Création d’un QRcode / par participant envoyé par mail et/ou disponible sur la solution mobile (PWA) en fonction de l’option choisie .
Pour le staff :
• Utilisation de l’application AppCraft Check-In
• Disponible sur l’ensemble des jours de l’événement
• Scan des QR-codes ou liste manuelle avec moteur de recherche
• Possibilité d’ajouter des participants à la volée sur une session (participants déjà inscrits à l’événement)
• Sessions de check-in illimitées (transferts, présence en formation…)
• Entrée/Sortie du participant dans une salle.
• Gestion des jauges et des quotas.
• Statistique des participants sur site en temps réel disponible via le back-office.
> Scan des QR-Codes possible en off line (une connexion 4G ou Wifi reste nécessaire pour les mises à jour avec le serveur et synchroniser les différentes opérations de scan s’il y a plusieurs appareils)
> Possible d’inscrire des gens à la volée le jour de l’événement.
> Notification par SMS lors de l’arrivée d’un VIP (besoin d’un pack de SMS)
> Notre nouveau module « Desk d’accueil » permet d’exposer à vos hôtes/hôtesses une vue simplifiée des participants, avec recherche sur nom/prénom, accès à leur formulaire d’inscription si besoin, et possibilité d’inscrire une nouvelle personne à la volée. (une connexion 4G ou Wifi est aussi nécessaire pour charger l’app de check-In AppCraft sur Android ou Ios ou se connecter au desk d’accueil)
Elle permet aussi de visualiser et d’imprimer leur badge
> Smartphone ou tablette à prévoir pour les scans (AppCraft peut vous les louer).
Nouveauté sécurité : le PIN pour l’app de check-in est désormais composé de 12 caractères minimum, incluant au moins une minuscule, une majuscule, un chiffre et un caractère spécial.
• Identifier rapidement et efficacement les participants.
• Gain de temps grâce à un scan simple – environ 2 sec / participants.
• Flexibilité d’ajout de participants : Le personnel peut ajouter des participants à la volée lors d’une session, même s’ils sont déjà inscrits à l’événement.
• Facilite la gestion de la fréquentation et la vérification de la présence des participants lors des activités programmées.
• Garantit une répartition équilibrée des participants et permet d’éviter les surcapacités ou les contraintes de capacité.
•Permet de suivre l’évolution de l’événement, de prendre des décisions basées sur les données et de réagir rapidement en cas de besoin.
