Meilleur Taux Placement a organisé un événement interne réunissant 160 collaborateurs, piloté avec l’agence Unexpected.
L’enjeu principal portait sur la gestion des inscriptions et la collecte d’informations logistiques détaillées : transport, régimes alimentaires et organisation des chambres.
Le projet nécessitait une structuration précise des données pour faciliter la coordination terrain et la gestion des hébergements.
inscrits
formats de chambres proposés
participants avec chambres
sans chambres
AppCraft a déployé un site d’inscription personnalisé intégrant un formulaire en deux temps permettant de collecter :
• Informations de transport (navettes)
• Régimes alimentaires spécifiques
• Choix de chambre (single, twin, twin x2)
La gestion du rooming a constitué un point clé du projet. Les chambres étant organisées en appartements de trois ou quatre personnes, l’attribution des colocataires a été réalisée manuellement par le client via export des données.
Le site événementiel a ainsi permis de centraliser toutes les informations logistiques tout en laissant une grande autonomie à l’agence et au client.
• Centraliser les inscriptions des 160 participants
• Collecter des données logistiques complexes
• Structurer la gestion des transports
• Organiser le rooming selon des contraintes d’appartements partagés
• Faciliter la coordination entre client et agence Unexpected
• Site web événementiel
• Formulaire d’inscription avancé
• Logique conditionnelle (formulaire en deux étapes)
• Collecte données transport
• Collecte régimes alimentaires
• Gestion choix chambre
• Exports Excel personnalisés
