Invitations et mailing

Vos invitations événementielles envoyées au bon moment, au bon endroit

Centralisez vos envois d’invitation événementielle et optimisez votre communication événementielle

AppCraft vous permet de gérer l'ensemble de vos invitations à un événement depuis une seule interface. Grâce à des outils intuitifs et puissants, personnalisez vos campagnes d’e-mailing ou vos modules d'invitation en ligne selon vos besoins : envoi par groupe, relances automatiques, conditionnements personnalisés, statistiques de performance, etc. Offrez à vos participants une expérience fluide et cohérente dès l’invitation.

Interface AppCraft gestion centralisée et personnalisée des invitations événementielles avec QR code.

Simplifiez l’envoi de vos invitations événementielles

Faites de chaque relance un vrai levier d’engagement

Avec AppCraft, transformez vos relances en opportunités concrètes. Envoyez des séquences de mails personnalisées à vos invités qui n’ont pas répondu, au bon moment et aux bonnes personnes. Suivez les statistiques en temps réel pour ajuster vos campagnes, maximiser vos taux de réponse et créer des emails marketing impactants et responsives qui mettent en valeur vos événements.

Des campagnes d’invitations e-mail efficaces et personnalisées

Créez, programmez, suivez : tout est sous contrôle

AppCraft intègre un éditeur d'e-mails événementiels simple et puissant, pensé pour la communication professionnelle. Créez des séquences complètes :
• Invitation initiale
• Relances automatiques
• Envoi des badges et QR codes
E-mail post-événement

On vous montre tout !
On vous montre tout !

Gérez vos invitations via un site dédié à l’événement

Un point d'entrée centralisé pour vos participants

Vous pouvez également diffuser vos invitations via un site dédié à l’événement. Ce mini-site personnalisable peut inclure :
• Page d'invitation avec formulaire d'inscription
• Informations pratiques
• Modules de check-in et téléchargement de badge
Cette option renforce l’image professionnelle de votre événement et offre une alternative au tout-email, tout en centralisant les réponses et inscriptions.

Statistiques de performance

Suivi détaillé pour optimiser vos campagnes

Accédez à des données de performance précises pour chaque participant :
• Statut de l'e-mail (envoyé, reçu, erreur, désinscrit)
• Taux d'ouverture, clics sur les CTA
• Mails erronés ou en doublon automatiquement signalés
Ces indicateurs vous permettent d’ajuster votre stratégie en temps réel. Notre outil vous alerte également en cas de problème de réception, doublon ou erreur de saisie.

On vous montre tout !

Exemple de configuration d’un mailing d’invitation

Workflow d’envoi des invitations

• Accès à l’éditeur
• Configuration des dates d’envois
• Programmation des envois
• Gestion des conditions sur les utilisateurs pour les envois
• Accès aux statistiques d’envois
• Accès aux campagnes de mails programmés

FAQ

Grâce au conditionnement dynamique, vous pouvez adapter certains blocs de contenu à différents types d’invités (VIP, intervenants, collaborateurs internes, etc.), pour une communication parfaitement ciblée.

Oui. Vous pouvez créer ou connecter un webmail événementiel personnalisé (ex : contact@mon-evenement.com) pour renforcer la cohérence de votre communication et faciliter les échanges.

Bien sûr. Chaque e-mail intègre un lien de désinscription, et toutes les données sont traitées conformément aux obligations RGPD. La transparence et la protection des données sont garanties.

Vous accédez à des statistiques détaillées pour chaque destinataire : envoi, réception, erreurs, ouverture, clics, désinscription. Ce suivi vous aide à ajuster vos campagnes en toute efficacité.

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L'assurance Appcraft

La solution Appcraft c'est la garantie d'un événement :

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