Ne perdez plus de temps à créer dix versions du même email. Grâce à notre éditeur intelligent et au conditionnement de contenu, un seul modèle s'adapte automatiquement à chaque profil (VIP, Presse, Interne). Programmez vos relances, automatisez l'envoi des badges et des feuilles de route, et suivez la délivrabilité en temps réel avec votre propre nom de domaine.
Pourquoi créer un email "VIP" et un email "Staff" ? Avec AppCraft, configurez des blocs conditionnels au sein d'un même email. Le bloc "Invitation au dîner" ne s'affichera que si le participant fait partie du groupe VIP. Vous gagnez un temps précieux en ne gérant qu'un seul modèle qui s'adapte dynamiquement aux données du destinataire (nom, réponses au formulaire, choix d'ateliers).
Planifiez votre succès à l'avance. Configurez des scénarios intelligents : une relance automatique pour les non-inscrits à J-7, un rappel avec QR code la veille de l'événement, ou un email de remerciement envoyé 2h après la fin. Une fois programmée, le site événementiel travaille pour vous, assurant une pression marketing constante et pertinente sans action manuelle de votre part.
Facilitez la logistique de vos participants. Nos emails intègrent nativement le QR Code d'accès pour un émargement rapide. Mieux encore, le système peut générer et attacher des PDF personnalisés à la volée : badge nominatif, billets d'avion, ou feuille de route individuelle incluant les choix d'ateliers. N'oublions pas le fichier ICS pour ajouter l'événement à leur calendrier en un clic.
La confiance est clé pour le taux d'ouverture. Configurez AppCraft pour envoyer les emails via votre propre nom de domaine avec une authentification complète (SPF/DKIM). Cela garantit que vos messages évitent les dossiers "Spam" ou "Promotions" et renforce votre image de marque professionnelle auprès des destinataires.
Rien de pire qu'un mail avec un champ "Bonjour {Prénom}" non remplacé. Notre outil de prévisualisation vous permet de voir le rendu exact de l'email pour un participant spécifique (ex: "Voir en tant que M. Dupont"). Vous vérifiez ainsi que les conditions s'appliquent bien et que les données fusionnent correctement. Envoyez des BAT (Bons à Tirer) illimités à votre équipe avant le grand saut.
Ne tirez pas à l'aveugle. Accédez à un tableau de bord précis détaillant les taux d'ouverture et de clic. Plus important encore, notre outil centralise les erreurs de livraison (Hard Bounces, Soft Bounces, adresses invalides) pour vous permettre de corriger les emails erronés immédiatement et de maintenir une base de contacts saine et conforme RGPD.
Grâce au conditionnement dynamique, vous pouvez adapter certains blocs de contenu à différents types d’invités (VIP, intervenants, collaborateurs internes, etc.), pour une communication parfaitement ciblée.
Oui. Vous pouvez créer ou connecter un webmail événementiel personnalisé (ex : contact@mon-evenement.com) pour renforcer la cohérence de votre communication et faciliter les échanges.
Bien sûr. Chaque e-mail intègre un lien de désinscription, et toutes les données sont traitées conformément aux obligations RGPD. La transparence et la protection des données sont garanties.
Vous accédez à des statistiques détaillées pour chaque destinataire : envoi, réception, erreurs, ouverture, clics, désinscription. Ce suivi vous aide à ajuster vos campagnes en toute efficacité.
