est décevant. Ainsi l’accompagnement client est plus important, sur la durée mais aussi sur le niveau des conseils ? M.B. : En présentiel, les salons permettaient plus ou moins le même format : préparer les visuels de son stand, le discours avec les visiteurs du stand. En digital, il faut s’adapter à la technologie, bien préparer pour bien tirer parti de l’événement et des outils à disposition. L’improvisation n’est plus possible. La préparation (avant, pendant et après) est la clé ! Les clients peuvent improviser mais le résultat ne sera pas toujours là. Tout comme en présentiel il faut préparer son stand : l’imaginer, le designer, adopter un discours clair → on ne peut pas débarquer sur un événement sans ces éléments-là. AppCraft: C’est vrai, nous remarquons également qu’il y a beaucoup de conseils et de sensibilisation sur les délais à prévoir. Le digital demande pas mal de préparation en amont – que ce soit pour développer les contenus (hyper important), le discours, la ligne éditoriale, etc. M.B. : Oui. Avant, on était beaucoup moins dans l’anticipation des rendez-vous. Mais du coup, cela pouvait être moins efficace. L’avantage du présentiel est aussi que le participant se déplaçait donc une fois sur place, il faisait le tour et prenait le temps de voir ce qui l’intéressait. Sur un événement virtuel, cela est beaucoup moins le cas. Le participant se connecte, regarde très rapidement le contenu et les sujets de workshops, puis zappe s’il ne trouve rien à valeur ajoutée forte. Donc il est important de capter et garder l’attention du participant lors de tout l’événement. Aurais-tu une recette magique pour faire un bon événement ? Un bon événement digital ? M.B. : C’est marrant que tu aies dit “un bon événement” et que t’aies ensuite précisé “digital” car la recette est valable pour les deux – physique et digital. Pour moi la recette magique c’est de penser au participant dans le sens large du terme. Aussi bien les visiteurs que les speakers que les exposants ou les partenaires. La recette c’est vraiment se dire “quelle expérience faire vivre à mon participant – en fonction de son profil ?” Les attentes d’un visiteur d’un congrès médical seront différentes de celles d’un visiteur d’un salon dédié aux entrepreneurs par exemple. Les premiers viendront sûrement sur leur temps de travail accordé par leur entreprise mais les entrepreneurs seront peut-être plus volatiles car prendront le temps sur le développement de leur propre projet. Dans l’événementiel digital, la technique c’est bien mais ce n’est pas tout. C’est un moyen de pouvoir toucher la cible. Mais il faut ensuite trouver le moyen de répondre au mieux aux attentes des visiteurs. AppCraft: Pour résumer la recette c’est d’analyser les motivations de chaque typologie de participants et de chercher à ce qu’il va retirer de l’événement. Mais aussi trouver la façon la plus pertinente possible de l’emmener vers cet objectif. M.B. : As-tu des clients ‘perdus’ dans le sens où ils avaient tellement l’habitude de faire des événements en présentiel qu’ils se disent que le digital n’est pas une bonne alternative pour eux ? AppCraft : Oui, l’événementiel digital est un tout nouveau métier. Les habitués du présentiel n’ont, pour certains, aucune idée des nouveaux codes du digital. Ce qui est normal ! C’est donc à nous de les accompagner et de les sensibiliser sur les différentes possibilités qu’offrent ce format. Nous avons des clients avec peu d’expérience dans le digital qui se demandent si leur ancien événement physique va vraiment fonctionner en digital. S’ils vont réussir à attirer leur cible et surtout comment le faire. Notre équipe les oriente donc sur des formats qui répondent à leur besoin, tout en écoutant les idées du client pour que ce dernier lui ressemble et qu’il soit à l’aise avec le résultat final. M.B. : Je suis d’accord, ce n’est pas le même métier. L’événementiel physique ne répond pas aux mêmes codes que l’événementiel digital. La conquête du participant physique n’est pas la même que celle du e-participant. On ne les attire pas de la même manière. Donc se pose maintenant la question de l’importance de la data. Au lieu de récupérer des cartes de visites, nous avons à disposition tout un annuaire complet des visiteurs de la plateforme de l’événement (selon la plateforme utilisée). Et c’est une véritable mine d’or pour les organisateurs et les
Comment capter son auditoire lors d’une communication digitale ?
Comment rendre l’interactivité pertinente et impactante lors d’une communication digitale ? Les événements digitaux ne se sont pas créés en 2020 en réponse à la crise sanitaire. Mais son adoption par les entreprises a massivement commencé à ce moment-là. 📍 Très vite, elles se sont rendues compte que la transposition d’un événement physique en événement digital n’était pas possible. En effet, cette nouvelle façon de communiquer avec ses équipes en interne ou en BtoB répond à ses propres règles de préparation et de mise en œuvre. Ainsi, beaucoup d’équipes en communication ou événementielle ont vu la nécessité de recourir à l’interactivité pour engager leurs communautés. Et elles ont raison ! Une personne assistant à un événement digital n’a que 7 minutes d’attention devant un discours prononcé par écran interposé. Ainsi, fini les longs discours du Président de l’entreprise et place à des messages clairs et concis pour ne pas perdre l’attention des participants. L’importance de l’interactivité Les workshops et autres sessions de discours descendants ou transversaux sont donc écourtés, plus “straight to the point”. Mais leur enchaînement ne peut se faire sans interaction. Et pour cela, la présence d’un expert est indispensable. 👨💻 👩💻 Il est vrai que certains font le choix d’internaliser cette partie interaction, voire toute l’organisation de leur communication événementielle. Et cela est possible à condition de maîtriser tous les codes de ce format exigeant. Mais si l’on n’est pas sûr de comment le réaliser, mieux vaut laisser la place à un expert. Et ça tombe bien, parce que des experts, il y en a ! De nombreuses sociétés/agences livrent diverses prestations sur le marché. Mais encore faut-il trouver la bonne. Celle qui transformera votre communication digitale en une vraie expérience pour vos participants ! Pour cela, il faut une plateforme fiable et performante pour votre événement ainsi qu’un concept original d’interactivité. Le tout avec une maîtrise sans faille et des interlocuteurs à votre écoute. Cette combinaison gagnante vous permettra de créer un lien fort avec votre audience, qui ne se rompra pas à la fin de votre événement. L’exemple de Tracktl 🎼 C’est justement le cas de Tracktl, spécialiste des animations musicales en ligne pour tous vos événements. En plus de maintenir l’attention de vos participants, les solutions interactives de Tracktl permettent de les divertir ! Leur objectif ? Rendre la musique plus interactive et plus collaborative pour créer du lien entre vos participants. C’est d’ailleurs dans cette logique qu’ils ont développé le Jukebox Social; un Juke Box 2.0 qui permet aux invités de co-construire la playlist de leur événement. 🎹 🥁 🎷 Chacun peut ajouter ses titres favoris dans une playlist collaborative et voter pour les morceaux des autres. Les titres les plus votés sont joués en premier. Mais les solutions proposées par Tracktl ne s’arrêtent pas là. Ils ont également développé des animations comme le : Blindtest Karaoké Groupe de musique et DJ en live Pour répondre aux nouveaux besoins lors d’événements digitaux ou phygitaux/hybrides, toutes ces animations sont disponibles en ligne. Et bonne nouvelle ! Que vous utilisiez Zoom, Teams, AppCraft ou une autre plateforme, les solutions qu’ils proposent s’adaptent à n’importe quel support. Désormais, vous pourrez par exemple proposer aux participants de créer la playlist de leur événement en amont, proposer un Blindtest entre deux visioconférences et finir votre événement en ligne avec un DJ qui mix en Live streaming les morceaux les plus votés de la playlist. Post-événement, vous pourrez également partager aux participants la “Playlist souvenir” avec les titres les plus plébiscités. Un aspect avant, pendant et après événement qui fonctionne très bien et qui permet à Tracktl de faire passer vos invités de spectateurs à acteurs de l’événement. D’ailleurs pour ceux qui souhaitent inscrire leurs communications événementielles dans la durée, Tracktl à également développer une nouvelle offre de Podcast et Webradio événementielle ! 🎙 Une collaboration qui marche 🤝 Et c’est ce genre de partenariats que nous aimons avoir chez AppCraft. Des solutions innovantes et simples d’utilisation. Des idées créatives qui permettent d’améliorer l’expérience client et de rendre votre communication digitale engageante.
