Offrez à vos invités un parcours d'inscription fluide et ultra-personnalisé qui booste votre taux de conversion. Notre logiciel de gestion d'inscription élimine les erreurs manuelles grâce à la synchronisation native de vos listes et quotas. De l'invitation jusqu'au jour J, garantissez une conformité RGPD totale et une souveraineté des données absolue, tout en offrant une expérience digitale digne de votre marque
Transformez la complexité de vos événements (présentiel, hybrides ou digitaux) en un parcours participant intuitif. De la gestion des vols via Amadeus au rooming, en passant par le conditionnement des questions, centralisez toutes vos données dans un formulaire unique, sécurisé et entièrement sur-mesure.
Ne noyez plus vos invités sous des questions inutiles. Grâce au conditionnement avancé, créez des parcours d'inscription sur-mesure qui s'adaptent en temps réel au profil du participant (VIP, collaborateur, presse). Vous pouvez restreindre l'accès à une liste d'invités prédéfinie, utiliser des formulaires pré-remplis pour accélérer la saisie, et même gérer l'inscription des accompagnants au sein du même dossier.
• Vous choisissez ou vous créez librement les rubriques qui vous intéressent
• Gérer les rubriques obligatoires …pour les allergies alimentaires par exemple
• Certaines rubriques peuvent apparaître en fonction d'une question posée avant (champs conditionnés) …pour ne pas alourdir votre carton d’invitation
• Les formulaires d'inscription AppCraft peuvent être totalement personnalisés avec des rubriques qui apparaissent dynamiquement (champs dynamiques) en fonction des profils de vos invités (chaque invité est unique et voit seulement les questions qui le concerne).
• AppCraft vous propose un éditeur simple à utiliser :
◦ Drag and drop des rubriques de votre formulaire …pour aller vite !
◦ Visualisation instantanée de vos modifications …pour être efficace !
◦ Visualisation du formulaire par profil de participant et/ou par participant …pour n’oublier personne !
Fluidifiez l'inscription des conjoints et invités supplémentaires.
Simplifiez la démarche pour les participants venant accompagnés en leur permettant d'ajouter un "plus un" directement dans leur dossier.
Le système lie intelligemment l'accompagnant au participant principal, évitant la ressaisie des informations communes et facilitant la gestion logistique (attribution de chambre double, facturation groupée). Tout est centralisé pour une vision claire de votre taux de remplissage.
• Optez pour un formulaire d'inscription en ligne 100 % personnalisable et responsive.
• Offrez une expérience sur mesure selon leur profil : visiteur, partenaire, VIP, sponsor, exposant, intervenant…
• Proposez des invitations nominatives et préremplies, personnalisées à vos couleurs, comme un véritable carton d’invitation.
• AppCraft propose aussi des blocs de champs préconfigurés avec plusieurs questions qui s'enchaînent, par exemple pour :
◦ le rooming,
◦ pour le calcul de l’impact carbone des déplacement ou pour les choix de billets d'avion,
◦ ou si vous venez accompagné
Donnez la liberté à vos invités de s'inscrire aux ateliers, sessions plénières ou activités de loisirs directement lors de l'enregistrement. Grâce à la gestion automatisée des jauges et des listes d'attente, vous optimisez le remplissage de vos salles sans risque de surbooking. L'agenda personnalisé est ensuite automatiquement généré et inclus dans leur application mobile.
• Pour que le no-show ne soit plus qu’un mauvais souvenir :
◦ Rappelez facilement la date de votre événement à vos participants en l’intégrant directement dans leur agenda !
◦ Activez des campagnes SMS & des notifications
• Une fois inscrits sur la plateforme ou le site d’inscription , vos participants retrouvent toutes les informations dans leur agenda.
• Depuis le Back Office AppCraft
◦ Modérez vos inscriptions
◦ Visualisez et partagez les statistiques d'inscription avec votre client, votre responsable événementiel ou vos hôtels de façon sécurisée.
• En fonction du rythme des inscriptions, programmez vos relances automatiques en fonction des profils d'invités
• Créez librement vos campagnes de mailing et d’invitations
Facilitez la venue de vos participants grâce à notre intégration native avec les APIs Amadeus, permettant la récupération automatique des détails de vol.
Le module calcule et affiche également l'empreinte carbone liée aux transports, vous permettant d'intégrer ces données à votre bilan RSE global.
• Créez des inscriptions avec listes de choix à places limitées, parfaites pour vos workshops ou créneaux multiples.
• Gérez aussi :
◦ les déplacements (avec leur bilan en CO²),
◦ les consentements RGPD,
◦ et tout autre paramètre spécifique à vos événements.
Donnez la liberté à vos invités de s'inscrire aux ateliers, sessions plénières ou activités de loisirs directement lors de l'enregistrement.
Grâce à la gestion automatisée des jauges et des listes d'attente, vous optimisez le remplissage de vos salles sans risque de surbooking.
L'agenda personnalisé est ensuite automatiquement généré et inclus dans leur application mobile.
Offrez une gestion de l'hébergement sans friction en permettant à vos invités de choisir leur binôme de chambre (roommate) directement lors de l'inscription.
Le système adapte intelligemment les stocks visibles pour proposer des types de chambres spécifiques (suites, standard) selon la catégorie du participant (VIP, staff).
En coulisses, la plateforme consolide ces choix et génère automatiquement des rooming lists par hôtel, prêtes à l'envoi, éliminant ainsi la gestion fastidieuse sur Excel.
1. Logiciel d’inscription événementiel : AppCraft propose un logiciel clé en main qui simplifie l’inscription des participants, permettant une gestion efficace dès le début de l’événement. Ce système assure une planification et une organisation fluides, facilitant ainsi la gestion des inscriptions en temps réel .
2. Gestion des fournisseurs et des participants : Leur plateforme centralise la gestion des participants, en permettant une coordination transparente. Les organisateurs peuvent facilement communiquer avec les invités, gérer leurs demandes, et surveiller les inscriptions directement à travers l’interface d’AppCraft .
3. Engagement des participants : AppCraft utilise des modules d’interactivité avancés qui incluent la gamification, des enquêtes en temps réel, des sessions de questions-réponses. Ces outils aident à captiver l’audience et à maintenir l’engagement tout au long de l’événement. La plateforme offre également la possibilité de personnaliser l’expérience des participants, en ajustant le contenu et les interactions en fonction de leurs préférences et réactions .
