Elimine la pesada logística material. Con la aplicación Lead Gen AppCraft, sus expositores utilizan sus propios smartphones para escanear las tarjetas de identificación, calificar a los clientes potenciales en el momento y centralizar los datos en tiempo real. Una solución «llave en mano» que protege los datos, profesionaliza los intercambios y ofrece una nueva fuente de ingresos para su organización.
La gestión de cientos de lectores de códigos de barras físicos es una pérdida de tiempo y dinero. Olvídese del alquiler, la distribución y la tediosa recuperación de lectores físicos. Nuestra solución funciona en modo BYOD (Bring Your Own Device). Lead Gen se descarga directamente en los teléfonos personales o profesionales de los equipos de sus expositores. No hay que distribuir ningún equipo, ni recargar baterías en el mostrador de recepción, ni gestionar fianzas. El expositor llega, se conecta y empieza a hacer negocios en cuestión de segundos.
Un nombre y un correo electrónico no son suficientes para firmar un contrato. AppCraft permite al organizador configurar formularios de calificación precisos que el expositor rellena inmediatamente después del escaneo: nivel de interés (alto/medio/bajo), presupuesto estimado, productos específicos o notas de voz/texto. Al final de la feria, el expositor no recibe un directorio, sino un archivo de prospección clasificado y priorizado, listo para ser integrado en su CRM.
En una feria comercial, la fuerza de impacto es colectiva. Nuestro módulo permite vincular un número ilimitado de colaboradores a una única cuenta «Empresa». Los clientes potenciales escaneados por 5, 10 o 20 comerciales se registran en tiempo real en una base de datos única y sin duplicados. El responsable del stand puede seguir la actividad en directo y exportar un archivo global consolidado, evitando la tediosa tarea de fusionar múltiples archivos Excel después del evento.
El cumplimiento del RGPD es nuestra prioridad. Como organizador, usted mantiene un control minucioso sobre la información transmitida: selecciona con precisión qué columnas de su base de datos (nombre, cargo, correo electrónico, pero no el teléfono personal, por ejemplo) se comparten durante el escaneo. De este modo, garantiza la confidencialidad de los participantes y, al mismo tiempo, proporciona a los socios los datos comerciales esenciales. Además, esta función es una potente herramienta de monetización: integra licencias de escaneo en tus paquetes de patrocinadores o véndelas por separado para aumentar la cesta media por expositor.
Desde su Back-Office, siga las estadísticas de escaneo en directo para identificar los stands más activos o aquellos que necesitan ayuda. Al finalizar el evento, se acabaron los envíos manuales de archivos: sus expositores pueden descargar de forma autónoma su archivo Excel enriquecido directamente desde su espacio o la aplicación. Usted ahorra tiempo y ellos recuperan sus clientes potenciales al instante.
La elección de una aplicación para la generación de clientes potenciales depende del número de expositores, de la información comercial que se vaya a recopilar y de cómo se vayan a aprovechar los contactos tras el evento.
Opta por una solución que te permita escanear las tarjetas de identificación, clasificar a los clientes potenciales de forma inmediata y exportar los datos a tus herramientas comerciales.
AppCraft ofrece una aplicación móvil que permite a los expositores escanear los códigos QR de los visitantes con su propio smartphone, añadir información comercial personalizada y centralizar los contactos recopilados por sus equipos.
Una aplicación móvil para escanear tarjetas de identificación permite a los expositores utilizar sus teléfonos inteligentes, ya sean de empresa o personales, sin necesidad de alquilar ni distribuir lectores de tarjetas específicos.
Este enfoque facilita, sobre todo, la dotación de material a los equipos comerciales cuando en un stand trabajan varios empleados.
Con AppCraft, los expositores pueden escanear los códigos QR de los visitantes desde su teléfono y clasificar inmediatamente sus contactos. La aplicación también permite trabajar sin conexión, sincronizando los datos cuando se restablece la conexión.
No obstante, la elección depende del equipamiento disponible y de las condiciones técnicas del evento.
Para clasificar eficazmente a los clientes potenciales, es recomendable definir algunos criterios comerciales antes del evento y, a continuación, completarlos inmediatamente después de cada reunión.
Por ejemplo, un expositor puede registrar el nivel de interés del visitante, los productos que busca, su presupuesto estimado o las próximas acciones que debe llevar a cabo.
AppCraft permite a los organizadores personalizar los formularios de inscripción que se ofrecen a los expositores: campos específicos, categorías comerciales, comentarios y notas.
De este modo, los equipos pueden identificar a los contactos prioritarios y preparar seguimientos adecuados, en lugar de limitarse a recopilar una lista de datos de contacto al finalizar la feria.
Cuando un expositor cuenta con varios comerciales, es importante agrupar sus contactos para evitar la multiplicación de archivos y facilitar el seguimiento colectivo.
AppCraft permite asociar a varios empleados a una misma cuenta de empresa. Los contactos escaneados por cada comercial se agrupan en una base de datos común, con un sistema de eliminación de duplicados.
El responsable del stand puede realizar un seguimiento de la actividad de su equipo y exportar un archivo consolidado. A continuación, cada expositor puede recuperar sus datos para preparar sus acciones de seguimiento comercial tras el evento.
La recopilación de datos de contacto en una feria profesional debe cumplir con la normativa de protección de datos personales. En particular, es necesario informar a los visitantes sobre los datos que se recopilan, su uso y los destinatarios a los que se transmiten.
AppCraft permite a los organizadores seleccionar con precisión los datos que se transmiten a los expositores al escanear el código: nombre, cargo, empresa o datos de contacto profesionales, por ejemplo.
De este modo, la plataforma facilita el control de la información compartida. No obstante, el organizador y los expositores siguen siendo responsables de definir las condiciones de recogida de datos, de respetar los derechos de los participantes y de verificar el marco aplicable a las acciones de seguimiento comercial.
