Ne perdez plus de temps à créer dix versions du même email. Grâce à notre éditeur intelligent et au conditionnement de contenu, un seul modèle s'adapte automatiquement à chaque profil (VIP, Presse, Interne). Programmez vos relances, automatisez l'envoi des badges et des feuilles de route, et suivez la délivrabilité en temps réel avec votre propre nom de domaine.
Pourquoi créer un email "VIP" et un email "Staff" ? Avec AppCraft, configurez des blocs conditionnels au sein d'un même email. Le bloc "Invitation au dîner" ne s'affichera que si le participant fait partie du groupe VIP. Vous gagnez un temps précieux en ne gérant qu'un seul modèle qui s'adapte dynamiquement aux données du destinataire (nom, réponses au formulaire, choix d'ateliers).
Planifiez votre succès à l'avance. Configurez des scénarios intelligents : une relance automatique pour les non-inscrits à J-7, un rappel avec QR code la veille de l'événement, ou un email de remerciement envoyé 2h après la fin. Une fois programmée, le site événementiel travaille pour vous, assurant une pression marketing constante et pertinente sans action manuelle de votre part.
Facilitez la logistique de vos participants. Nos emails intègrent nativement le QR Code d'accès pour un émargement rapide. Mieux encore, le système peut générer et attacher des PDF personnalisés à la volée : badge nominatif, billets d'avion, ou feuille de route individuelle incluant les choix d'ateliers. N'oublions pas le fichier ICS pour ajouter l'événement à leur calendrier en un clic.
La confiance est clé pour le taux d'ouverture. Configurez AppCraft pour envoyer les emails via votre propre nom de domaine avec une authentification complète (SPF/DKIM). Cela garantit que vos messages évitent les dossiers "Spam" ou "Promotions" et renforce votre image de marque professionnelle auprès des destinataires.
Rien de pire qu'un mail avec un champ "Bonjour {Prénom}" non remplacé. Notre outil de prévisualisation vous permet de voir le rendu exact de l'email pour un participant spécifique (ex: "Voir en tant que M. Dupont"). Vous vérifiez ainsi que les conditions s'appliquent bien et que les données fusionnent correctement. Envoyez des BAT (Bons à Tirer) illimités à votre équipe avant le grand saut.
Ne tirez pas à l'aveugle. Accédez à un tableau de bord précis détaillant les taux d'ouverture et de clic. Plus important encore, notre outil centralise les erreurs de livraison (Hard Bounces, Soft Bounces, adresses invalides) pour vous permettre de corriger les emails erronés immédiatement et de maintenir une base de contacts saine et conforme RGPD.
Le choix d'un logiciel d'emailing événementiel dépend du nombre d'invités, des différents profils de participants et du niveau de personnalisation souhaité.
Pour un petit événement, un outil d'emailing classique peut suffire. En revanche, une convention, un séminaire ou un congrès nécessite souvent des invitations personnalisées, des relances automatiques et un suivi précis des inscriptions.
AppCraft associe l'emailing à sa base de participants. Les organisateurs peuvent ainsi personnaliser les messages, automatiser certains envois et suivre les résultats des campagnes depuis leur plateforme événementielle.
Pour personnaliser les invitations de différents publics, il est possible d'utiliser un modèle unique contenant des blocs de contenu conditionnels.
Avec AppCraft, les organisateurs définissent les informations à afficher selon le profil ou les données de chaque destinataire.
Par exemple, lors d'une convention, un invité VIP reçoit des informations concernant un dîner privé, tandis qu'un intervenant retrouve les consignes relatives à son intervention. Les collaborateurs accèdent uniquement aux informations qui les concernent.
Cette méthode permet d'adapter les communications à chaque public sans devoir concevoir et gérer manuellement plusieurs versions d'un même email.
Pour améliorer le suivi des invitations, il est recommandé de programmer des relances ciblées selon le statut de chaque destinataire, plutôt que de renvoyer systématiquement le même message à l'ensemble de la liste.
AppCraft permet de configurer des scénarios d'emailing automatisés. Par exemple, une relance peut être programmée sept jours avant un événement pour les invités qui n'ont pas encore confirmé leur inscription.
Il est également possible de prévoir des messages de rappel ou de remerciement à différentes étapes du parcours participant.
Cette automatisation limite les manipulations manuelles tout en adaptant les communications à la situation de chaque invité.
Pour transmettre les informations individuelles sans préparer chaque document manuellement, il est préférable d'utiliser une solution d'emailing connectée aux données des participants.
AppCraft permet de générer et de joindre automatiquement des PDF personnalisés aux emails : badges nominatifs, billets ou feuilles de route intégrant les choix d'ateliers de chaque participant.
Les organisateurs peuvent également joindre un fichier ICS pour permettre aux invités d'ajouter l'événement à leur calendrier.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les séminaires résidentiels, les conventions et les événements nécessitant une communication logistique personnalisée.
Pour améliorer la délivrabilité des invitations événementielles, il est important d'utiliser un domaine d'envoi correctement authentifié, de vérifier les adresses des destinataires et de tester les emails avant leur diffusion.
AppCraft permet d'envoyer les invitations depuis le domaine de l'organisateur avec une authentification SPF/DKIM. La plateforme propose également une prévisualisation des emails pour chaque profil et l'envoi de BAT avant diffusion.
Les organisateurs peuvent ensuite consulter les statistiques d'envoi, d'ouverture, de clics et les erreurs de livraison.
Cependant, aucune solution ne peut garantir qu'un email arrivera systématiquement en boîte de réception.
