Eliminate la logistica materiale pesante. Con l'app Lead Gen AppCraft, i vostri espositori utilizzano i propri smartphone per scansionare i badge, qualificare i potenziali clienti sul momento e centralizzare i dati in tempo reale. Una soluzione "chiavi in mano" che protegge i dati, professionalizza gli scambi e offre una nuova fonte di guadagno per la vostra organizzazione.
La gestione di centinaia di lettori di codici a barre fisici è una perdita di tempo e denaro. Dimenticate il noleggio, la distribuzione e il fastidioso recupero dei lettori fisici. La nostra soluzione funziona in modalità BYOD (Bring Your Own Device). Lead Gen" si scarica direttamente sui telefoni personali o aziendali dei team dei vostri espositori. Nessun materiale da distribuire, nessuna batteria da ricaricare al banco di accoglienza, nessuna cauzione da gestire. L'espositore arriva, si connette e inizia a fare affari in pochi secondi.
Un nome e un indirizzo e-mail non sono sufficienti per firmare un contratto. AppCraft consente all'organizzatore di configurare moduli di qualificazione precisi che l'espositore compila immediatamente dopo la scansione: livello di interesse (caldo/tiepido/freddo), budget stimato, prodotti mirati o note vocali/testuali. Al termine della fiera, l'espositore non riceve un elenco, ma un file di potenziali clienti ordinato e classificato per priorità, pronto per essere integrato nel suo CRM.
In una fiera, la forza d'urto è collettiva. Il nostro modulo consente di collegare un numero illimitato di collaboratori a un unico account "Azienda". I lead scansionati da 5, 10 o 20 commerciali vengono caricati in tempo reale in un unico database deduplicato. Il responsabile dello stand può seguire l'attività in diretta ed esportare un file globale consolidato, evitando la noiosa fusione di più file Excel dopo l'evento.
La conformità al GDPR è la nostra priorità. In qualità di organizzatore, mantieni un controllo granulare sulle informazioni trasmesse: selezioni con precisione quali colonne del tuo database (nome, funzione, e-mail, ma non il numero di telefono personale, ad esempio) vengono condivise durante la scansione. In questo modo garantisci la riservatezza dei partecipanti fornendo al contempo i dati commerciali essenziali ai partner. Inoltre, questa funzionalità è un potente strumento di monetizzazione: integra le licenze di scansione nei tuoi pacchetti sponsor o vendile singolarmente per aumentare il carrello medio per espositore.
Dal tuo Back-Office, seguite le statistiche di scansione in tempo reale per identificare gli stand più attivi o quelli che necessitano di assistenza. Al termine dell'evento, non sarà più necessario inviare file manualmente: i vostri espositori potranno scaricare autonomamente il loro file Excel arricchito direttamente dal loro spazio o dall'applicazione. Voi risparmiate tempo e loro recuperano immediatamente i loro lead.
La scelta di un'applicazione per la generazione di lead dipende dal numero di espositori, dalle informazioni commerciali da raccogliere e dal modo in cui i contatti verranno gestiti dopo l'evento.
Scegliete una soluzione che vi consenta di scansionare i badge, qualificare immediatamente i potenziali clienti ed esportare i dati nei vostri strumenti di vendita.
AppCraft offre un'applicazione mobile che consente agli espositori di scansionare i codici QR dei visitatori con il proprio smartphone, aggiungere informazioni commerciali personalizzate e centralizzare i contatti raccolti dai propri team.
Un'app mobile per la scansione dei badge consente agli espositori di utilizzare i propri smartphone aziendali o personali, senza dover necessariamente noleggiare o distribuire lettori di badge dedicati.
Questo approccio facilita in particolare l'allestimento delle squadre commerciali quando uno stand ospita più collaboratori.
Con AppCraft, gli espositori possono scansionare i codici QR dei visitatori dal proprio telefono e qualificare immediatamente i propri contatti. L'applicazione offre inoltre la possibilità di funzionare offline, con sincronizzazione dei dati una volta ripristinata la connessione.
La scelta dipende tuttavia dalle attrezzature disponibili e dalle condizioni tecniche dell'evento.
Per qualificare efficacemente i lead, è preferibile definire alcuni criteri commerciali prima dell'evento e poi inserirli immediatamente dopo ogni incontro.
Ad esempio, un espositore può registrare il livello di interesse del visitatore, i prodotti ricercati, il suo budget stimato o le prossime azioni da intraprendere.
AppCraft consente agli organizzatori di personalizzare i moduli di qualificazione proposti agli espositori: campi specifici, categorie commerciali, commenti e note.
In questo modo, i team possono individuare i contatti prioritari e preparare follow-up mirati, anziché limitarsi a raccogliere un elenco di recapiti al termine della fiera.
Quando un espositore coinvolge più addetti alle vendite, è importante raggruppare i loro contatti per evitare la proliferazione di file e facilitare il monitoraggio collettivo.
AppCraft consente di associare più collaboratori a un unico account aziendale. I contatti acquisiti da ciascun commerciale vengono raggruppati in un database comune, grazie a un sistema di eliminazione dei duplicati.
Il responsabile dello stand può monitorare l'attività del proprio team ed esportare un file riepilogativo. Ogni espositore può quindi recuperare i propri dati per preparare le azioni di follow-up commerciale dopo l'evento.
La raccolta di lead in occasione di una fiera deve rispettare le norme in materia di protezione dei dati personali. In particolare, è necessario informare i visitatori in merito ai dati raccolti, al loro utilizzo e ai destinatari interessati.
AppCraft consente agli organizzatori di selezionare con precisione i dati da trasmettere agli espositori al momento della scansione: nome, ruolo, azienda o recapiti professionali, ad esempio.
La piattaforma facilita così il controllo delle informazioni condivise. L'organizzatore e gli espositori rimangono tuttavia responsabili di definire le condizioni di raccolta dei dati, di rispettare i diritti dei partecipanti e di verificare il quadro normativo applicabile alle attività di follow-up commerciale.
