Eliminate la logistica materiale pesante. Con l'app Lead Gen AppCraft, i vostri espositori utilizzano i propri smartphone per scansionare i badge, qualificare i potenziali clienti sul momento e centralizzare i dati in tempo reale. Una soluzione "chiavi in mano" che protegge i dati, professionalizza gli scambi e offre una nuova fonte di guadagno per la vostra organizzazione.
La gestione di centinaia di lettori di codici a barre fisici è una perdita di tempo e denaro. Dimenticate il noleggio, la distribuzione e il fastidioso recupero dei lettori fisici. La nostra soluzione funziona in modalità BYOD (Bring Your Own Device). Lead Gen" si scarica direttamente sui telefoni personali o aziendali dei team dei vostri espositori. Nessun materiale da distribuire, nessuna batteria da ricaricare al banco di accoglienza, nessuna cauzione da gestire. L'espositore arriva, si connette e inizia a fare affari in pochi secondi.
Un nome e un indirizzo e-mail non sono sufficienti per firmare un contratto. AppCraft consente all'organizzatore di configurare moduli di qualificazione precisi che l'espositore compila immediatamente dopo la scansione: livello di interesse (caldo/tiepido/freddo), budget stimato, prodotti mirati o note vocali/testuali. Al termine della fiera, l'espositore non riceve un elenco, ma un file di potenziali clienti ordinato e classificato per priorità, pronto per essere integrato nel suo CRM.
In una fiera, la forza d'urto è collettiva. Il nostro modulo consente di collegare un numero illimitato di collaboratori a un unico account "Azienda". I lead scansionati da 5, 10 o 20 commerciali vengono caricati in tempo reale in un unico database deduplicato. Il responsabile dello stand può seguire l'attività in diretta ed esportare un file globale consolidato, evitando la noiosa fusione di più file Excel dopo l'evento.
La conformità al GDPR è la nostra priorità. In qualità di organizzatore, mantieni un controllo granulare sulle informazioni trasmesse: selezioni con precisione quali colonne del tuo database (nome, funzione, e-mail, ma non il numero di telefono personale, ad esempio) vengono condivise durante la scansione. In questo modo garantisci la riservatezza dei partecipanti fornendo al contempo i dati commerciali essenziali ai partner. Inoltre, questa funzionalità è un potente strumento di monetizzazione: integra le licenze di scansione nei tuoi pacchetti sponsor o vendile singolarmente per aumentare il carrello medio per espositore.
Dal tuo Back-Office, seguite le statistiche di scansione in tempo reale per identificare gli stand più attivi o quelli che necessitano di assistenza. Al termine dell'evento, non sarà più necessario inviare file manualmente: i vostri espositori potranno scaricare autonomamente il loro file Excel arricchito direttamente dal loro spazio o dall'applicazione. Voi risparmiate tempo e loro recuperano immediatamente i loro lead.
Le choix d'une application de lead generation dépend du nombre d'exposants, des informations commerciales à collecter et de la manière dont les contacts seront exploités après l'événement.
Privilégiez une solution permettant de scanner les badges, de qualifier les prospects immédiatement et d'exporter les données vers vos outils commerciaux.
AppCraft propose une application mobile qui permet aux exposants de scanner les QR codes des visiteurs avec leur propre smartphone, d'ajouter des informations commerciales personnalisées et de centraliser les contacts collectés par leurs équipes.
Une application mobile de scan de badges permet aux exposants d'utiliser leurs smartphones professionnels ou personnels, sans nécessairement louer ni distribuer des lecteurs de badges dédiés.
Cette approche facilite notamment l'équipement des équipes commerciales lorsqu'un stand accueille plusieurs collaborateurs.
Avec AppCraft, les exposants peuvent scanner les QR codes des visiteurs depuis leur téléphone et qualifier immédiatement leurs contacts. L'application propose également un fonctionnement hors ligne, avec synchronisation des données lorsque la connexion est rétablie.
Le choix dépend toutefois des équipements disponibles et des conditions techniques de l'événement.
Pour qualifier efficacement les leads, il est préférable de définir quelques critères commerciaux avant l'événement, puis de les renseigner immédiatement après chaque rencontre.
Par exemple, un exposant peut enregistrer le niveau d'intérêt du visiteur, les produits recherchés, son budget estimé ou les prochaines actions à entreprendre.
AppCraft permet aux organisateurs de personnaliser les formulaires de qualification proposés aux exposants : champs spécifiques, catégories commerciales, commentaires et notes.
Les équipes peuvent ainsi distinguer les contacts prioritaires et préparer des relances adaptées plutôt que de récupérer uniquement une liste de coordonnées à la fin du salon.
Lorsqu'un exposant mobilise plusieurs commerciaux, il est important de regrouper leurs contacts pour éviter la multiplication des fichiers et faciliter le suivi collectif.
AppCraft permet de rattacher plusieurs collaborateurs à un même compte entreprise. Les contacts scannés par chaque commercial sont regroupés dans une base commune, avec un système de dédoublonnage.
Le responsable du stand peut suivre l'activité de son équipe et exporter un fichier consolidé. Chaque exposant peut ensuite récupérer ses données pour préparer ses relances commerciales après l'événement.
La collecte de leads lors d'un salon professionnel doit respecter les règles de protection des données personnelles. Il est notamment nécessaire d'informer les visiteurs sur les informations collectées, leur utilisation et les destinataires concernés.
AppCraft permet aux organisateurs de sélectionner précisément les données transmises aux exposants lors du scan : nom, fonction, entreprise ou coordonnées professionnelles, par exemple.
La plateforme facilite ainsi le contrôle des informations partagées. L'organisateur et les exposants restent toutefois responsables de définir les conditions de collecte, de respecter les droits des participants et de vérifier le cadre applicable aux relances commerciales.
