Elimine la pesada logística material. Con la aplicación Lead Gen AppCraft, sus expositores utilizan sus propios smartphones para escanear las tarjetas de identificación, calificar a los clientes potenciales en el momento y centralizar los datos en tiempo real. Una solución «llave en mano» que protege los datos, profesionaliza los intercambios y ofrece una nueva fuente de ingresos para su organización.
La gestión de cientos de lectores de códigos de barras físicos es una pérdida de tiempo y dinero. Olvídese del alquiler, la distribución y la tediosa recuperación de lectores físicos. Nuestra solución funciona en modo BYOD (Bring Your Own Device). Lead Gen se descarga directamente en los teléfonos personales o profesionales de los equipos de sus expositores. No hay que distribuir ningún equipo, ni recargar baterías en el mostrador de recepción, ni gestionar fianzas. El expositor llega, se conecta y empieza a hacer negocios en cuestión de segundos.
Un nombre y un correo electrónico no son suficientes para firmar un contrato. AppCraft permite al organizador configurar formularios de calificación precisos que el expositor rellena inmediatamente después del escaneo: nivel de interés (alto/medio/bajo), presupuesto estimado, productos específicos o notas de voz/texto. Al final de la feria, el expositor no recibe un directorio, sino un archivo de prospección clasificado y priorizado, listo para ser integrado en su CRM.
En una feria comercial, la fuerza de impacto es colectiva. Nuestro módulo permite vincular un número ilimitado de colaboradores a una única cuenta «Empresa». Los clientes potenciales escaneados por 5, 10 o 20 comerciales se registran en tiempo real en una base de datos única y sin duplicados. El responsable del stand puede seguir la actividad en directo y exportar un archivo global consolidado, evitando la tediosa tarea de fusionar múltiples archivos Excel después del evento.
El cumplimiento del RGPD es nuestra prioridad. Como organizador, usted mantiene un control minucioso sobre la información transmitida: selecciona con precisión qué columnas de su base de datos (nombre, cargo, correo electrónico, pero no el teléfono personal, por ejemplo) se comparten durante el escaneo. De este modo, garantiza la confidencialidad de los participantes y, al mismo tiempo, proporciona a los socios los datos comerciales esenciales. Además, esta función es una potente herramienta de monetización: integra licencias de escaneo en tus paquetes de patrocinadores o véndelas por separado para aumentar la cesta media por expositor.
Desde su Back-Office, siga las estadísticas de escaneo en directo para identificar los stands más activos o aquellos que necesitan ayuda. Al finalizar el evento, se acabaron los envíos manuales de archivos: sus expositores pueden descargar de forma autónoma su archivo Excel enriquecido directamente desde su espacio o la aplicación. Usted ahorra tiempo y ellos recuperan sus clientes potenciales al instante.
Le choix d'une application de lead generation dépend du nombre d'exposants, des informations commerciales à collecter et de la manière dont les contacts seront exploités après l'événement.
Privilégiez une solution permettant de scanner les badges, de qualifier les prospects immédiatement et d'exporter les données vers vos outils commerciaux.
AppCraft propose une application mobile qui permet aux exposants de scanner les QR codes des visiteurs avec leur propre smartphone, d'ajouter des informations commerciales personnalisées et de centraliser les contacts collectés par leurs équipes.
Une application mobile de scan de badges permet aux exposants d'utiliser leurs smartphones professionnels ou personnels, sans nécessairement louer ni distribuer des lecteurs de badges dédiés.
Cette approche facilite notamment l'équipement des équipes commerciales lorsqu'un stand accueille plusieurs collaborateurs.
Avec AppCraft, les exposants peuvent scanner les QR codes des visiteurs depuis leur téléphone et qualifier immédiatement leurs contacts. L'application propose également un fonctionnement hors ligne, avec synchronisation des données lorsque la connexion est rétablie.
Le choix dépend toutefois des équipements disponibles et des conditions techniques de l'événement.
Pour qualifier efficacement les leads, il est préférable de définir quelques critères commerciaux avant l'événement, puis de les renseigner immédiatement après chaque rencontre.
Par exemple, un exposant peut enregistrer le niveau d'intérêt du visiteur, les produits recherchés, son budget estimé ou les prochaines actions à entreprendre.
AppCraft permet aux organisateurs de personnaliser les formulaires de qualification proposés aux exposants : champs spécifiques, catégories commerciales, commentaires et notes.
Les équipes peuvent ainsi distinguer les contacts prioritaires et préparer des relances adaptées plutôt que de récupérer uniquement une liste de coordonnées à la fin du salon.
Lorsqu'un exposant mobilise plusieurs commerciaux, il est important de regrouper leurs contacts pour éviter la multiplication des fichiers et faciliter le suivi collectif.
AppCraft permet de rattacher plusieurs collaborateurs à un même compte entreprise. Les contacts scannés par chaque commercial sont regroupés dans une base commune, avec un système de dédoublonnage.
Le responsable du stand peut suivre l'activité de son équipe et exporter un fichier consolidé. Chaque exposant peut ensuite récupérer ses données pour préparer ses relances commerciales après l'événement.
La collecte de leads lors d'un salon professionnel doit respecter les règles de protection des données personnelles. Il est notamment nécessaire d'informer les visiteurs sur les informations collectées, leur utilisation et les destinataires concernés.
AppCraft permet aux organisateurs de sélectionner précisément les données transmises aux exposants lors du scan : nom, fonction, entreprise ou coordonnées professionnelles, par exemple.
La plateforme facilite ainsi le contrôle des informations partagées. L'organisateur et les exposants restent toutefois responsables de définir les conditions de collecte, de respecter les droits des participants et de vérifier le cadre applicable aux relances commerciales.
