No pierda más tiempo con el complejo envío postal. Gracias a nuestro editor intuitivo y nuestras plantillas listas para usar, genere tarjetas de identificación (A4 o A5) personalizadas para cada participante. Opte por el envío por correo electrónico (tarjeta electrónica) o la gestión de la impresión en in situ para una experiencia de bienvenida impecable.
No pierda más tiempo con programas de diseño gráfico complejos. Nuestro editor «arrastrar y soltar» le permite diseñar tarjetas de identificación en formato A4 (plegables) o A6 (tarjetas), integrando dinámicamente la información de los participantes (nombre, empresa, código QR). Utilice nuestras plantillas prediseñadas para obtener un resultado impecable en pocos minutos.
Gestione la complejidad sin multiplicar los modelos. Gracias al acondicionamiento, una sola plantilla de insignia se adapta a todos: muestre automáticamente «VIP», «Prensa» o los accesos a talleres específicos (almuerzo, velada) directamente en la insignia en función de los derechos del participante. Se acabaron los errores de etiquetado manual.
Póngase en contacto con nosotros si busca un socio para tarjetas de identificación de papel responsable (reciclado, papel sembrado, etc.) o portaidentificaciones de cartón en lugar de plástico.
El argumento clave: ahorro de tiempo en la organización (descarga mental).
Libérese de la gestión administrativa de los socios. Desde su espacio dedicado, sus expositores pueden crear, modificar y descargar sus propias tarjetas de identificación, así como las de sus equipos. Ellos mismos gestionan sus cuotas y la información de sus acompañantes, lo que le ahorrará cientos de correos electrónicos de modificaciones de última hora.
Gestione los olvidos de tarjetas de identificación y las inscripciones de última hora sin estrés. Ofrecemos el alquiler de impresoras compatibles y ponemos a su disposición una interfaz de «mesa de recepción» ultrarrápida. Busque a un participante por su nombre o escanee el código QR de su invitacióne imprima su tarjeta de identificación en cuestión de segundos directamente en la entrada.
No corra ningún riesgo técnico. AppCraft puede proporcionarle el equipo compatible (impresoras térmicas rápidas, escáneres, PC) para transformar su recepción en una auténtica zona de embarque profesional. Garantizamos la compatibilidad perfecta entre nuestro software y el equipo alquilado para una instalación «Plug & Play».
Facilite la llegada de grupos y personalidades importantes. El sistema permite generar y enviar de una sola vez la tarjeta identificativa del invitado principal y las de sus acompañantes. Una función clave para galas, entregas de premios o eventos públicos en los que los participantes nunca acuden solos.
La solución de registro es extremadamentefácil de usar, por lo queno es necesario formara su personal de recepción.
Con AppCraft también puede decidirimprimir las tarjetas de identificación.
La elección de un programa informático para la gestión de acreditaciones en eventos depende del número de participantes, de las necesidades de personalización y de las condiciones de acogida. Para un evento pequeño, puede bastar con acreditaciones preparadas con antelación. Para una feria, un congreso o una convención, la impresión in situ y la integración con el control de acceso resultan especialmente útiles.
AppCraft ofrece un editor de acreditaciones personalizables, el envío de acreditaciones electrónicas y la impresión in situ. Su solución también puede utilizarse independientemente del módulo de inscripción, en función de la organización existente.
La personalización condicional permite adaptar las acreditaciones a los distintos perfiles sin tener que crear manualmente una plantilla para cada invitado.
Con AppCraft, los organizadores pueden integrar automáticamente la información de su base de datos de participantes: nombre, empresa, código QR, categoría o derechos de acceso.
Por ejemplo, en una convención, una tarjeta VIP puede mostrar un pictograma específico y los accesos autorizados, mientras que una tarjeta de prensa muestra otra información.
El editor visual permite personalizar las plantillas y aplicar condiciones en función de los datos de los participantes.
Ambos métodos responden a necesidades diferentes.
El envío de una acreditación electrónica antes del evento permite a los participantes mostrar su código QR directamente desde su teléfono. La impresión in situ resulta especialmente útil para los invitados de última hora, en caso de que se haya olvidado la acreditación o en eventos que requieran un soporte físico.
AppCraft permite generar automáticamente las acreditaciones e incluirlas en los correos electrónicos de inscripción o de recordatorio. Además, una interfaz específica para la recepción permite localizar a un participante e imprimir su acreditación a su llegada.
Los organizadores pueden combinar estos dos métodos en función de sus limitaciones.
Sí, el módulo de insignias de AppCraft se puede utilizar independientemente del resto de funciones de la plataforma.
Está diseñado para conectarse con un CRM o un programa de inscripción externo gracias a las posibilidades de integración mediante API. Es necesario comprobar los requisitos técnicos en función de las herramientas que se utilicen.
Este enfoque resulta especialmente adecuado para los organizadores que ya cuentan con una solución de inscripción, pero desean disponer de un sistema complementario para crear, imprimir y escanear las acreditaciones de sus participantes.
Para anticiparse a los imprevistos, es importante contar con una solución que permita localizar rápidamente a un participante, modificar sus datos y volver a imprimir su acreditación si es necesario.
AppCraft ofrece una interfaz de bienvenida específica, compatible con impresoras adaptadas al evento. Su aplicación nativa de registro también permite escanear las acreditaciones y continuar con los registros en modo sin conexión.
No obstante, los organizadores deben probar sus equipos con antelación y prever la sincronización de los datos tras un posible corte de Internet.
