El organizador indica en el back-office el número de hoteles y habitaciones disponibles en cada uno de ellos, distribuidos por días.
El participante indica en el formulario de inscripción sus fechas de llegada y salida, y la herramienta le propone las habitaciones disponibles.
Aquí, el campo «compañero de habitación» solo puede ser un campo de texto libre, el organizador deberá reunir él mismo a sus parejas en el back-office. Se utiliza ligeramente para indicar a un acompañante que no participará en el evento (por ejemplo, el cónyuge).
El participante indica en el formulario de inscripción sus fechas de llegada y salida, y la herramienta le propone las habitaciones disponibles.
El organizador también puede seleccionar uno o varios participantes y distribuirlos automáticamente en las habitaciones disponibles, en función de las fechas que haya elegido.
El organizador puede seguir, en el back-office, el número de habitaciones reservadas por los participantes, por fecha y por hotel. Las habitaciones completas se resaltan con una casilla de color naranja.
Los administradores pueden introducir de forma autónoma el número de habitaciones disponibles, así como el número de plazas en cada una de ellas, a través del formulario.
• El participante solo podrá elegir una habitación/hotel si no se ha agotado el cupo de habitaciones introducido en el Back-office por el organizador.
• El participante puede elegir venir durante un periodo de días consecutivos (por ejemplo, lunes, martes y miércoles) o no (por ejemplo, martes por la noche y jueves por la noche).
◦ Atención: no es posible aplicar ambos modos de gestión simultáneamente (noches consecutivas y no consecutivas) a un mismo evento.
◦ Si opta por la opción de noches no consecutivas, se mostrarán todos los días disponibles y el participante deberá marcar los días de alojamiento que le interesen.
• Si se agota la cuota de habitaciones, se indica al participante que el hotel está completo y debe elegir otro.
• El organizador puede aumentar en cualquier momento el número de habitaciones disponibles a través del back-office de AppCraft.
Resumen de los listados desde el back-office por tipo de habitación – Exportable a un archivo Excel.
• Gestionar con precisión la disponibilidad y ofrecer a los participantes flexibilidad en la elección de su habitación según las cuotas establecidas
• Garantizar que los participantes tengan acceso a las habitaciones disponibles y evitar confusiones o sobreventas
• Permite una mayor flexibilidad para adaptarse a las necesidades individuales de los participantes
• Permite una gestión en tiempo real de la disponibilidad y evita situaciones de sobreventa
• El back-office de la plataforma ofrece un resumen de los listados por tipo de habitación. Esta información se puede exportar a un archivo Excel, lo que facilita la gestión de los datos y permite un análisis detallado de las reservas realizadas.
