Creación de un código QR por participante enviado por correo electrónico y/o disponible en la solución móvil (PWA) según la opción elegida.
Para el personal:
• Uso de la aplicación AppCraft Check-In
• Disponible todos los días del evento
• Escaneo de códigos QR o lista manual con motor de búsqueda
• Posibilidad de añadir participantes sobre la marcha a una sesión (participantes ya inscritos en el evento)
• Sesiones de check-in ilimitadas (traslados, asistencia a cursos de formación, etc.)
• Entrada/salida del participante en una sala.
• Gestión de aforos y cuotas.
• Estadísticas de los participantes in situ en tiempo real disponibles a través del back-office.
> Es posible escanear los códigos QR sin conexión (se necesita una conexión 4G o wifi para actualizar el servidor y sincronizar las diferentes operaciones de escaneo si hay varios dispositivos).
> Es posible inscribir a personas sobre la marcha el día del evento.
> Notificación por SMS cuando llega un VIP (se necesita un paquete de SMS).
> Nuestro nuevo módulo «Mostrador de recepción» permite mostrar a sus anfitriones/anfitrionas una vista simplificada de los participantes, con búsqueda por nombre/apellido, acceso a su formulario de inscripción si es necesario y la posibilidad de inscribir a una nueva persona sobre la marcha. (También se necesita una conexión 4G o wifi para cargar la aplicación de registro AppCraft enAndroidoIoso conectarse al mostrador de recepción)
También permite visualizar e imprimir sus tarjetas de identificación
> Se necesita un smartphone o una tableta para los escaneos (AppCraft puede alquilárselos).
Novedad en materia de seguridad: el PIN para la aplicación de facturación ahora consta de un mínimo de 12 caracteres, incluyendo al menos una minúscula, una mayúscula, un número y un carácter especial.
• Identificar a los participantes de forma rápida y eficaz.
• Ahorro de tiempo gracias a un sencillo escaneo: aproximadamente 2 segundos por participante.
• Flexibilidad para añadir participantes: el personal puede añadir participantes sobre la marcha durante una sesión, incluso si ya están inscritos en el evento.
• Facilita la gestión de la asistencia y la verificación de la presencia de los participantes en las actividades programadas.
• Garantiza una distribución equilibrada de los participantes y evita el exceso de aforo o las limitaciones de capacidad.
• Permiterealizar un seguimiento de la evolución del evento, tomar decisiones basadas en datos y reaccionar rápidamente en caso de necesidad.
