Elimine la pesada logística material. Con la aplicación Lead Gen AppCraft, sus expositores utilizan sus propios smartphones para escanear las tarjetas de identificación, calificar a los clientes potenciales en el momento y centralizar los datos en tiempo real. Una solución «llave en mano» que protege los datos, profesionaliza los intercambios y ofrece una nueva fuente de ingresos para su organización.
La gestión de cientos de lectores de códigos de barras físicos es una pérdida de tiempo y dinero. Olvídese del alquiler, la distribución y la tediosa recuperación de lectores físicos. Nuestra solución funciona en modo BYOD (Bring Your Own Device). Lead Gen se descarga directamente en los teléfonos personales o profesionales de los equipos de sus expositores. No hay que distribuir ningún equipo, ni recargar baterías en el mostrador de recepción, ni gestionar fianzas. El expositor llega, se conecta y empieza a hacer negocios en cuestión de segundos.
Un nombre y un correo electrónico no son suficientes para firmar un contrato. AppCraft permite al organizador configurar formularios de calificación precisos que el expositor rellena inmediatamente después del escaneo: nivel de interés (alto/medio/bajo), presupuesto estimado, productos específicos o notas de voz/texto. Al final de la feria, el expositor no recibe un directorio, sino un archivo de prospección clasificado y priorizado, listo para ser integrado en su CRM.
En una feria comercial, la fuerza de impacto es colectiva. Nuestro módulo permite vincular un número ilimitado de colaboradores a una única cuenta «Empresa». Los clientes potenciales escaneados por 5, 10 o 20 comerciales se registran en tiempo real en una base de datos única y sin duplicados. El responsable del stand puede seguir la actividad en directo y exportar un archivo global consolidado, evitando la tediosa tarea de fusionar múltiples archivos Excel después del evento.
El cumplimiento del RGPD es nuestra prioridad. Como organizador, usted mantiene un control minucioso sobre la información transmitida: selecciona con precisión qué columnas de su base de datos (nombre, cargo, correo electrónico, pero no el teléfono personal, por ejemplo) se comparten durante el escaneo. De este modo, garantiza la confidencialidad de los participantes y, al mismo tiempo, proporciona a los socios los datos comerciales esenciales. Además, esta función es una potente herramienta de monetización: integra licencias de escaneo en tus paquetes de patrocinadores o véndelas por separado para aumentar la cesta media por expositor.
Desde su Back-Office, siga las estadísticas de escaneo en directo para identificar los stands más activos o aquellos que necesitan ayuda. Al finalizar el evento, se acabaron los envíos manuales de archivos: sus expositores pueden descargar de forma autónoma su archivo Excel enriquecido directamente desde su espacio o la aplicación. Usted ahorra tiempo y ellos recuperan sus clientes potenciales al instante.
Una aplicación de generación de leads para eventos permite recopilar y clasificar los contactos de los visitantes en tiempo real, directamente desde un smartphone o una tableta.
Cada expositor puede escanear el código QR de un participante, registrar sus datos de contacto y añadir información personalizada (notas, comentarios, criterios de clasificación).
El objetivo es sencillo: convertir cada intercambio en una oportunidad comercial aprovechable, incluso sin conexión a Internet.
Para garantizar el éxito de la generación de leads en eventos, siga estos pasos clave:
Configurar los campos de calificación: antes del evento, el organizador define los criterios que deben completarse (calificación, etiquetas, comentarios, listas desplegables, etc.).
Formar a los expositores en el uso de la aplicación: basta con una rápida demostración para que puedan escanear y calificar eficazmente sus contactos.
Escanear a los visitantes: cada expositor captura los clientes potenciales a través del código QR que aparece en la tarjeta de identificación del participante.
Calificar los contactos en tiempo real: las puntuaciones y los comentarios permiten priorizar a los clientes potenciales en función de su potencial.
Exportar y explotar los datos: toda la información recopilada está disponible inmediatamente para el seguimiento posterior al evento.
Para que la generación de leads funcione eficazmente en un evento, es importante evitar implementar la aplicación sin una preparación previa. La falta de claridad sobre los objetivos comerciales o los criterios de calificación puede limitar rápidamente el valor de los contactos recopilados. Es esencial que los equipos sepan exactamente qué información deben proporcionar y por qué.
Otro error frecuente es subestimar la importancia de acompañar a los expositores o a los equipos sobre el terreno. Aunque la aplicación sea fácil de usar, una breve demostración antes del evento garantiza un manejo fluido y homogéneo, y evita usos aproximados el día D.
Por último, es importante no esperar al final del evento para explotar los datos recopilados. Una generación de leads eficaz se basa en una calificación en tiempo real y en una rápida explotación de los contactos después del evento. Al integrar estas buenas prácticas, la aplicación de generación de leads AppCraft se convierte en una verdadera herramienta de rendimiento comercial, al servicio tanto de los equipos sobre el terreno como de los equipos de seguimiento.
El módulo de generación de clientes potenciales AppCraft destaca por su fiabilidad sin conexión y su personalización avanzada.
A diferencia de otras aplicaciones, está diseñado para integrarse directamente en la plataforma AppCraft y ofrecer una experiencia fluida de principio a fin.
Sus principales ventajas:
• Se puede utilizar incluso sin conexión a Internet: capture sus clientes potenciales en cualquier situación, los datos se sincronizan automáticamente tan pronto como se restablece la red.
• Personalización completa: añada sus propios campos de calificación según las necesidades comerciales de sus expositores.
• Centralización y exportación inmediata: todos los datos se agrupan en un único panel de control, listos para integrarse en su CRM.
• Panel de control de rendimiento integrado: mida el impacto comercial del evento en tiempo real.
• Interfaz sencilla e intuitiva: diseñada para usuarios sobre el terreno, sin necesidad de formación compleja.
