Crear un programa completo no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Nuestro módulo Agenda gestiona por usted la complejidad logística : cuotas por sala, conflictos horarios, múltiples husos horarios y restricciones de acceso. Por parte de los participantes, lo que prima es la fluidez: un recorrido a medida en el que cada uno ve solo lo que le concierne, con inscripción a los talleres con un solo clic.
¿Su taller «Gestión» se imparte cuatro veces al día? No cree cuatro fichas diferentes. Nuestra gestión nativa de multisesias permite ofrecer varias franjas horarias para un mismo contenido, al tiempo que se gestionan las cuotas globales de las salas. Defina talleres obligatorios para algunos grupos y opcionales para otros. El sistema bloquea automáticamente las inscripciones si dos sesiones se solapan, lo que garantiza la coherencia de los horarios individuales.
No abrume a sus invitados con información innecesaria. Gracias al avanzado sistema de personalización, usted decide quién ve qué. El «Comité de Dirección» verá el almuerzo VIP en su agenda, mientras que los «Comerciales» verán la formación en Ventas. Cada participante accede a una vista filtrada y personalizada del evento, lo que facilita la navegación y agiliza considerablemente la inscripción en los talleres.
Para tus eventos digitales o híbridos, ofrezca una experiencia televisiva. Con la función CloudTV, la transmisión de vídeo cambia dinámicamente según el horario y la elección del usuario, pero la interfaz permanece igual. El participante puede navegar entre las sesiones en directo a través de un menú lateral fluido, sin recargar la página, sin ventanas emergentes de Zoom inoportunas y sin pérdida de conexión.
En eventos con mucho contenido, la legibilidad es clave. AppCraft integra un motor de búsqueda de «texto completo» y filtros dinámicos (por tema, idioma, sala). El participante crea su «Mi agenda» personal añadiendo favoritos y puede exportar su planificación a su calendario personal (Outlook, Google, iCal) gracias a las invitaciones ICS automatizadas.
El programa está activo. Programa el envío automático de correos electrónicos o de notificaciones push (D-1, H-1) que incluyan archivos ICS para que los participantes añadan las sesiones a su calendario de Outlook/Google. Una vez finalizada la sesión, una notificación solicita automáticamente una valoración y una opinión («Feedback à chaud»). Obtendrá tasas de respuesta tres veces superiores a las de las encuestas post-evento clásicas.
Sí, puede configurar recorridos personalizados según el perfil del participante (VIP, prensa, ponente, colaborador, etc.). Cada usuario solo tiene acceso a las sesiones que le resultan útiles.
Sí, la agenda se puede consultar incluso sin conexión a Internet gracias a la caché de la aplicación móvil. Ideal para eventos en lugares donde la conexión es inestable.
Cualquier modificación se sincroniza instantáneamente en todas las interfaces (web y móvil). Los participantes reciben una notificación automática.
Sí, todas las estadísticas de participación están disponibles en tiempo real y se pueden exportar a archivos CSV o integrar en sus herramientas CRM a través de API.
